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劉敏興:馬上行動
2016-01-20 55494

著名的管理專家查爾斯.福特曾經指出:

  “在一個公司里面,絕大多數的高級經理人往往容易忽視員工從事各項工作的速度。這些活動包括:認真歸納以及執行高層決定,發現問題、解決問題,認識和勇敢面對市場壓力,適應市場模式以及商業氣候的突然改變等等?!?/SPAN>

 

這些活動的進行速度是對公司而言非常重要的因素,如果忽視這一問題,公司整體就可能出現運作不良,甚至失敗破產。這種情況不僅適用于公司治理,它對于單個人來講也是如此。如果你發現自己每天只是為了工作而工作,胸中毫無目標和安排可言,對一切持隨便懶散態度,工作上毫無頭緒一團糟,你就有必要進行徹底的反思,為自己敲響警鐘。

 

    一旦你對你的時間與浪費時間的因素都進行了分析,并制定了時間安排計劃,你便準備妥當,可以實施你的計劃了。

 

時間管理最重要的守則就是珍惜今天,當日的事情當日做完。把今天當作生命中的最后一天,那么今天的事情就要全力以赴地做完。如果沒有做完怎么辦呢?不要下班,不要拖延到明天。每一天都要這樣告訴自己,同時也要這樣認真地去做。要快速做完,快速地選擇,哪些事情不做,就要明確的表達我不做,哪些事情一定要做,就明確的表達要全力以赴地做。

 

    帶上你的待辦事項清單,需要時對照查詢,以保證你至少完成了當天的首要任務。在一天結束時對計劃進行復核。獎賞自己按計劃完成了某些任務,并在一周剩下的時間內對計劃進行必要的調整。 迅速處理突發事件,并回到你的首要任務中去。 當發生變化時,修訂你的每周計劃作為彌補。

 

謹記,像堅持計劃這樣的新習慣一開始是很難保持的。習慣成自然,你實踐得越多,保持起來就會越容易。

 

可見,一個人是否會管理時間是多么的重要。時間對每一個人都是平等的,每個人都擁有相同的時間,但是時間在每個人手上的價值卻不同。要很好地完成自己的工作就必須善于管理自己的時間,不懂得利用時間就是失敗的、無能的管理。浪費時間就等于浪費財富,浪費生命。所以,你應該學會管理好自己的時間,在管理時間的同時還要讓自己的時間增值,讓自己更有成就感。

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