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    練榮斌:企業培訓規劃與操作:外部講師管理
    2016-01-20 104032

    企業辦理培訓的時候,常為聘請外部講師而傷腦筋,了解如 何聘請講師的概念、技巧、方法,巳經成了負責培訓人員的重要課題。

    孔子曾說:“自行束脩以上,吾未嘗無誨焉?”按照這句話的道理,要找到講師為企業界上課,只要設酒席(請一大餐),或帶一包肉干,就沒問題了?

    事實上不然。目前企業界辦理培訓的人,常有“名師難求” 之苦。試想,一個平平的講師,若為一百名員工授課,其產生的 結果不僅浪費講師本人一個鐘頭,對企業來說,是浪費了一百個 鐘頭的時間,以一天八小時計算,足足浪費企業十二天半的王作 時間,損失真可謂慘重。相反地,若是一流的講師,講課一個鐘 頭,他所帶來的效益,可能比十二天半的工作效果還要大且長 久。因而企業辦理培訓的負責人,對于聘請外部講師無不感到困 惑。為此,有人建議企管公司建立講師資料庫。只是,有了講師的名冊,有時仍會有遺珠之憾。比如,資料庫的講師,質量方面 的要求如何?是否還需進一步了解,才可以聘請?或者,要如何 聘請到高明的講師?……如此一大堆疑問,不得不使我們要了解 下列要領與技巧:

    1. 講師的類型

    通常,講師可以分成三類:

    (1) 資訊性(Informative);

    (2) 組織性(Organized);

    (3) 創造性(Creative)。

    所謂資訊性講師,就是食古不化地將資訊吸收過來,再直接 引用出去,有時很可能吸收的是垃圾,講出去的更是垃圾。組織 性講師,會將收集的資訊去蕪存菁,然后講授出來。而創造性講 師,則不僅消化資訊,而且可衍生自己的點子,讓人聽課有“見 所未見,聞所未聞”的感受。這三種類型的講師,當然以創造性 者最值得聘請,其次是組織性,但如何知道哪位講師所屬類型, 就得從講師的條件開始。

    2. 講師條件


    當一名講師,通常有兩個條件:一是必要條件;二是充分條 件。講師的必要條件是指他對于講授主題的專業知識的整合力及 技能運用力。講師的充分條件,是指他對于講授主題的社會經 驗,人文的概念,整合力及價值觀(熱心、誠懇與否),前者屬 教學內容,后者屬教學方法,兩者的交流是講師個人的特質—— 創造性,組織性或資訊性。基于這個理念,專業性、技能性等硬 性課程的講師應以教學方法為取向。

    倘若我們的課程是以教學內容為導向時,可聘請組織性講 師,反之,若課程須以教學方法為導向時,則需聘請創造性的講 師。

    3.課程與方法的選擇

    了解渠道

    接下來就是要了解每位講師的所屬類型。常見的渠道有以下四種:

    (1) 從雜志的文章中去解析。

    “讀書使人思想廣博,辯論使人思想敏銳,寫作使人思考細 膩”。一個創造性的講師,不僅讀得多,講得多,也會寫得多。 因此,在了解一個講師時,如發現他從沒寫過人際關系的文章, 就得避免聘請他講人際關系。不過話說回來,文章如瀚海,怎么 知道一個講師在什么報章雜志上發表過文章呢?常見的方法是翻 閱與管理主題相關的雜志,或請講師寄一些出版參考資料。

    當然,找到文章后,還要進行分析。是評著還是編著?編者 是資訊性,組織性還是創造性講師?

    (2) 實地聽課。

    主要了解:

    ①講師學識能力(講課內容的要點與結構);

    ②口才表達能力(說話技巧、視線運用、肢體語言等)。自 己可先做出講課評估表,借以比較講師,再來決定聘請與否。

    (3) 向同行打聽。

    向同行打聽,是經常采用的方式。但要注意的是,同行的員 工背景是否與自己企業不一樣,所謂橘逾淮而北為枳,該講師對 A公司的一套,未必適用B公司。在和同行打聽過后,最好的方 法還是與講師約談。

    (4) 與講師約談。

    通常與講師溝通的目的是,要講師配合企業本身訓練的課程 目標,先做課程方案,然后再來講授。下面摘錄了(Murphy, 1987版)幾個問題,可供你測試講師的能力時參考:

    ①如何測評你講課的績效?請解釋你最特殊的才能。

    ②假若你能改變你所擁有的資料,其中什么是你最易改變的?

    ③這些改變出自你的推薦還是參與者的推薦?(若居功太多, 可能不會是創造性講師。)

    ④教學中你遇到過哪些困擾,你如何面對它們?

    ⑤配合本企業的員工特性,你如何開展教學?

    ⑥考慮教材與媒體的邊際效益,你會如何去利用它們?

    ⑦我們可以使用怎樣的評估方法來評估你的課程效果?

    ⑧我能提供什么特別的幫助,助你實施教學?

    這些問題,不能因為講師是“名人”就有所從略,否則企業 培訓的效果就會大打折扣。

    4.誠懇的外部講師值得聘請

    除了上述介紹的各種聘請講師的方法、技巧外,最重要的是 聘請“誠懇”的講師,否則,在約談中或講課中“吹得”太厲 害,也會“吹”散員工對培訓的信心,培訓界流行這么一句玩 笑:“學員受訓時激動,受訓后不動”,就是對“吹”講師的譏 嘲。因此,若能實事求是地去了解課程的目標,然后了解講師的 能力,必可使企業培訓順利進行,也可使企業組織的效率,因培訓的運用而晉升到更高境界。

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