在變革時代中,大環境變遷快速,任何企業有創新轉型的需求。因為「不創新即滅亡」(Innovate or perish)。然而創新不只是創意的激發!大家總以為,石破天驚的創新是天才的專利,反觀這幾年持續推動人類進步的科技發明,反倒是利用重組式創新,不斷從各種不同領域移花接木的結果。當然將創新想法付諸實現的過程中,可能會遭遇到許多的困難,因此,組織創新的能力將直接影響到組織創新的成果。
何謂創新能力?
所謂的創新能力就是推出新產品或是采用新流程的能力,創新能力可分成七大構面,分別為員工學習能力、研發能力、制造工藝能力、營銷能力、組織能力、資源利用能力與策略能力,而這些能力的養成,需要特定的流程步驟、工具、原則和訓練。
應用怎么樣的一套流程和方法,來輔助企業實現創新呢?
我建議企業透過幾個構面來完成。請參考圖一所示,簡稱“系統性創新的六大創新引擎”
1. 創新策略與變革管理: 利用創新思考圖(Innovation at Heart?)中的創新觀念與內涵、創新核心能量、創新能量評估與創新行動計劃等,來規劃企業的創新策略。
2. 創新智能系統/創新專家知識庫: 建立智能型創新管理系統,簡稱IMS(Innovation Management System)以及使用智能化的IHS Goldfire創新專家軟件系統等。
3. 組織創新制度與架構: 規劃創新人才認證制度,如創新大師、創新專家以及創新工程師等三級創新人才認證;使用KAI量表來進行組織創新人才的分析;針對企業組織的改變,規劃長期創新的路徑圖與建立組織的創新平臺系統。
4. 創新方法(創新解碼): 使用一套系統性創新流程方法來實現創新,例如:IDEO Design Process、丹麥CIID創新流程方法、飛利浦設計流程、德國-W Model以及AIM 俐鉅創新管理顧問公司的創新解碼?(Gennovation)等。
5. 創新輔導案例分享: 實際創新案例分享與學習,這樣能夠快速學習理解、再創新。知己知彼,百戰不殆。
6. 戰略伙伴與外部資源:快速創新需要結合跨界、眾人的力量,因此企業需要充分利用外部資源,例如:智慧財產、創新顧問公司、學校、研究機構與開放創新俱樂部等。
我們知道,一般創新性解決問題的方法可分為以下三類:
(1) 靈感一閃(Flash of Genius):這是天才的表現,但此種方法可遇不可求,所以這種方法并非創新求解主要來源。
(2) 實驗試誤法(Empiric Path) :將所有可以使用的方法一一作測試,以找尋解答,但這個方法如同亂槍打鳥,它多少靠運氣且無法全面尋找所有可能的解答,例如:腦力激蕩法(Brain Storming)。
(3) 系統性創新法(Systematic Innovation Method):按照某一種有系統的方法及程序,可以看到整體解答的空間(Solution space),故系統性創新是一門有系統地產生創新/創意的方法以解決問題的學問。
目前常用的兩種解題方法,主要是試誤法與系統性創新法。然而在如此快速發展與高度競爭的時代,靠靈感一閃或腦力激蕩的試誤法已無法超越同儕同行,系統性創新才是最有效辨識機會、解決問題的利器。
下面我們將來談談創新解碼?(Gennovation)這樣一套快贏(Quick win)的系統性創新方法。
創新解碼?- Gennovation
Gennovation 源自于“Gene Innovation”。企業因分屬不同產業、提供不同產品,因此具各
式組合的企業基因。透過創新解碼5大階段15個步驟,有邏輯地解開企業創新基因密碼,
優化企業創新基因。它針對12種創新類別、不同的產業背景、各式產品特性,選擇訂制化
的創新方法模塊,協助企業按部施工,改變企業創新行為,提升企業創新能力,打造頂尖創
新型企業。
請參考圖二所示,創新解碼?流程圖依序為定義創新機會、分析創新需求、開發創新概念、設計創新方案與啟動創新方案。簡單的步驟邏輯就是Topic->Idea->Concept->solution。
流程圖有幾項重點:
1. 根據發散與收斂的思維來看,定義與分析階段是發散后收斂的思維,發展階段是發散思維,設計與啟動方案是發散變收斂的思維。
2. 有時你可能會覺得15個步驟是不是太多,但是當你習慣后,其實思考解題邏輯可能是一瞬間,因此這些步驟就像是學開車,剛開始的時候也是要背步驟,但是最后你就內化了,反而忘記步驟。只是初期公司剛導入1~2 年時,最好按部施工,習慣解題的邏輯后,才能隨心所欲。而且有些問題不一定要走完這5個階段15個步驟,有時也要看創新問題的困難度與復雜度而定。
3. 在每一個階段結束后,會有一個審查的關卡,因此需要建立創新委員會來審查,讓公司的資源可以用在有價值的項目上面。
4. 在每階段都可以想idea、Concept,只是想到就要隨時記下來,然后在發展的階段,才來聚焦。
5. 每個階段、步驟或工具結束之后,都應該要有一頁,來呈現你的Discover / Summary/ Finding。