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錢科宇:錢科宇:如何解決跨部門協作難題?
2016-01-20 3603

文/錢科宇

在我們調研和輔導過的企業中,反饋最多的三大管理難題之一就是:跨部門溝通與協作。

在企業發展初期,跨部門協作主要依靠三個要素:歷史經驗、員工的主動性、上級的直接干預。隨著企業的發展壯大,工作總量增加、工作復雜性增加以及新的員工加入,使總經理忙不瑕接。

繼續使用原來的辦法來應對新的局面,這是不明智的。

進入轉型期的企業,需要把“手工化”的管理過程轉化成“自動化”。

如何轉化?只需兩個工具:流程管理和目標管理。兩者相比,流程管理更為復雜,配套的工作更多,實施難度更大。更適合大中型企業。

更快捷方面的做法是:只需抓住跨部門協作的關鍵點:就是如何確保一個部門對其他部門的成果貢獻,其中包含成果的數量、質量和時間節點等要素,放在一起可稱為“一項工作活動的結果”。這就是目標的概念。

目標是一項工作活動的結果,目標是在事先已經設定并且達成共識的。

例如
  1. 生產銷售的協作,需要生產保證“交貨及時”、“質量合格”、“成本控制”三大目標。而銷售需要提供的是“訂單質量”目標,如下單要及時清晰準確,每月供貨計劃是相對均衡便于生產的,訂單變更的比率是受控的。

  2. 采購與生產的協作,需要采購保證“采購及時”、“采購質量”、“采購成本”三大目標。

  3. 人力資源部對其他部門的貢獻,同樣包含了人力資源的數量、質量、成本等目標。

  4. 其余各項工作均是如此---


不難看出,目標的設定有系統性、協同性,并且各部門必須達成共識,就知道自己部門該如何向內部客戶貢獻成果了。

原理并不難理解,但這只是目標管理的第一個環節。

也許,會讓您意外的是,目標管理的管理對象并不是目標,因為目標是一個結果,是無法執行也無法管控的,可以管控的是計劃。

計劃和目標的關系:先有目標、再有計劃;先有互相支持的目標,才有互相支持的計劃。但問題是:制定計劃在很多企業也是不嚴謹的、不全面的、沒有事先討論的,各做各的,因此行動也是各行其是,當然談不上協作性,甚至在執行計劃的時候是互相干擾的。原因是計劃的產生并沒有遵照目標管理的規則。

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