在現代企業中，非生產物料的采購與管理是企業運營的重要組成部分。非生產物料是指不直接參與生產過程，但對企業正常運轉起到關鍵作用的物品。如辦公設備、辦公用品、IT設備、維修材料等。對于這些非生產物料的采購與管理，企業需要建立一套科學、合理的體系，以確保企業運營的高效與穩定。

一、非生產物料采購

1.明確需求：企業應根據各部門的實際情況，制定詳細的非生產物料需求計劃。需求計劃應包含物品名稱、數量、型號、規格、單價、總價等信息，以便于采購部門進行采購。

2.供應商選擇：企業應建立供應商評估與管理體系，從質量、價格、交貨周期、服務等方面對供應商進行綜合評估。通過競爭性談判、招標等方式，選擇優質、穩定的供應商進行合作。

3.采購合同：與供應商簽訂采購合同時，應明確雙方的權利與義務，包括物品質量、數量、交貨時間、價格、付款方式等內容，確保雙方權益。

4.采購跟蹤：采購部門應建立非生產物料采購臺賬，記錄采購物品的詳細信息，對采購過程進行跟蹤管理。

二、非生產物料管理

1.入庫驗收：采購部門在收到非生產物料后，應進行嚴格的入庫驗收，確保物品質量符合要求。

2.庫存管理：企業應建立非生產物料庫存管理制度，對庫存物品進行分類、分區存放，確保庫存物品的安全與完好。

3.領用管理：各部門根據實際需要，填寫領用單，經審批后，從庫存中領取非生產物料。領用過程應嚴格控制，防止浪費與濫用。

4.報廢與維修：對于損壞、無法繼續使用的非生產物料，應及時進行報廢處理。對于可以維修的物品，應送至維修點進行維修，延長使用壽命。

5.成本核算：企業應對非生產物料的采購、使用、報廢等環節進行成本核算，分析成本構成，為降低成本提供數據支持。

總之，非生產物料采購與管理是企業運營中不可忽視的一環。企業應建立完善的非生產物料采購與管理體系，確保企業高效穩定地運行。