招標采購合同管理是指在招標采購過程中，對合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等各個環(huán)節(jié)進行全面有效的管理和控制。它是保障招標采購活動順利進行的重要環(huán)節(jié)，也是防范合同風險、維護當事人合法權益的關鍵步驟。招標采購合同管理的主要任務包括：明確合同雙方的權利和義務、確保合同條款的合法性和合理性、控制合同履行過程中的風險、及時處理合同糾紛等。

一、合同的簽訂

合同的簽訂是招標采購合同管理的第一步，也是關鍵一步。在簽訂合同時，應遵循以下原則：

1.  合法性原則：合同的內容和形式必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，合同雙方的主體資格必須合法。

2.  公平性原則：合同的條款應當平等對待雙方當事人，避免對某一方造成不公平的待遇。

3.  自愿原則：合同的簽訂應當基于雙方當事人的真實意愿，不得強迫或變相強迫。

4.  誠信原則：合同雙方應遵循誠實信用原則，履行合同約定的義務。

二、合同的履行

合同的履行是招標采購合同管理的核心環(huán)節(jié)。在合同履行過程中，雙方當事人應嚴格按照合同約定的內容履行自己的義務，同時應注意以下問題：

1.  溝通協(xié)商：雙方當事人應保持良好的溝通，對合同履行過程中出現(xiàn)的問題及時進行協(xié)商解決。

2.  文件管理：妥善保管合同文本、往來函件、驗收報告等文件，確保合同履行過程有據(jù)可查。

3.  風險控制：密切關注合同履行過程中的風險因素，采取有效措施防范和化解風險。

4.  變更與解除：在合同履行過程中，如遇法定事由或雙方當事人協(xié)商一致，可依法變更或解除合同。

三、合同糾紛的處理

合同糾紛是在合同履行過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題。招標采購合同管理應注重合同糾紛的預防和處理，維護當事人的合法權益。在處理合同糾紛時，應遵循以下原則：

1.  先行協(xié)商原則：在提起訴訟或仲裁之前，雙方當事人應先行協(xié)商解決糾紛。

2.  提交仲裁或訴訟原則：如協(xié)商無果，可依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。

3.  尊重合同原則：在處理糾紛時，應尊重合同的約定，按照合同約定的方式解決糾紛。

總之，招標采購合同管理是確保招標采購活動順利進行的重要環(huán)節(jié)。做好招標采購合同管理，有利于維護當事人的合法權益，有利于防范合同風險，有利于提高招標采購活動的效益。