會議?關鍵對話《高效會議秘訣》

管理者引導力系列課程

會議的現狀

和某公司高管聊天，我問他：在公司你大概有多少時間是花在了會議里的？

他眉頭一緊，低頭思索。我繼續問：70%嗎？

他苦笑著回答：是90%！你知道嗎？我喜歡加班，因為在加班的時間沒有會議，還能夠做點事。

……

開會——只要你身處某個組織內就幾乎無可避免。然而，在當下高速運轉的商業世界中，“開會”并不受大家的待見，因為很少的會議在高效中取得了真正的成果。

開會也是現代職場中最重要的溝通方式，事業單位、政府機構、公司……不管你任職于哪種組織，都繞不開各種大大小小的會議，一些人可能天天都在開會，工作時間基本被各種會議占去一半以上，甚至更多，就像我的那位朋友。

有研究顯示，84％的企業家都曾為內部溝通成本高而苦惱，開會在管理中承擔了絕大部分的溝通任務。大部分的會議可能都是沒有激情和效率的，你是否經常糊里糊涂就“被開會”了？就像美國漫畫家ScottAdams創造的漫畫人物。

如何改善我們會議的效果？如何創造出高效成果的會議？關鍵對話王延廣老師為您分享《高效會議的技巧——SPOT團隊引導技術應用一》，助您向會議要產出，向會議要效益。

課程大綱——（一天版）

一、破冰

1、破冰活動；

2、關于破冰的Why與How；

二、會議規則的宣布與完善

1、會議規則的產生；

2、關于會議規則的Why與How；

三、回顧整理自己公司的會議；

1、同類整理的技術；

2、關于同類整理的Why和How；

四、頭腦風暴的技術

1、目前公司會議的改善點有哪些？

2、頭腦風暴技術的Why與How；

五、會議中決策工具的選擇；

1、工具之一：避免沖突和兼顧平衡的決策方式——2X2矩陣

2、“2X2矩陣”工具的Why與How；

六、會議目標、產出與成果的清晰與明確

1、會議的3O（Objectives、Outputs、Outcomes）的清晰；

2、會議3O的意義和設計技巧

七、突發狀況與反饋干預

1、常見的突發狀況匯總；

2、反饋技巧與干預技術；

八、SPOT團隊引導技術工作坊的介紹和應用；

1、SPOT團隊引導技術是什么？

2、如何運用在公司各種會議里去？

主講老師：