從使用功能上來說，會議室是公司結構中必不可少的一部分，它對外肩負著會見來訪者以及商業伙伴談判的功能，對內則起著溝通情感、商議事務的作用。從風水學的角度分析，如果將公司看做是一個有生命的生物，那么會議室的功能就如同是心臟。通過會議產生的各項決策就是公司賴以生存的血液，它們都是在會議室產生，然后被貫徹到公司的各個職能部門，并循環此動作保持公司的良好運轉。
公司之所以要設會議室，其實就是希望通過各種大小型會議積聚人氣，通過匯集大家的思想和創意，為公司的發展出謀劃策，從而帶動公司的業績，并由此使公司財運越來越旺盛。
一、 會議室位置
作為公司聚集人氣的重要場所，會議室在辦公室中的位置絕對不能隨意指定，否則不僅無法帶旺公司風水，反而會起到相反的作用。按照常規的做法，絕大多數公司的會議室都設置在離公司大門最近的位置。其實，這樣的格局更適合涉及較多核心商業秘密的公司，比如產品設計類等。來訪者進入公司后，直接通過門廳接待區進入會議室，從而與真正的辦公職能區形成空間上的隔離。雖然這樣的做法提高了保密性，但是來訪者帶來的人氣直接從大門流入會議室，而無法再經過通道進入公司內部被聚集和吸收，這些能量所能起到的生旺作用就會大打折扣。
對于一般的公司而言，將會議室設在辦公室中部或是尾部，或許會是不錯的選擇。來訪者身上所攜帶的生氣不僅可以增加公司的人氣，而且還可以充分利用接待區至會議室之間通道的位置，對企業文化、產品等進行宣傳，樹立公司良好的對外形象，提高談判的成功率。當然，前提是必須對這部分通道進行精心設計，這樣才能產生最佳效果。
二、會議室大小
通過定期在會議室召開會議，可以提高公司員工之間的溝通效果，有利于樹立共同和明確的目標，提高公司的整體工作效率。但是，風水上講究的是藏風聚氣，因此會議室的大小也會對會議的效果產生影響。
在進行會議室的規劃時，員工的數量是重點考慮的因素。除非公司員工較多，需要召開大型的全體員工會議，否則不宜將會議室設計得過大。如果人數較少的會議放在大型會議室來召開，房間面積大而人數較少，人氣容易被房間吸收而無法聚積，不僅不利于共識的達成，還易使參與會議的員工走神和困倦。為了方便部門召開會議，以及公司高層召開管理會議，公司可以設置中、小型會議室各一個，根據參與會議的人數進行選擇。
提醒您在絕大多數時候，由于受到辦公室面積的限制，許多公司的會議室會顯得比較局促，除了會議桌之外，基本上只剩下僅能供一個人通行的過道。雖然這樣看起來是充分利用了會議室的面積，其實過于緊湊容易使人有拘謹的感覺，不利于會議的開展。
一般說來，除了會議桌之外，會議室的流通空間在設計時也需要得到重視。為了營造放松的心情，使會議能夠在融洽的氛圍中進行，會議桌與墻面之間應該留下較為闊綽的空間，至少不低于1.3米，一來方便參與會議的人員從自己的座位進出，二來也為氣的流動留下足夠的空間，以達到藏風聚氣的目的。
三、較小會議室風水設計
對于辦公區域較為局促的公司來說，尤其是中小型公司，既想在有限的辦公室中設立單獨的會議室，又想只用一個會議室滿足各種規模會議的需要，那么就需要在會議室的設計上想點辦法了。在這種情況下，首先可以盡可能地將會議室設計得大些，然后在適當的位置用屏風或活動隔離墻將其隔開。
通過這樣的設計，原本的會議室也就一分為二，變成一大一小的會議室。平時，兩個會議室可以單獨使用，而且互不干擾，避免了排隊等候會議室的尷尬，提高了工作效率。當需要召開大型會議時，只需要將中間的屏風收起來，或者將活動隔離墻推到兩側，就可以立即恢復到原來的大會議室。通過這樣的設計，不僅在有限的面積內提高了會議室的使用率，同時也兼顧到風水上藏風聚氣的要求，可謂一舉兩得。
四、大型會議室風水設計
在商業空間的風水設計中，明堂的概念顯得非常重要，因為它可以更好地聚積生氣，起到提高運勢的作用。在辦公室的風水中，除了公司大門外要求最好有較為寬闊的走廊作為明堂之外，在面積及格局允許的情況下，可以在大型會議室門口留出一塊相對空曠的地方，這樣就可以在辦公室內形成一個小型的明堂，從而起到聚水生財的目的。另外，從實際使用的角度來看，由于大型會議室參與人數較多，這樣的設計也方便了參與者的進出。
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