Office高級講師李寶運Office職場應用【品牌課程】
職場高效辦公Office三劍客速成

（Office綜合課程PPT+Excel+Word  2天精華版）

【課程說明】

Office高效辦公權威專家、Office高級講師李寶運老師的PPT品牌課程：《職場白骨精必備的PPT秘笈》，以PPT職場/商務應用為主線，顛覆傳統的認識，強化視覺思維，以全新的觀念和規范的流程制作PPT，囊括了從演示文稿快速創建、文字、圖片、形狀的高效應用技巧、頁面排版美化、模板設計、超酷炫動畫、專業演示匯報等PowerPoint高級技巧。學員和講師同步案例操作，助力學員在短時間內成為PPT高手，使沒有美術基礎和設計功底的學員也能夠快速掌握設計美化要領，做出高大上的PPT作品，并傳授PPT演示的大師級絕招，助力學員實現精彩的PPT商務演示！

李寶運老師的Excel品牌課程：《職場白骨精必備的Excel秘笈》，緊密結合職場案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精華：Excel高效操作及數據輸入技巧、公式與常用函數的用法、數據處理與分析使用技巧、數據透視表、高級圖表制作美化等Excel最強大、最實用的功能。讓學員在一天時間內掌握Excel的絕世秘笈！通過生動的案例能夠舉一反三，學以致用，迅速提高學員的Excel水平，成為真正的辦公高手、職場白骨精！

李寶運老師的Word品牌課程：《Word文檔專業排版與精美呈現》，集Word排版思想、理念、技術、功能、方法、實現于一體，充分利用每一個自動化排版工具，有效提高工作效率，讓您體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。本課程從 Word 操作技巧開始，通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全等內容，學完后能制作大型精美、標準的、高品質的文檔！

【課程安排】
第一天：《職場白骨精必備的PPT秘笈》約5-6課時

第二天：《職場白骨精必備的Excel秘笈》約5-6課時

《Word文檔專業排版與精美呈現》約2課時

第1天  《職場白骨精必備的PPT秘笈》（約5-6課時）


第1章 【快速創建篇】一鍵如飛，批量制作，PPT創建的神奇必殺技！
本章目標：獨家揭秘，批量創建，改變傳統的一頁頁地復制粘貼創建PPT演示文稿的錯誤制作方法，讓Word一步生成PPT！
? 絕招精華：如何一步將Word文檔生成為PPT演示文稿？
? 絕招精華：如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字？
? 絕招精華：如何一次性將圖片批量轉換為PPT演示文稿？
? 絕招精華：如何一次性將PPT中的圖片音頻視頻提取出來？


第2章 【精華技巧篇】招招精彩，精中選精，PPT圖形處理相關的精華技巧！
本章目標：精中選精，讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧，掌握高效管理PPT的絕招！PPT配上精美的圖片也不再是老大難！
? 絕招精華：現代非常流行的半透明填充效果是如何設計出來的？
? 絕招精華：如何運用形狀編輯頂點功能做出經典的圓弧設計效果？
? 絕招精華：圖片跟貼膏藥一樣放在PPT里面，太難看！如何去掉圖片的背景色？
? 絕招精華：如何制作黑白剪影人物，其實你一步就可以實現！我來捅破這層窗戶紙！
? 專家支招：別人的圖片非常精美，我的圖片效果很差，高質量的精美圖片從哪去找？
? 絕招精華：如何善用微軟剪貼畫，將剪貼畫打散，提取其中的有用矢量元素為我所用？
? 絕招精華：網上很多圖片都帶有水印，不會Photoshop該如何快速去除圖片的水印？
? 絕招精華：PPT體積大，發電郵太慢，有哪些方法可以對PPT進行體積瘦身？
? 絕招精華：如何將PPT打印成講義？如何將PPT發送生成Word電子版講義？
? 絕招精華：PPT撤銷操作只有20步，怎么辦？有沒有增加撤銷次數的后悔藥？


第3章 【視覺呈現篇】視覺思維，呈現秘訣，改變PPT大堆文字堆砌的現象！
本章目標：PPT制作的秘訣在于結構化、視覺化，讓你的PPT演示文稿不再是文字堆積,讓你的PPTl結構清晰直觀，富有創意，百看不厭！
? 專家支招：PPT演示文稿如何進行結構化視覺化？
? 選擇字體：做PPT該運用什么字體呈現效果好？如何一次性替換PPT中的相關字體？
? 善用圖示：一堆文字如何一步轉換為精美的SmartArt圖示？圖片如何一步轉為PPT！
? 專家支招：文字轉創意圖示有哪幾種思路？（時間軸、時間線、比喻式、示意圖）
? 巧用圖片：如何運用圖片實現視覺化？（圖片填充文字、PNG圖標修飾、圖片做背景）
? 圖表創意：圖表如何實現視覺化創意化？（圖片填充形象化、圖片美化數據點等方法）


第4章 【版式美化篇】排版美化，專業配色，快速掌握PPT頁面排版技巧！
本章目標：沒有美術基礎，怎樣快速掌握排版美化技巧？本章讓你的頁面更加美化，非設計人員的你也能實現PPT的專業排版！實現PPT的高端、大氣、上檔次！
? 專家支招：什么是版式設計六原則？六大原則逐一案例剖析講解。
? 對齊原則：對齊突顯整潔——哪些方法可以實現元素對齊、賦予頁面秩序美？
? 對比原則：對比引發關注——通過哪些方法凸顯想強調的信息、觀眾感興趣的信息？
? 聚攏原則：聚攏構建關系——如何保持觀眾視線的流暢，避免觀眾視線的頻繁跳轉？
? 重復原則：重復形成統一——相同等級元素如何快速實現效果一致，保持風格統一？
? 降噪原則：降噪助于簡約——PPT專業配色的主要依據？有哪些經典的顏色搭配法？
? 留白原則：留白聚焦視覺——頁內元素如何做到以少勝多，如何做到以小見大？
? 首頁設計：PPT封面有哪些經典的樣式，可以讓人眼前一亮？
? 目錄頁設計：內文頁有哪些經典的樣式，可以有效吸引觀眾？
? 結束頁設計：封底能否不再Thanks，如何做到結束頁的成功有力，過目不忘？


第5章 【動畫特效篇】超酷炫動畫，影視般特效，揭開PPT動畫的神秘面紗！
本章目標：誰說PPT動畫非常簡陋、單調？傳授PPT動畫制作秘笈，讓你輕松實現影視般的超酷炫動畫特效！
? 專家支招：學習動畫的四大難題與四大絕招。
? 絕招精華：經典動畫效果實例練習——圖表擦除的動畫。
? 絕招精華：經典動畫效果實例練習——畫卷展開的動畫。
? 絕招精華：經典動畫效果實例練習——電影膠卷的動畫。
? 絕招精華：經典動畫效果實例練習——倒計時鐘的動畫。


第6章 【專業演示篇】流暢放映，專業演示，大師級的PPT演示秘笈！
本章目標：讓你在登臺匯報演示的時候游刃有余，助你一步速成大師級演示水平！
? 絕招精華：如何暫時隱藏放映屏幕上的內容？
? 絕招精華：如何在放映狀態快速到達指定頁面？
? 絕招精華：PPT文字太小如何讓全場觀眾看清楚？
? 絕招精華：沒有帶激光筆，如何有效指示屏幕上要強調的內容？
? 絕招精華：如何在演示匯報中做到邊放映邊標注出要修改的內容？
? 絕招精華：如何運用演示者視圖模式偷看提示詞，做到流暢的演說？
——【整體答疑，總結提高】——




第2天  《職場白骨精必備的Excel秘笈》
第一部分  Excel高效操作基礎技巧
本章目標：精選應用頻率最高的實用技巧，樣樣實用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。
1.1個性化設置
? 如何自定義快速訪問工具欄？
? 如何使用照相機和粘貼圖片鏈接功能？
1.2工作表快捷操作技巧
? 如何實現數據的快速分列？
? 如何實現行列內容的快速轉換？
? 如何快速設置最合適的列寬/行高？ 
1.3工作表的查看與安全保護
? 如何凍結行與列？
? 如何拆分工作表窗口？
? 如何對工作簿加密？
? 如何防止他人對工作表的增刪？
1.4工作表的快速美化
? 如何創建智能的表格？
? 如何制作斜線表頭？
1.5工作表的高級打印
? 如何使長表格打印時每頁都有標題行？
? 如何強制在某單元格處重新分頁打印？


第二部分  數據輸入與有效性技巧
本章目標：掌握數據快速輸入，精準查找定位技巧；靈活地對工作表進行有效性設置。
2. 1數據輸入有絕招
? 如何快速輸入大寫人民幣值？
? 如何在單元格內自動/強制換行？
? 如何批量填充區域內的空單元格？
2.2數據查找與定位
? 如何清除某特定格式的單元格內容？
? 如何一次性取消工作表中的換行符？
? 如何巧用雙擊定位到列表的最末行？
2.3數據有效性
? 如何設置用戶選定單元格時出現提示信息？
? 如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表？
? 如何控制在單元格中輸入數值的范圍？
? 如何圈釋出不符合要求的無效數據？


第三部分  數據分析實用技巧
本章目標：掌握Excel特殊排序與高級篩選知識，數據處理更輕松自得
3.1數據排序的技巧
? 如何按行排序？
? 如何按自定義序列排序？
? 如何對多列數據中的某一列數據進行排序？
? 如何對某合并單元格相鄰的區域進行排序？
3.2自動篩選與高級篩選
? 篩選基礎知識進階
? 如何根據多個條件進行篩選？
? 如何對雙行標題的工作表進行篩選？
? 如何運用高級篩選獲取不重復記錄？
3.3分類匯總與合并計算
? 如何創建分類匯總？
? 如何進行多級分類匯總？
? 如何復制分類匯總結果？
? 多張明細表如何快速合并計算生成匯總表？


第四部分  公式基礎與常用函數
本章目標：靈活運用函數，輕松實現數據動態處理
4.1公式的基礎知識
? 什么是運算符？
? 運算符的優先級？
? 什么是相對引用？
? 什么是絕對引用？
4.2邏輯函數
? IF函數：如何使用IF函數判斷條件是否成立？
? OR函數：如何使用OR函數判斷任一條件是否成立？
4.3文本函數
? MID函數：如何使用MID函數獲取身份證中的出生年月日？
4.4日期和時間函數
? YEAR函數：如何使用YEAR函數提取日期中的年份？
? MONTH函數：如何使用YEAR函數提取日期中的月份？
? DAY 函數：如何使用YEAR函數提取日期中的天數？
4.5統計分析函數
? SUMIF函數：如何使用 SUMIF 函數可以對區域中符合指定條件的值求和？
? COUNTIF函數：如何使用COUNTIF函數計算符合條件的個數？
4.6查找引用函數
? LOOKUP函數：如何使用LOOKUP函數快速查找？
? VLOOKUP函數：如何使用VLOOKUP函數按列查詢？
? HLOOKUP函數：如何使用HLOOKUP函數按行查詢？
4.7數據處理函數
? ROUND函數：如何使用ROUND函數將數字四舍五入？


第五部分  專業圖表的簡潔設計與精美制作
本章目標：簡潔、大氣、高檔次的圖表設計，傳授專業商務圖表的制作之道
5.1圖表IQ經典測試
5.2圖表的類型與選擇
5.3圖表制作實用技巧
? 如何快速制作圖表？
? 如何快速添加數據系列？
? 如何顯示圖表中隱藏的數據源？
? 如何任意調整坐標軸交叉點？
5.4圖表創意設計技巧
? 如何利用圖片美化數據點？
? 如何利用圖片填充形象化？
5.5高級圖表制作技巧
? 如何制作兩軸線柱組合圖？
? 如何制作雙層餅圖？
? 如何制作半圓形餅圖？
? 如何制作復合條餅圖？


第六部分  數據透視表——看透你的數據
本章目標：數據透視表（Excel三大神器之一）看透你的數據，使您的數據管理更加清晰自如
6.1數據透視表的結構
? 如何創建數據透視表？
? 數據透視表字段列表知識
? 如何創建多條件匯總的數據透視表？
? 數據源規范的數據格式
6.2數據透視表的布局
? 如何改變行字段的排列順序？
? 如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總？
? 如何為一個字段添加多種分類匯總方式？
? 報表布局有哪三種顯示形式及區別？
? 如何在每個項目后插入空行？
? 如何合并居中顯示項目標簽？
6.3數據透視表排序與篩選
? 數據透視表如何手動排序？
? 數據透視表如何自動排序？
? 如何使用“其他排序選項”排序？
? 數據透視表篩選有哪些方法？
6.4數據透視表項目組合
? 如何自動組合數據項？
? 如何手動組合數據項？
6.5在透視表中執行計算
? 如何對同一字段進行多種分類匯總？
? 如何對透視表自定義值顯示方式？
? 如何在透視表中使用計算字段？
6.6數據透視表打印必知
? 如何按行字段分類項目分頁打印？
? 如何按頁字段數據項分頁打印？
——【整體答疑，總結提高】——






第2天《Word文檔專業排版與精美呈現》（約2課時）


第1章　【Word高效操作技法集萃】——招招精華、步步領先
1. 文本快速輸入技巧
? 快速輸入大寫人民幣
? 輕松輸入商標等常用符號
2. 文本快速選擇技巧
? 縱選截取多行文本
3. 格式設置技巧
? 神奇的格式刷
? 快速設置上下標
? 制作多部門聯合發文標識


第2章　【文檔頁面布局與打印設置】——布局隨心、打印由我
1. 頁面布局設置
? 快速設置封面
? 添加自定義水印
? 巧用文本框鏈接
2. 頁眉頁腳設置
? 為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳
? 如何刪除頁眉中的橫線


第3章　【自動化與域】——自動智能、揭開面紗
1. 自動更正
? 快速插入不同樣式的水平線
? 使用構建基塊快速輸入固定信息
2. 控件
? 文本框（ActiveX控件）示例
? 選項按鈕（ActiveX控件）示例
? 下拉列表內容控件示例
? 日期選取器內容控件示例


第4章　【表格處理與圖文混排】——精妙技巧、必不可少
? 快速將文本轉化為表格
? 頁首表格頂上增加空行的方法
? 拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分
? 表格跨頁時標題行自動重復
? 一招解決圖片不顯示或部分顯示
? 圖片文字環繞方式知多少


第5 章　【郵件合并】——批量制作、化繁為簡
? 批量制作獲獎證書


第 6 章　【長文檔與多文檔操作】—— 一鍵解決、高枕無憂
1. 自動化創建目錄
? 自動化創建目錄
? 讓目錄與實際內容同步
? 將目錄轉換為普通文本
2. 長文檔排版
? 多個文檔合并為一個文檔
? 一個文檔拆分為多個子文檔
? 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接


第 7 章　【文檔的安全、批注和修訂】——棘手問題、今日解決
? 文檔加密保護
? 僅在文檔指定區域編輯內容
? 新建批注與刪除批注
? 批量刪除指定閱讀者的批注
? 精確比較兩個修訂文檔的差異
——【全面總結，答疑提高】——