PPT職場/商務應用培訓【品牌課程】——PPT完美設計呈現必備秘笈（2天版） ——高效制作 精準呈現 完美設計 掌控溝通—— PPT職場/商務應用高級培訓師李寶運傾囊傳授PPT完美設計呈現的最全秘笈 【課程簡介】 本課程是由PPT高級講師李寶運，結合多年的培訓經驗和企業實際需求編寫。課程以PPT職場/商務應用為主線，囊括了從演示文稿快速創建、批量修改到模板應用、文字圖片應用、形狀圖示應用、圖表和表格應用及音頻、視頻、動畫效果、幻燈片放映、輸出等PowerPoint高級制作技巧。學員和講師同步案例操作，助力學員在短時間內成為PPT制作高手，隨心所欲制作精彩的PPT演示報告。 【適用對象】 本課程適用于企事業單位經常需要對外或對內使用PPT進行商務展示交流的職場人士。 學員需具有較扎實的操作基礎，需要通過本課程快速掌握一流PPT作品的設計呈現方法。 【課程目標】 1．顛覆對PPT的傳統認識，以全新的思維和觀念制作PPT 2．掌握正確、高效的PPT制作與演示的步驟、方法 3．了解PPT的制作與演示的基本原則，讓您成為鑒賞專家，贏在高起點 4．理清思路，學會邏輯化思考，讓你的PPT結構清晰、更有條理 5．全面掌握文字圖表、動畫多媒體的制作要點，讓你的PPT有聲有色 6．了解視覺思維，善于運用排版原則、配色知識，打造視覺化PPT 【課程說明】 完整版課程：約12課時（2天） 授課以powerpoint2007或2010版本為準 【課程大綱】 ——【提交課前作品】—— 左右腦思維測試 第1章 PPT設計呈現方面的常見錯誤【常見錯誤】 1.1 文字密麻 1.2 拼寫錯誤 1.3 藝術字丑 1.4 圖片平平 1.5 剪貼畫舊 1.6 圖表糟糕 1.7 動畫喧鬧 1.8 背景繁雜 1.9 配色繚亂 1.10 模板老土 1.11 排版凌亂 1.12風格混搭 ——【企業作品分析與改進比較】—— 第2章 PPT完美幻燈片的評價標準【評價標準】 2.1 優秀PPT設計作品展示 2.2完美PPT的評價標準 2.2.1完美PPT的評價標準之一：目標明確 精準化主題、鮮明的觀點、聽眾的角度 2.2.2完美PPT的評價標準之二：邏輯清晰 金字塔結構、故事化線索 2.2.3完美PPT的評價標準之三：表達有力 視覺化展現、友好式版面、情景式演繹 第3章 PPT的創建流程與視覺化呈現步驟 【流程步驟】 3.1 PPT制作的錯誤流程與標準流程 3.2快速創建PPT有方法 3.2.1從Word文檔直接生成PowerPoint演示文稿 3.2.2使用PowerPoint大綱視圖快速創建演示文稿 ——【Word與PowerPoint轉換實例訓練】—— 3.3文稿內容結構化視覺化步驟 3.3.1 分析文稿信息、區分段落層次 3.3.2提煉核心觀點、剝離次要信息 3.3.3確定邏輯關系、充分運用圖示 3.3.4設計美化版面、視覺化創意化 第4章 PPT完美幻燈片的元素呈現與創意設計【文形圖表】 4.1 文本和段落設計 4.1.1文字的三要素：字號、字體、效果 4.1.2文字字號的選擇 演示輔助標準字號 快速放大縮小字號快捷鍵 4.1.3文字字體的選擇 字體的演變與常用字體性格分析 什么是襯線字體與無襯線字體 一次性替換幻燈片的相關字體 字體如何嵌入到PPT中 文字轉為圖片的方法 職場/商務場合字體的經典搭配 4.1.4文字效果 文字的顏色和藝術字設計 圖片填充文字效果設計 文字顏色使用規則 4.1.5文字的對齊方式、文字方向、旋轉 4.1.6 文字間距、行距、段落間距、文字換行注意斷句 ——【文字的字體字號、段落的行間距綜合訓練】—— 4.2 形狀設計 4.2.1 形狀的快速創建 插入等比例形狀、形狀的快速復制、繪制任意多邊形 4.2.2 形狀編輯、組合、更改 編輯頂點、填加文字、組合與取消組合、更改形狀 4.2.3 形狀填充效果設計 純色填充、透明填充、漸變填充、圖片填充 4.2.4 形狀排列 形狀層次（選擇窗格）、旋轉 形狀對齊（位置微調ctrl+方向鍵）、橫向縱向分布 ——【形狀的創建、復制、編輯、填充、排列綜合訓練】—— 4.3 SmartArt圖示設計 4.3.1 圖示即視覺化展現邏輯關系 4.3.2將文本快速轉換為SmartArt圖示 4.3.3將SmartArt圖示快速轉換為文本 4.3.4圖片快速轉換為圖示（2010功能） 4.3.5圖示快速轉換為可編輯形狀 4.3.6 圖示編輯方法：添加形狀/項目符號、文本窗格 4.3.7文本圖示化實例 ——【創建圖示、簡化美化圖示綜合訓練】—— 4.4 圖片設計 4.4.1一圖勝千言——圖片的三大作用 4.4.2圖片的五大類型及使用原則、方法 JPG照片、WMF剪貼畫、PNG圖標、簡筆畫、剪影 4.4.3圖片的基本處理技巧 （批量插入、裁剪、去水印、透明、摳圖、剪影制作、統一色調） 4.4.4圖片的安排技巧 符合科普、社會常識 元素水平、視覺流暢 全屏效果，寬屏效果 4.4.5 全圖型PPT的三大流派 4.4.6 PPT圖文混排設計方法 文字直接放到空白處 為文字添加背景色 用物件修飾 大字配小圖 4.4.7圖片的搜集選擇 上哪去搜圖？ 怎么去搜圖？ 選圖的標準？ 4.4.8視覺化思維能力綜合訓練 ——【文字配圖片的視覺思維能力綜合訓練】—— 4.5 表格設計 4.5.1用好表格三步法 數據重新歸類 突出重點數據（加大、加粗、變色、標識強調、背景反白） 數據圖形化 4.5.2表格美化方法 （快速更換表頭區、更換模板、更改字體、改內框線型、表頭加底色、增加立體感） 4.5.3 表格形象化設計 單位名稱logo化 ——【表格設計綜合訓練】—— 4.6 圖表設計 4.6.1 什么樣的圖表會說話 從圖表IQ測試看錯誤創建與顯示的影響 4.6.2 圖表的類型 概念類圖表、數據類圖表 常見圖表邏輯關系 4.6.3 圖表的構成、圖表元素的添加與隱藏 4.6.4 圖表的設計要點 餅圖的常見問題、設計要點 柱形圖的常見問題、設計要點 條形圖的常見問題、設計要點 折線圖的常見問題、設計要點 4.6.5高級圖表的制作技巧 簇狀柱形圖 堆積柱形圖 百分比柱形圖 不等寬柱形圖 預算實際比較圖 面積圖 圓環圖 復合餅圖 4.6.6 圖表的簡化、美化總結 維度選擇 配色方法 簡化方法 強調方法 4.6.7 圖表制作要點總結 4.6.8創意圖表設計 圖表旁配圖片 圖片做圖表背景 圖片填充形象化 輪廓形象化 利用整個畫面 標簽美化 圖表實物化 4.6.9專業圖表制作網站推薦 4.6.10動態圖表制作工具推薦 ——【圖表應用效果綜合訓練】—— 第5章 快速掌握PPT排版美化、完美呈現技巧【版式美化】 5.1美學的基本原則 5.2版式設計、精準呈現六大原則 5.2.1對齊 頁內元素對齊 跨頁元素對齊 與版心線對齊(版心線尺寸推薦) 使用參考線對齊（參考線的復制、刪除、隱藏） 利用形狀/表格對齊 對齊的兩個注意事項 5.2.2對比 文字字號、顏色、加粗、色塊反白 5.2.3聚攏 封面元素聚攏 頁內元素聚攏 5.2.4重復 字體/字號/圖形樣式/背景/版式重復 相關元素頁內重復 相關元素跨頁重復 重復的注意事項 5.2.5降噪 文字少而簡 顏色少而和 圖片少而精 5.2.6留白 刪減文字,以少勝多 裁剪圖片,以小見大 5.2.7排版的格式塔原理與注意事項 ——【版式設計六大原則綜合訓練】—— 5.3 版面的修飾與美化 5.3.1標點符號的修飾美化 5.3.2直線虛線的修飾美化 5.3.3色塊反白的修飾美化 5.4 版面的穩定與豐富 5.4.1穩定——頁面元素穩定的三大方法 5.4.2變化——版式富有變化的三大方法 5.4.3圖片修飾——提高圖版率的三大方法 ——【封面制作與版面修飾豐富綜合訓練】—— 第6章 PPT模板規范設計與創意絕招【模板設計】 6.1常用選項卡功能詳解 6.1.1 “設計”選項卡功能詳解 6.1.2 “視圖”選項卡功能詳解 6.1.3 “幻燈片母版”選項卡功能詳解 6.2三種經典模板版式設計 6.2.1全文字型模板 6.2.2色塊配小圖模板 6.2.3色塊配全/半圖模板 6.2.4常規模板設計規律總結 6.3 新穎的封面設計 6.3.1色塊配全圖式封面 6.3.2色塊配半圖式封面 6.3.3色塊配小圖式封面 6.4 PPT導航系統：目錄頁的設計 6.4.1標準型目錄 6.4.2時間軸目錄 6.4.3圖形化目錄 6.4.4同步型目錄 6.4.5圖表型目錄 6.5.PPT導航系統：轉場頁的設計 6.5.1進度指示轉場頁 6.5.2要點提示轉場頁 6.5.3進度指示+要點提示轉場頁 6.6 PPT導航系統：進度表示 6.6.1頁碼的規范與呈現 6.6.2導航條設計 6.6.3進度條設計 6.7成功有力的結束頁設計 6.7.1結束頁創意設計案例 ——【講師制作的企業PPT模板展示解析】—— ——【封面/目錄頁/內文頁設計訓練】—— 第7章 完美的色彩搭配，給觀眾點顏色看看【專業配色】 7.1顏色的三要素：色相、飽和度、亮度 7.2 HSL色系：飽和度調節、亮度調節 7.3色彩的性格分析 暖色、冷色、中性色 7.4常見PPT配色錯誤應用 7.4.1鄰近色配色 7.4.2顏色太鮮艷 7.4.3背景色太深 7.4.4五顏六色 7.5常見PPT配色種類 7.5.1純色類PPT 7.5.2單色類PPT 7.5.3雙色類PPT 7.5.4多色類PPT 7.6 頁內元素常見配色應用 7.6.1文字的配色 7.6.2表格的配色 7.6.3圖表的配色 7.6.4圖片配文字的顏色搭配 7.7演示場景光線 與配色關系 7.8 PPT配色的主要依據：企業色、行業色 7.9 配色工具推薦 第8章 多媒體效果，揭開超酷炫PPT的神秘面紗【動畫特效】 8.1超酷炫的動畫特效制作 8.1.1動畫四大作用 8.1.2學習動畫的四大難題與四大絕招 8.1.3動畫的四大類型：進入動畫、強調動畫、退出動畫、路徑動畫 8.14動畫的時間選項（開始、延遲、速度、重復） 8.1.5動畫的效果選項（方向、增強選項） 8.1.6圖表的動畫效果 8.1.7圖片的動畫效果 8.1.8文本的組合動畫效果 8.1.9段落的動畫效果 8.1.10 動畫案例與練習 8.2音頻的設置與調整 8.3視頻的控制與美化 ——【動畫/音頻/視頻綜合訓練】—— （圖表、圖片瀏覽、電影膠卷、畫卷展開、音頻視頻美化） 第9章 PPT的流暢放映、高效管理、打印輸出【放映輸出】 9.1 幻燈片流暢放映 9.1.1不同的放映方式：演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽 9.1.2 更改放映模式（pps、ppsx文件的快速轉換） 9.1.3雙屏放映的設置（演示者視圖） 9.1.4黑屏、白屏等放映快捷鍵 9.1.5畫筆/橡皮擦/指示功能 9.1.6 PPT頁面隱藏（首頁不能被隱藏，第一二頁隱藏后，放映都會顯示） 9.1.7自定義放映 9.2 幻燈片高效管理 9.2.1提取聲音/圖片素材 9.2.2頁面提取 9.2.3打包傳遞 9.2.4體積瘦身 壓縮圖片、多媒體方法、PPTminimizer軟件 9.2.5 加密保護/標記為最終狀態 9.2.6轉PNG/JPG圖片 9.2.7轉Flash 9.2.8轉視頻 9.3 幻燈片打印輸出 9.3.1創建并打印備注、講義 9.3.2使用microsoft word創建自定義講義 ——【放映/管理/輸出綜合訓練】—— 9.4 幻燈片完美演示 9.4.1展現職業形象 9.4.2克服緊張情緒 9.4.3注意音質音調 9.4.4打造個性臺風 9.4.5演講手勢準確 9.4.6善于互動交流 9.5 PPT在演說中的應用：TED ——【學員作品改進評析】—— ——【課后學員作品指導及技術支持】——