要講“標準化體系”，首先就是清楚幾個基本的概念。什么是標準，什么是標準化，什么是標準化管理？通俗地說，就是將企業里各種各樣的規范(如規程、規定、規則、標準、要領等）形成文字化的東西，統稱為標準，或標準書。依照制定的標準付諸行動，統稱為標準化。依據事先由管理者和被管理者都認同的規矩、約定實施管理，統稱為標準化管理。如公司明文規定， 8：30分早上正式上班，8：30后的5分鐘內遲到屬于正常，不算遲到。但是5分鐘后的遲到就算遲到了，遲到就扣5元。你說這個標準是按你手上的手表看時間，還是公司的時間來計算，肯定是按公司的時間來計算。這個規定員工手冊上明文規定，是一個標準。嚴格按這個規定來做，就是標準化。誰遲到了就罰款，誰也不例外，這叫做標準化管理。其它的標準就以此類推了。這應該是標準的最通俗解釋了。
企業標準主要分為三大類，管理標準，工作標準及技術標準。將所有管理事項、工作事項、技術事項等編寫成標準，然后按照制定出來的標準去做，我們的事情就簡單多了。如果什么內容都標準化，那工作與管理就輕松多了。遇到問題，連問都不用問，因為一切都標準化了。拿標準出來一看，就知道如何做了。相反，沒有標準的管理，就只能按照領導的喜好來管理；沒有標準的工作，最后你也沒法評定他的工作績效是否合格；沒有標準的技術，就只能按照每個員工自己的理解，自己的經驗來操作。這很容易給人一種混亂的感覺。因此，企業標準化工作，勢在必行。
當然，也許有人會覺得標準化太過死板，不夠靈活，差一點有什么關系呢？8：36分就遲到罰款？不是照樣的上班和下班。產品質量差點有什么關系？照樣也能賣得出去。機器設備為什么一定按標準程序來操作，我只要把合格產品生產出來就行了嘛？干嘛那么麻煩呢。其實，這就是好的企業與差的企業根本的區別。同樣，這也是好的員工與不好的員工根本區別。標準是一種尊嚴，它能讓好的員工留下，讓不好的員工離開。在一個標準化管理的企業待下來，你跟人家說，我在哪里工作，這本身就是一種驕傲與自豪。因為你能在這樣一個標準的企業中生存下來。
最后，我想說的是，沒有標準的企業，很有可能慢慢地走了一些好的員工，留下都是不好的員工。我們希望一個公司有標準，有尊嚴，走的都是不好的員工，留下都是好的員工，這也許就是標準化在公司、社會甚至國家都必須要做的重要原因吧。
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