企業實用公文寫作技法  

主講導師：劉 靖 教授

【課程背景】

公文、新聞，是黨政機關、新聞媒體和企事業單位在內部管理和對外交流中使用的具有標準化、規范性、時效性要求的實用性文體。因此，格式正確、結構嚴謹、內容翔實、指導性強、時效性強的公文/新聞，其作用之大、價值之高、意義之重要，是顯而易見的。《企業實用公文寫作》課程，是企事業單位文職人員、管理者應該學習掌握的實用文體。

【培訓對象】

機關文職人員、高校學生、MBA學員、企事業單位文職人員、行政部、辦公室、人力資源部職員、各部門文員、主管等。

【課程收益】

? 讓學員認知公文的特征、作用與寫作要求。

? 讓學員掌握公文結構與行文技巧

? 讓學員掌握公文各版塊寫作技巧

? 掌握《通知》《計劃》《通報》《會議紀要》《工作總結》《工作簡報》《演講稿/講話稿》等多種文體寫作方法、行文技巧和表達形式。

? 指導學員快速提升公文寫作技能

【課程時間】

2天（12小時）

【課程大綱】

第一講：通知寫作技法

一、通知的文體結構

1、標題結構

2、正文結構

3、落款結構

二、通知的格式要求

1、標題格式

2、稱呼格式

3、正文格式

4、落款格式

三、通知的寫作難點

1、重點

2、難點

四、通知的寫作演練

1、范文對照寫作

2、導師點評

（1）格式的正確性

（2）內容的完整性

（3）語言的簡明性

【本講教學目的】

本講通過四個版塊的學習，指導學員掌握《通知》的文體結構以及寫作技法和相關要求，并現場演練《通知》寫作。

第二講：請示寫作技法

一、請示的文體解析

1、請示的文體認知

2、請示的三種類型

二、請示的文體結構

1、請示的標題結構

2、請示的稱謂要求

3、請示的正文結構

4、請示的落款結構

三、請示的格式要求

1、標題的格式

2、稱呼的格式

3、正文的格式

4、落款的格式

四、請示的寫作難點

1、請示寫作的重點

2、請示寫作的難點

五、請示的寫作演練

1、范文對照寫作

2、導師點評

（1）格式的正確性

（2）內容的完整性

（3）語言的簡明性

【本講教學目的】

本講指導學員掌握《請示》的文體結構以及寫作技法和相關要求，并現場演練《請示》寫作。

第三講：計劃寫作技法

一、計劃的文體解析

1、計劃的文體認知

范例

2、計劃的三大要素

二、計劃的文體結構

1、計劃的標題結構

范例

2、計劃的正文結構

范例

3、計劃的落款結構

三、計劃的格式要求

1、標題的格式

2、正文的格式

3、落款的格式

四、計劃的寫作難點

1、計劃寫作的重點

2、計劃寫作的難點

五、計劃的寫作演練

1、范文對照寫作

2、導師點評

（1）格式的正確性

（2）內容的完整性

（3）語言的簡明性

【本講教學目的】

本講通過五個版塊的學習，指導學員掌握《計劃》的文體結構以及寫作技法和相關要求，并現場演練《計劃》寫作。

第四講：會議紀要寫作技法

一、會議紀要的文體解讀

1、會議紀要的文體認知

2、會議紀要的6個特性

二、會議紀要的文體結構

1、會議紀要的標題結構

2、會議概述結構

范例

3、會議議題

4、會議內容

范例

5、會議紀要結尾

6、會議紀要的落款結構

7、會議紀要兩種表現形式

三、會議紀要寫作的重點和難點

1、會議紀要寫作的重點

2、會議紀要寫作的難點

四、會議紀要的寫作演練

1、范文對照寫作

2、導師點評

（1）格式的正確性

（2）內容的完整性

（3）語言的簡明性

【本講教學目的】

本講指導學員掌握《會議紀要》的文體結構以及寫作技法和相關要求，并現場演練《會議紀要》寫作。

第五講：工作總結寫作技法

一．工作總結文體結構

1.標題結構

2.開頭(導言)

3.正文(主體)結構

4.結尾

5.署名結構

二．工作總結6步流程

1.標題寫作技巧

2.開頭寫作技巧與要求

3.過去工作總結

4.未來工作展望

5.結尾寫作技巧

6.署名、日期要求

三．工作總結的5個特征

四．工作總結寫作4項注意

五．訓練：《工作總結》寫作練習與輔導

1、范文解析

2、對照寫作練習

3、導師點評

（1）格式的正確性

（2）內容的完整性

（3）語言的簡明性

【本講教學目的】

本講通過五個版塊學習，指導學員掌握《工作總結》的文體結構以及寫作技法和相關要求，并現場演練《工作總結》寫作。

第六講：工作簡報寫作規范要求

一、關于工作簡報的認知

1、工作簡報文體解讀

2、工作簡報的功能

3、工作簡報的特點

范例

二、工作簡報的格式要求

1、簡報名稱

2、期號位置

3、編發單位

4、發行日期

5、密級要求

6、簡報編號

范例

三、工作簡報的規范要求

1、選題準確

2、主題深刻

3、用事實說話

4、材料可行

5、表達精煉

6、成稿快速

【本講教學目的】

本講通過三個版塊的學習，指導學員掌握《工作簡報》的文體結構以及相關要求。

第七講：工作簡報寫作技法

一、工作簡報兩大類型

1、綜合工作簡報

2、專題工作簡報

二、工作簡報的結構

1、簡報的整體結構

2、簡報報頭結構

3、簡報報身結構

4、簡報報尾結構

三、工作簡報寫作技巧

1、簡報標題寫作技巧

2、簡報導語寫作技巧

3、簡報主題寫作技巧

4、簡報背景寫作技巧

5、簡報結尾寫作技巧

四、工作簡報寫作練習

1、范文對照

2、簡報寫作練習

【本講教學目的】

本講指導學員掌握《工作簡報》的寫作技法和相關要求，并現場演練《工作簡報》寫作。

第八講：演講稿/講話稿寫作技巧

一．演講稿文體結構

二．演講稿6步流程

1.標題——標題寫作技法

2.稱謂——稱謂寫作要求

3.開場語——開頭寫作要求

4.演講主體——主體寫作要求

5.結尾——結尾寫作注意事項

6.感謝語

三．演講稿寫作8個要求

四．演講稿寫作5項注意

五．例文

我給國家電網黨委書記寫講話稿《努力學習，快速成長，爭當行業標兵——在國家電網公司客戶服務中心“管理干部綜合素養提升培訓班”的講話》解析

六．訓練：《演講稿》練習與輔導

1．整理演講者思路、提示演講內容、限定演講速度;

2．引導聽眾，使聽眾能更好地理解演講的內容;

3．通過對語言的推究提高語言的表現力，增強語言的感染力;

4．口語化.

【本講教學目的】

寫《演講稿/講話稿》是黨政機關、企事業單位各職級領導、各階層職員在開會、活動時或其他公眾場合發言時經常用到的實用性文體。因此，學習寫《演講稿》或者給領導寫《講話稿》，是職場人士普遍需要掌握的公文文體。

本講教導學員學習并掌握常用文體《演講稿/講話稿》的寫作技法。

【導師簡介】

劉 靖 導 師 簡 介

n 培訓咨詢雙棲導師.出版9部管理著作

出版培訓師教材1部、商戰長篇小說1部

n 制造業管理變革專家、中小企業運營管理導師

廣東省2018年度十大金牌咨詢師（證書）

中國10強講師【2020年度】（證書）

廣東省企業管理咨詢協會特聘專家（證書）

廣東省人社廳2020、2021年“省級精英訓練營”導師

廣東省人社廳2019、2020、2021年企業培訓師大賽總決賽評委

廣東省職業能力建設協會特聘專家（證書）

廣東省新時代職業開發研究院特聘專家（證書）

廣東外語外貿大學優秀導師（證書）

廣東郵電職業技術學院優秀導師（證書）

工信部電子第五研究所“廣東省中小企業人才培育”導師（證書）

華商學院首席專家（證書）、華商研究院特聘首席智庫專家（證書）

國際注冊管理咨詢師(CMC)培訓考核認證授課導師

多所高校EMBA、MBA兼職教授，盛世明德教育集團特聘教授

廣東省“培訓師認證教程”編委，核心輔導專家

n 劉靖教授曾在教育、新聞、文化部門工作3年.曾在政府機關辦公室4年多.其間在《人民日報》、《河南日報》、《教師報》、《周口日報》、《河南科技報》、《河南農民報》等中央和地方二十多家媒體發表新聞、文章等百萬余字，曾連續3年被周口地委宣傳部評選為“先進新聞工作者”，被《河南農民報》評為優秀通訊員。在政府機關負責黨政辦工作，從事政府文件起草，執筆《政府工作報告》、《黨委工作報告》等重大文稿撰寫。出版管理著作9部。

n 曾在外企(港資、美資、臺資)和民企任職中高層13年.歷任:主管、課長、生產經理、行政經理、總監、總經理等.曾在6000多人規模（旺季超過萬人）大型臺企任生產經理，主導兩個工廠（陶瓷、波麗）生產運營。

n 從事企業管理咨詢、培訓13年.歷任咨詢項目經理、總監、總經理、首席講師，從事管理變革項目咨詢，指導生產效率提升和成本降低，管理干部培訓及企業管理研究。為數十家港資、臺資、民營企業實施管理變革項目咨詢。講授公開課、內訓課數百場次，為千余家外企、民企、國企、央企管理干部授課。

n 多所高校EMBA、MBA管理課程兼職教授，多家培訓機構“生產管理、成本控制、利潤管理、企業經營管理”資深講師。亦多次受邀為央企、國企等體制內超大型企業中高管授課

n 出版管理著作9部

《向高效要業績：倍增業績的54種實戰方法》廣東經濟出版社出版；

《如何向管理要利潤》廣東經濟出版社；

《微利管理》廣東經濟出版社；

《適用的才是最好的：中小企業管理之道》中國電力出版社；

《給你一個團隊，如何提升士氣》人民郵電出版社出版；

《做正能量員工》廣東旅游出版社出版；

《跟上上司腳步：高效工作密碼》企業管理出版社出版；

《帶著答案來找我》廣東經濟出版社出版；

《帶著答案來找我》廣東經濟出版社出版；

《利潤為王》中國電力出版社出版運行中。