常用公文寫作技法  

主講導(dǎo)師：劉 靖

【課程背景】

公文、新聞，是黨政機(jī)關(guān)、新聞媒體和企事業(yè)單位在內(nèi)部管理和對(duì)外交流中使用的具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范性、時(shí)效性要求的實(shí)用性文體。因此，格式正確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容翔實(shí)、指導(dǎo)性強(qiáng)、時(shí)效性強(qiáng)的公文/新聞，其作用之大、價(jià)值之高、意義之重要，是顯而易見的。《實(shí)用公文寫作》課程，是黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位文職人員應(yīng)該學(xué)習(xí)掌握的多種實(shí)用文體。

【培訓(xùn)對(duì)象】

黨政機(jī)關(guān)文職人員、高校學(xué)生、MBA學(xué)員、企事業(yè)單位文職人員、行政部、辦公室、人力資源部職員、各部門文員、主管等

【課程收益】

? 讓學(xué)員認(rèn)知公文的特征、作用與寫作要求。

? 讓學(xué)員掌握公文結(jié)構(gòu)與行文技巧

? 讓學(xué)員掌握公文各版塊寫作技巧

? 掌握《通知》《報(bào)告》《計(jì)劃》《公函》《通報(bào)》《會(huì)議紀(jì)要》《工作總結(jié)》《公函》《專題報(bào)告》《工作簡報(bào)》等多種文體寫作方法、行文技巧和表達(dá)形式。

? 指導(dǎo)學(xué)員快速提升公文寫作技能

【課程時(shí)間】

3天（18小時(shí)）

【 課 程 大 綱 】

                                                                   

第一講：通知寫作技法

一、通知的文體結(jié)構(gòu)

1、標(biāo)題結(jié)構(gòu)

2、正文結(jié)構(gòu)

3、落款結(jié)構(gòu)

二、通知的格式要求

1、標(biāo)題格式

2、稱呼格式

3、正文格式

4、落款格式

三、通知的寫作難點(diǎn)

1、重點(diǎn)

2、難點(diǎn)

四、通知的寫作演練

1、范文對(duì)照寫作

2、導(dǎo)師點(diǎn)評(píng)

（1）格式的正確性

（2）內(nèi)容的完整性

（3）語言的簡明性

第二講：請(qǐng)示寫作技法

一、請(qǐng)示的文體解析

1、請(qǐng)示的文體認(rèn)知

2、請(qǐng)示的三種類型

二、請(qǐng)示的文體結(jié)構(gòu)

1、請(qǐng)示的標(biāo)題結(jié)構(gòu)

2、請(qǐng)示的稱謂要求

3、請(qǐng)示的正文結(jié)構(gòu)

4、請(qǐng)示的落款結(jié)構(gòu)

三、請(qǐng)示的格式要求

1、標(biāo)題的格式

2、稱呼的格式

3、正文的格式

4、落款的格式

四、請(qǐng)示的寫作難點(diǎn)

1、請(qǐng)示寫作的重點(diǎn)

2、請(qǐng)示寫作的難點(diǎn)

五、請(qǐng)示的寫作演練

1、范文對(duì)照寫作

2、導(dǎo)師點(diǎn)評(píng)

（1）格式的正確性

（2）內(nèi)容的完整性

（3）語言的簡明性

第三講：計(jì)劃寫作技法

一、計(jì)劃的文體解析

1、計(jì)劃的文體認(rèn)知

范例

2、計(jì)劃的三大要素

二、計(jì)劃的文體結(jié)構(gòu)

1、計(jì)劃的標(biāo)題結(jié)構(gòu)

范例

2、計(jì)劃的正文結(jié)構(gòu)

范例

3、計(jì)劃的落款結(jié)構(gòu)

三、計(jì)劃的格式要求

1、標(biāo)題的格式

2、正文的格式

3、落款的格式

四、計(jì)劃的寫作難點(diǎn)

1、計(jì)劃寫作的重點(diǎn)

2、計(jì)劃寫作的難點(diǎn)

五、計(jì)劃的寫作演練

1、范文對(duì)照寫作

2、導(dǎo)師點(diǎn)評(píng)

（1）格式的正確性

（2）內(nèi)容的完整性

（3）語言的簡明性

第四講：會(huì)議紀(jì)要寫作技法

一、會(huì)議紀(jì)要的文體解讀

1、會(huì)議紀(jì)要的文體認(rèn)知

2、會(huì)議紀(jì)要的6個(gè)特性

二、會(huì)議紀(jì)要的文體結(jié)構(gòu)

1、會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題結(jié)構(gòu)

2、會(huì)議概述結(jié)構(gòu)

范例

3、會(huì)議議題

4、會(huì)議內(nèi)容

范例

5、會(huì)議紀(jì)要結(jié)尾

6、會(huì)議紀(jì)要的落款結(jié)構(gòu)

7、會(huì)議紀(jì)要兩種表現(xiàn)形式

三、會(huì)議紀(jì)要寫作的重點(diǎn)和難點(diǎn)

1、會(huì)議紀(jì)要寫作的重點(diǎn)

2、會(huì)議紀(jì)要寫作的難點(diǎn)

四、會(huì)議紀(jì)要的寫作演練

1、范文對(duì)照寫作

2、導(dǎo)師點(diǎn)評(píng)

（1）格式的正確性

（2）內(nèi)容的完整性

（3）語言的簡明性

第五講：工作總結(jié)寫作技法

一．工作總結(jié)文體結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題結(jié)構(gòu)

2.開頭(導(dǎo)言)

3.正文(主體)結(jié)構(gòu)

4.結(jié)尾

5.署名結(jié)構(gòu)

二．工作總結(jié)6步流程

1.標(biāo)題寫作技巧

2.開頭寫作技巧與要求

3.過去工作總結(jié)

4.未來工作展望

5.結(jié)尾寫作技巧

6.署名、日期要求

三．工作總結(jié)的5個(gè)特征

四．工作總結(jié)寫作4項(xiàng)注意

五．訓(xùn)練：《工作總結(jié)》寫作練習(xí)與輔導(dǎo)

1、范文解析

2、對(duì)照寫作練習(xí)

3、導(dǎo)師點(diǎn)評(píng)

（1）格式的正確性

（2）內(nèi)容的完整性

（3）語言的簡明性

第六講：公函的寫作技法

一、公函的文體解讀

1、公函的文體認(rèn)知

2、公函的3個(gè)作用

3、公函的3個(gè)特性

二、公函的文體結(jié)構(gòu)

1、公函的首部結(jié)構(gòu)

2、公函的標(biāo)題結(jié)構(gòu)

范例

3、公函的正文結(jié)構(gòu)

范例

4、函的落款結(jié)構(gòu)

三、公函的寫作要求

1、公函首部寫作要求

2、公函正文寫作要求

3、公函結(jié)尾寫作要求

4、公函結(jié)語寫作要求

5、公函落款寫作要求

四、函的寫作重點(diǎn)和難點(diǎn)

1、公函的寫作重點(diǎn)

2、公函的寫作難點(diǎn)

五、公函的寫作演練

1、范文對(duì)照寫作

2、導(dǎo)師點(diǎn)評(píng)

（1）格式的正確性

（2）內(nèi)容的完整性

（3）語言的簡明性

第七講：專題報(bào)告寫作技法

一、專題報(bào)告的文體解析

1、專題報(bào)告的文體認(rèn)知

2、專題報(bào)告的文體特征

二、報(bào)告的文體結(jié)構(gòu)

1、報(bào)告的標(biāo)題結(jié)構(gòu)

2、報(bào)告的稱謂要求

3、報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)

4、報(bào)告的落款結(jié)構(gòu)

三、撰寫專題報(bào)告6個(gè)程序

1、確定主題

2、搜集材料

范例

3、取舍材料

4、布局、撰寫提綱

范例

5、起草專題報(bào)告

6、修改專題報(bào)告

四、專題報(bào)告的格式要求

1、標(biāo)題的格式

2、稱謂的格式

3、導(dǎo)語的格式

4、正文的格式

5、落款的格式

第八講：專題報(bào)告寫作難點(diǎn)

一、專題報(bào)告的寫作難點(diǎn)

1、專題報(bào)告的材料搜集

案例：我為申報(bào)廣東省政府質(zhì)量獎(jiǎng)的企業(yè)撰寫《自評(píng)報(bào)告》搜集材料過程

2、材料分析與取舍

3、文章布局與結(jié)構(gòu)搭建

4、導(dǎo)語把握與正文寫作

二、專題報(bào)告的寫作演練

1、范文對(duì)照寫作

范例

2、導(dǎo)師點(diǎn)評(píng)

（1）格式的正確性

（2）內(nèi)容的完整性

（3）語言的簡明性

第九講：工作簡報(bào)寫作規(guī)范要求

一、關(guān)于工作簡報(bào)的認(rèn)知

1、工作簡報(bào)文體解讀

2、工作簡報(bào)的功能

3、工作簡報(bào)的特點(diǎn)

范例

二、工作簡報(bào)的格式要求

1、簡報(bào)名稱

2、期號(hào)位置

3、編發(fā)單位

4、發(fā)行日期

5、密級(jí)要求

6、簡報(bào)編號(hào)

范例

三、工作簡報(bào)的規(guī)范要求

1、選題準(zhǔn)確

2、主題深刻

3、用事實(shí)說話

4、材料可行

5、表達(dá)精煉

6、成稿快速

第十講：工作簡報(bào)寫作技法

一、工作簡報(bào)兩大類型

1、綜合工作簡報(bào)

2、專題工作簡報(bào)

二、工作簡報(bào)的結(jié)構(gòu)

1、簡報(bào)的整體結(jié)構(gòu)

2、簡報(bào)報(bào)頭結(jié)構(gòu)

3、簡報(bào)報(bào)身結(jié)構(gòu)

4、簡報(bào)報(bào)尾結(jié)構(gòu)

三、工作簡報(bào)寫作技巧

1、簡報(bào)標(biāo)題寫作技巧

2、簡報(bào)導(dǎo)語寫作技巧

3、簡報(bào)主題寫作技巧

4、簡報(bào)背景寫作技巧

5、簡報(bào)結(jié)尾寫作技巧

劉 靖 導(dǎo) 師 簡 介

n 培訓(xùn)咨詢雙棲導(dǎo)師.出版9部管理著作

出版培訓(xùn)師教材1部、商戰(zhàn)長篇小說1部

n 制造業(yè)管理變革專家、中小企業(yè)運(yùn)營管理導(dǎo)師

廣東省2018年度十大金牌咨詢師（證書）

中國10強(qiáng)講師【2020年度】（證書）

廣東省企業(yè)管理咨詢協(xié)會(huì)特聘專家（證書）

廣東省人社廳2020、2021年“省級(jí)精英訓(xùn)練營”導(dǎo)師

廣東省人社廳2019、2020、2021年企業(yè)培訓(xùn)師大賽總決賽評(píng)委

廣東省職業(yè)能力建設(shè)協(xié)會(huì)特聘專家（證書）

廣東省新時(shí)代職業(yè)開發(fā)研究院特聘專家（證書）

廣東外語外貿(mào)大學(xué)優(yōu)秀導(dǎo)師（證書）

廣東郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院優(yōu)秀導(dǎo)師（證書）

工信部電子第五研究所“廣東省中小企業(yè)人才培育”導(dǎo)師（證書）

華商學(xué)院首席專家（證書）、華商研究院特聘首席智庫專家（證書）

國際注冊(cè)管理咨詢師(CMC)培訓(xùn)考核認(rèn)證授課導(dǎo)師

多所高校EMBA、MBA兼職教授，盛世明德教育集團(tuán)特聘教授

廣東省“培訓(xùn)師認(rèn)證教程”編委，核心輔導(dǎo)專家

n 劉靖教授曾在教育、新聞、文化部門工作3年.曾在政府機(jī)關(guān)辦公室4年多.其間在《人民日?qǐng)?bào)》、《河南日?qǐng)?bào)》、《教師報(bào)》、《周口日?qǐng)?bào)》、《河南科技報(bào)》、《河南農(nóng)民報(bào)》等中央和地方二十多家媒體發(fā)表新聞、文章等百萬余字，曾連續(xù)3年被周口地委宣傳部評(píng)選為“先進(jìn)新聞工作者”，被《河南農(nóng)民報(bào)》評(píng)為優(yōu)秀通訊員。在政府機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)黨政辦工作，從事政府文件起草，執(zhí)筆《政府工作報(bào)告》、《黨委工作報(bào)告》等重大文稿撰寫。出版管理著作9部。

n

n 曾在外企(港資、美資、臺(tái)資)和民企任職中高層13年.歷任:主管、課長、生產(chǎn)經(jīng)理、行政經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理等.曾在6000多人規(guī)模（旺季超過萬人）大型臺(tái)企任生產(chǎn)經(jīng)理，主導(dǎo)兩個(gè)工廠（陶瓷、波麗）生產(chǎn)運(yùn)營。

n 從事企業(yè)管理咨詢、培訓(xùn)13年.歷任咨詢項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理、首席講師，從事管理變革項(xiàng)目咨詢，指導(dǎo)生產(chǎn)效率提升和成本降低，管理干部培訓(xùn)及企業(yè)管理研究。為數(shù)十家港資、臺(tái)資、民營企業(yè)實(shí)施管理變革項(xiàng)目咨詢。講授公開課、內(nèi)訓(xùn)課數(shù)百場次，為千余家外企、民企、國企、央企管理干部授課。

n 多所高校EMBA、MBA管理課程兼職教授，多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)“生產(chǎn)管理、成本控制、利潤管理、企業(yè)經(jīng)營管理”資深講師。亦多次受邀為央企、國企等體制內(nèi)超大型企業(yè)中高管授課

n 出版管理著作9部

《向高效要業(yè)績：倍增業(yè)績的54種實(shí)戰(zhàn)方法》廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版；

《如何向管理要利潤》廣東經(jīng)濟(jì)出版社；

《微利管理》廣東經(jīng)濟(jì)出版社；

《適用的才是最好的：中小企業(yè)管理之道》中國電力出版社；

《給你一個(gè)團(tuán)隊(duì)，如何提升士氣》人民郵電出版社出版；

《做正能量員工》廣東旅游出版社出版；

《跟上上司腳步：高效工作密碼》企業(yè)管理出版社出版；

《帶著答案來找我》廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版；

《帶著答案來找我》廣東經(jīng)濟(jì)出版社出版；

《利潤為王》中國電力出版社出版運(yùn)行中。

劉靖教授給高校、企業(yè)和黨政機(jī)關(guān)講課圖片