中小企業如何降低能源和易耗品成本

作者：劉靖

不少中小企業在能源使用和易耗品管理方面較為粗放，致使此類成本居高不下，成為蠶食財務的蛀蟲。

控制能源和易耗品成本，其實并不是很難的事情，但許多公司在這方面做的并不理想。究其原因是和企業負責人對該項成本控制的重視程度和管理層的管控力度關聯很大。

其一，決策層重視不夠。企業負責人對該項成本重視程度的高低，直接影響著管理層的控制力度和執行層的實施效果。

其二，宣傳力度不夠。企業沒有把節約的理念灌輸到干部、員工的意識中。

其三，制度不健全或執行不力。完善成本管理制度并強化監督、檢查，也是降低成本必不可少的宏觀管理措施。

1．能源成本控制

工廠的能源一般是水、電、氣、燃料等。在控制時，應根據不同情況采用相應的措施。

（1）水資源控制

各部門的生產或工作用水，要根據具體情況設置限量，配裝計量表。

生產部門用水，要根據不同工藝和產量設定合理的用水量，超出部分由崗位責任人承擔部分或全部水費。

其他職能部門用水，要根據具體情況設定合理的用水量。月底統計計量表數據，超出部分由相關責任人承擔部分或全部水費。

對集體用水區域要確定責任人，嚴禁水龍頭長流水現象。

生活區用水最好能根據時間段進行管控。用水高峰期時加開一些水龍頭，平時要做相應限制。同時要適當安排人員督導，檢修有問題的水龍頭，對浪費水資源者進行說服教育，嚴重者可記錄名單，做出相應處罰。

（2）電資源控制

控制電資源成本，可借鑒對水資源的控制方式，變通實施。

有效控制電資源成本，要高度關注幾個方面：一是長明燈，二是機器空轉，三是大功率機器造成的產能不足，四是私接電源等。

（3）氣資源控制

氣資源主要是指生產用空壓機氣源和天然氣燃料等。

一是嚴格使用規范，有效控制人為浪費；二是加強輸送管道管理，防止漏氣現象；三是做好安全使用工作。

2．易耗品成本控制

先看一個故事。

十幾年前，我在港臺合資企業任課長時，曾接受總經理送我的2份禮物。一份是他從國外帶回來的一個真皮封面的豪華型筆記本，另一份則是總經理親自用廢紙釘制的簡易記事本。

第一份禮物雖然貴重，但給了我很大觸動的卻是那個用廢紙釘制的記事本。以前在總經理辦公桌上，就看到過他使用的用舊掛歷釘制的記事本。

一個身家過億的香港總經理，居然使用廢紙釘制的簡易記事本！這種節儉的意識深深感染了我，也一直影響著我。直到現在，我依然使用舊日歷或其它廢紙釘制的簡易記事本做臨時記錄。

企業的有效利潤是從牙縫里擠出來的，任何的浪費現象，都是對企業效益的侵害。

易耗品指的是記錄本、筆、紙張、文具和簡易工具等。這些東西因為價值小，常常被忽略。

（1）嚴格領用制度

建立并執行領用制度，是從源頭控制易耗品成本的有效措施。制度中要規定出相關物品在領取時的審批級別和限制數量、期限以及報廢情況。

制度重在實用與執行，貴在堅持不懈。

對工具、文具的報廢，要按照制度執行。

（2）以舊換新

記錄本、筆等易耗品領取時，要以舊換新（第一次領取者除外）。

（3）紙張必須雙面使用

打印、復印用的紙張，必須雙面使用。

越是在管理層面較低的企業，易耗品浪費越是嚴重。觀一斑而略知全豹，那些企業在其它方面的浪費也同樣驚人。

廣東星河生物科技股份有限公司是一家上市公司，我在給該公司管理干部講課時，發現他們使用的教材都是雙面打印。人力資源部工作人員告訴我，他們公司規定，除重要資料需要根據要求處理外，其余全部使用雙面打印或書寫。

管理規范的企業大抵是相似的，管理落后的企業，各有各的原因所在。其中的成本浪費就是較為重要的原因之一。

【說明】

本文摘自劉靖教授2013年10月出版的管理著作《適用的才是最好的：中小企業管理之道》。

《適用的才是最好的：中小企業管理之道》一書，已被常州信息職業技術學院選定為經貿管理學院“中小企業管理剖析”課程教材，該學院管理專業近20個班級全部使用本書做為教材。

圖書信息：

適用的才是最好的——

中小企業管理之道

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----中國電力出版社出版，全國新華書店發行。

基本信息

作者:劉靖

責任編輯:劉紅強

出版社: 中國電力出版社;

版次：第1版

出版日期：2013年10月1日

平裝: 218頁

語種： 簡體中文

開本: 16

定價：35元

ISBN: 987-7-5123-4904-9

條形碼: 97875 12349049

商品尺寸: 23.4 x 16.2x 2 cm

商品重量: 358 g

品牌: 中國電力出版社

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圖書特色：

《中小企業管理之道》由中國電力出版社出版。《適用的才是最好的:中小企業管理之道》從分析中小企業管理現狀入手，從企業文化、人員高效管理、生產高效管理、成本控制、品牌管理等方面介紹了一套“適用式管理”方法，以啟發中小企業開發適合自己發展的管理思路，幫助他們找到最適用的管理方法。

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作者介紹

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劉靖：中小企業管理專家..經管作家..北京大學匯豐商學院客座教授，國務院國資委研究中心特聘講師，時代光華特聘講師，實戰型管理培訓專家..13年臺資美資港資企業管理經驗，有6千人規模臺資生產經理任職經歷（旺季超過1萬人）.8年管理咨詢、培訓經驗.任職咨詢公司董事總經理6年、首席講師5年。“適用式企業管理模式”研究中心主任..

劉靖教授已創作完成管理專著8部，其中《適用的才是最好的：中小企業管理之道》中國電力出版社2013年10月出版、《做正能量員工》廣東旅游出版社2013年10月出版、《給你一個團隊，如何提升士氣》人民郵電出版社2013年9月出版《跟上上司腳步：高效工作密碼》企業管理出版社2012年5月出版、《帶著答案來找我》廣東經濟出版社2011年12月出版、《中式快餐管理模式建立》江蘇美術出版社2014年7月出版。創作完成官場類、商戰類長篇小說6部，大型電視劇本1部..

北京大學匯豐商學院客座教授..

國務院國資委研究中心特聘講師..

時代光華特聘講師..時代光華圖書有限公司簽約著作人..

中小企業管理變革及現場改善專家..

民營企業成本控制與生產改善資深顧問師..

多家企業管理咨詢、培訓機構重點合作講師..

劉靖教授出版著作

目錄

1．《中小企業管理之道》

2．《做正能量員工》

3．《給你一個團隊如何提升士氣》

4．《跟上上司腳步：高效工作密碼》

5．《帶著答案來找我》

6．《中式快餐管理模式建立》

1993年以前從事教師、新聞、政府辦主任工作，精于公文寫作，有上百萬字新聞作品在《人民日報》、《河南日報》、《周口日報》等中央及省市幾十家媒體發表。 劉靖教授創作管理專著8部：《中小企業管理之道》、《跟上上司腳步：高效工作密碼》、《帶著答案來找我》、《給你一個團隊 如何提升士氣》、《做正能量員工》、《中式快餐管理模式建立》.

劉靖教授主講品牌課：

《中小企業利潤倍增模式》3天，《生產管理與現場改善》3天，《企業管理變革》3天，《中國式領導藝術》2天，《中國式執行藝術》2天，《中國式人員管理藝術》2天，《中國式溝通藝術》1-2天，《公文寫作》1-2天。

劉靖教授以前講授課程：

《高效工作技巧》、《低成本卓越現場打造》、《中小企業贏利模式》、《如何降低制造成本》、《如何提高生產效率》、《工作沒有借口》、《80后90后員工高效管理》、《民營企業高效管理與成本控制》、《中堅管理勝任力提升》、《高效執行力》、《高效時間管理》、《高效溝通藝術》、《現場管理與現場改善》、《內部溝通與效率提升》、《打造不找借口找方法的高效團隊》、《解讀“如何建立中式快餐管理模式”》、《好士氣好業績——解讀“培養員工工作激情”》、《如何培養員工忠誠度》、《管理干部創新能力提升》、《杰出班組長》、《培訓講師授課藝術》、《生產干部提升之道》、《執行力與業績提升》、《思維創新與工作效率提升》、《6S管理培訓教程》、《打造高效高能管理團隊》、《生產成本控制與效率提升》、《生產成本控制》、《如何培養高效能員工》、《TTT內部培訓師授課技巧》、《員工如何與公司相處》、《壓力與情緒管理》、《優秀員工的職業責任與服務意識》等。