康路晨,康路晨講師,康路晨聯系方式,康路晨培訓師-【中華講師網】
    項目管理與網絡營銷管理實戰專家
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    康路晨:項目開發中的管理經驗談
    2016-01-20 48637

    項目中最麻煩的是需求的變動,今天改成這個樣子,過兩天客戶又要改成那個樣子,又過兩天又要在最初的樣子上加點東西,翻來覆去翻來覆去的修改,要忍受這來來回回的折騰,真的是心理能力要有夠好。去年 8 月開始一個和平船的項目,中間需求大變了一回,本來是以頁面為主的形式,做了兩三個月整站做的差不多了,忽然客戶又要改版成 flash 的,那個暈啊,于是大家又開始趕工。很不爽的就是這個樣子,整個來了個大翻身,前幾天聽同事說偶脾氣好,被客戶折騰了這么久還能忍受,沒辦法,真的是帶個項目就是要不管風吹雨打,都保持平常心,最重要的就是不時調整自己,隔兩天看看電影聽聽音樂,和同事吹吹牛,咋的整自己舒服就咋整,怎么著不能看著項目就來個審美疲勞,有空多想想 money ,心情就好的多。
      經常會遇到客戶說,這個東西急著要,要什么什么時候趕出來,這個時候千萬要拿得住,不能一味聽客戶的,要考慮到風險,首先考慮這個能不能做,做的話能不能完成,需不需要加班加點。如果做起來有難度,有沒有替代方法,要真正了解客戶想要的是什么東西,評估一個合理的時間,不能客戶說多少時間就多少時間。如果情況比較急,也要考慮是不是加班就一定完的成,完成的質量又怎么樣。同時不要想當然的認為只要加班就一定完的成,要做好一個項目固然免不了加班,不過要充分考慮到每個項目開發人員的情緒,適當的安排加班,如果今天需要加班,就要想到今天加班了明天就可能工作效率比較低,要權衡加班的得失和項目的進度,總之,就是加班要加的適當。 從頭到尾一個人可以貫穿整個項目的不多,往往某個人這個項目做了一半,就被抽到另外一個項目中,新加入的人對整個項目又不是很了解,這就需要花時間去帶,如果項目周期比較長,可能在前期先熟悉上手,后面就能幫上忙,如果是周期比較短的項目,必要性就不是很大了,與其花力氣去帶,不如把這個時間用到項目上。

      看項目是不是能夠賺錢,人力成本應該占了 90% 的比重,所以和客戶溝通的需求人員,應該要知道控制項目的生命周期,什么算做項目上線,什么時候算做是后期維護階段,我想都馬虎不得的。如果對客戶的需求把握不準,或者對上線的時間沒有一個明確的概念,那么這個項目就無法很好的控制時間成本,如果平均下來,就很可能是一個虧本的試驗品。在和客戶接觸的過程中,就要把握住一個原則,已經確定的上線一般來說不能改動,除非客戶的需求增加,一方面要重新制定時間計劃,一方面要向客戶追加相應的費用,這才能保證項目的剩余價值。

      協調好各方面的關系對一個項目的持續良好進行非常重要,一方面要不時把項目的進度人員困難等各方面的情況向領導反饋,通過交流可以得到一些有用的信息,同時領導了解了你的工作,你才能有一個堅強的后盾支持,做什么不至于沒有方向感。一方面要處理和同事之間的關系,上班時間交流工作,下班時間交流感情,忙的時候讓人加加班,項目不緊張的時候就讓人休息休息,與人為善,與己為善,大家心情好了,做起事情來效率才高。

      協調固然是一方面,另一方面關鍵的是能夠掌控的資源,美其名曰“權”吧,最怕的就是在一個項目中名義上稱之為“項目管理”,實際只是一個打雜的,說白了就是沒權。有的公司有 UI 團隊,有 QA 團隊,有 DEV 團隊,項目管理者如果沒有對這些 team 人員的實際資源分配,這個項目就會處處擎肘,如果既要和這些 team 的 leader 打交道,又要和其中的每個成員打交道,手續繁多往往很難溝通。不知道現在國內公司的開發模式現在多是怎么樣,我覺得,不管什么項目,管理者始終應該具有直接分配每個組員任務的權力,這樣項目開發才能直接而順暢,少一層環節,就多一分效率,也減少一些不必要的麻煩。

      每個項目,不管大小,都要制定工作計劃,不知道是不是象征意義大于實際意見,最起碼我接觸過的項目很少有哪個能在計劃內完成,即使勉強完成,也是要加班加點,而且這樣趕工出來的東西往往需要花更多的時間去維護。所以,我覺得,工作計劃的制定其實只能作為參考,到項目完成的時候,可以把完成的時間和計劃做個比較,然后項目管理人員可以很好的思考究竟 delay 在了什么地方,這樣下次做項目的時候可以很好的去改善。當然,這只是對項目管理人員來說是這樣,對于公司來說,工作計劃的制定是和利潤掛鉤的,所以項目緊張的時候,只能是員工辛苦一點,對于公司來說,是“工作計劃”內完成,對于我們來說,算是“超越計劃”吧。很無奈,時間就像海綿里的水,擠擠總是有的——所以我們當不了boss 。

     

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