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康路晨:項目管理的藝術:與風險博弈
2016-01-20 48712

匆忙上馬的蠻干和事無巨細處處設防都將于事無補,準確的風險細分和持續不斷的風險意識才是關鍵。
 
  承擔風險是商業運作的基本要素,關鍵是如何去管理。著名項目管理講師康路晨分析,在項目管理中,試圖規避所有風險的項目經理是庸才,他會把項目的利潤耗干;而不顧一切,抱著撞大運、到時再說的項目經理是賭徒,項目失敗乃至公司倒閉是遲早的事;老練的項目經理知道哪些風險可以大膽一搏,而哪些風險是輸不起的。管理風險是門技術,也是門藝術,帶有博弈的味道。看王深如何處理風險。
 
  需要處處設防嗎
 
  應項目經理張磊的邀請,王深參加項目組的計劃制訂會。走進項目組辦公室時,王深看到白板上掛著厚厚一疊紙,上面寫滿了風險事項及其潛在危害,小組正在開展“頭腦風暴”活動,討論風險管理計劃。
 
  前段時間公司有兩個項目在設備進口和管理分包方面吃了虧,因此要求各項目組認真做風險管理,決不能走過場。小組討論很熱烈,也很投入。王深翻看討論的結果后問大家:“分包設計圖紙質量不高這種風險,你們如何應對呢?”張磊滿懷信心地答道:“一是對分包設計人員進行基于我們公司的技術標準培訓。二是派一名項目骨干到對方公司進行現場聯合設計。三是要求設計院派兩名人員常駐現場。”
 
  “看起來萬無一失。”王深笑笑,問道:“你就有這么‘五條槍’,能有人做這么長時間的聯合設計嗎?另外,估計過費用嗎?”張磊對此早有準備:“費用是不少,但這種風險在其他項目經常出現,損失很大,我們覺得這樣做值。”
 
  矯枉過正,是人們對待過去錯誤的一種本能反應,但由此往往會造成不必要的花費。防范風險的有效辦法不是大包大攬,處處設防。解決這種問題的關鍵是風險定義的細化。
 
  風險如何描述
 
  王深并沒有馬上解釋,而是問大家:“如果重新描述這項風險,這樣是不是恰當:分包設計中電氣、水工、暖通設計管線沖突;控制設備接口不明確。”
 
  張磊答道:“設計問題的確主要集中在你所提到的兩方面,但與土建等其他專業也偶有沖突。”
 
  “這正是我想與大家討論的。”王深看著大家:“對于小概率風險,你們提出的培訓和現場服務已做出防范和應急,那些有著同等危害但發生頻繁的風險才值得進一步防范。但只有明確細化風險究竟在哪里,我們的方案才經濟有效。”王深建議到設計的最后階段再派人去聯合工作兩個星期,而不是兩個月。
 
  “問題在于我們沒有說清問題,模糊的輸入只能是模糊的輸出。”聰明的張磊領悟了,進一步問王深:“這些風險都是參考以前項目的教訓大家集體得出的。那有沒有一套完整的體系,來幫助我們系統地識別風險,而不是像現在這樣大家苦思冥想?”
 
  “頭腦風暴”是討論風險的常用方式,但往往討論的風險種類大而無當,像政局動蕩和公司倒閉等風險也會出現在管理內容中。風險管理成了游戲,流于形式。
 
  哪里找風險
 
  “非常好的問題,”王深贊許地看著張磊說,“其實你們已經有了很好的基礎。所謂風險就是危害項目成功的可能事件,再進一步分解,就是危害每一項分解工作的潛在因素。”沒等王深說完,張磊說道:“從WBS(Work Breakdown Structure,工作分解結構)中找,分析對每個階段成果的潛在危害,來識別所有風險。”“正是。”王深進一步指出,“首先要明確WBS各項工作的交付品,才能制定出明確有效的風險管理方案。”
 
  “我問大家一個問題,”王深說,“風險管理計劃需要做幾次?”一位組員答道:“我們這次爭取一次到位,考慮所有方面。”王深搖搖頭:“隨著項目的進展,會出現預想不到的情況,新情況的出現就會導致新風險的產生。所以風險分析在每次項目會議上都應討論。當然,不必像現在花這么長時間,但不要奢望一蹴而就,風險分析和管理大多是漸進的。
 
  持續不斷的風險意識
 
  在新加坡輕軌鐵路的施工現場,日本承包公司對安全管理非常嚴格:要到水井開啟閥門,需預先通知安全部門批準,在水井四周圍好護欄,工人穿上防護衣帽并有專人在井上了望。這一切所花費的時間大約需30分鐘,而入井、開閥門、上來所花時間不過5分鐘。他們知道一旦有人員傷亡就意味著當地政府嚴格的制裁,這種風險防范花費是值得的,因為他們在這個方面輸不起。同時他們盡量雇傭當地公司和勞工,減少昂貴的本公司人工,提高本公司人員勞動強度,由此帶來的協調上的風險,通過嚴格的培訓和督導來管理。
 
  海爾集團總裁張瑞敏曾經這樣闡述自己的項目決策原則:“如果有50%的把握就上馬,有暴利可圖;如果有80%的把握才上馬,最多只有平均利潤;如果有100%的把握才上馬,一上馬就虧損。”毫無疑問,商業上的風險和機會是并存的。匆忙上馬、忽略風險是蠻干,而事無巨細的風險管理同樣有害,掌握平衡需要良好的工作分解結構模型和持續不斷的風險意識。
 
 

 

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