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項目管理與網絡營銷管理實戰專家
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康路晨:明確項目邊界
2016-01-20 48797
軟件項目實施的核心是明確項目邊界。理由很簡單,很多項目都在驗收的時候產生需求泛濫的情況,導致驗收延期,實施方壓力繼續增大,很多項目團隊心理都崩潰了。所以,在項目實施過程中明確項目邊界很重要。
好的,我知道了,我要去明確項目邊界。我開始找相關人員去談這個事情了。而實際過程中真的是你說什么客戶就認可你什么嗎?答案是否定的。會不會出現客戶會認為你很狡猾,你在耍手段,對你反感呢?(這種情況的發生)這又是為什么呢?當然我們也很委屈,不是你說的要明確項目邊界嗎?
原因很簡單:很多公司都是售前過度承諾,啥都有,合同寫的超強版功能,又大又全。所以,項目團隊進場就明確項目邊界,業主就想,這是騙子公司嘛?統統拒絕!而且有的更是要一條條對合同,這回就徹底玩完了。(這種事情在我所見到的也確實發生過)
這時候你又要說了,這是市場部干的狗屁事情,害的我們如此辛苦。但是,你知道市場部的壓力有多大嗎?外面的競爭有多激烈嗎?別的公司都吹的天花亂墜了,我們老老實實的不做修飾的介紹自身軟件的情況,很有可能就把我們pass了。
那現在該怎么做呢?明知道要明確項目邊界,又不知道該如何說服客戶。
有的人認為,那就增加資源。項目的實施,真的是我們團隊多么豪華,規模多么龐大就能搞定項目,搞定客戶,搞定客戶嗎?豪華,規模這是項目成功的本質嗎?即使成功,公司允許你這樣濫用資源嗎?
秋葉前輩提出了一個觀念:要學會降低客戶期望值,要借力打力,或者讓客戶知難而退。
有過項目經驗的人都知道,項目都是客戶方協調,我方引導,團結支持我們的人,對反對我們的人要借支持的我們的客戶的力量去推動。這就是借力打力。我們也可以事先申明,如果實現或者修改這個功能,會造成什么影響,而這個影響對你(客戶本人)是息息相關的。誰都怕風險,一聽風險,說的確實是那么回事,好的,那就走另外一條路吧,這個時候,你機會來了,你引導他走向了你的軌道。這就是知難而退。
大家看到這里,可能高興了,哦,這樣就行了啊。準備使用這些方法了。
接著,問題馬上來了。客戶知道有風險,就是不聽,就是要這樣弄。這是什么問題呢?為什么這個客戶就是不怕死呢?有的人認為,那就讓客戶死,等他知道了就不敢再挑戰你的權威了。但是事實果真如此嗎?可能是,也可能不是呢?客戶很牛比,嘴巴一張說是你軟件的問題,不穩定,要繼續擴展,這回完了,繼續做,越做越復雜,最后還被客戶罵的死去活來。
其實,客戶不認可,我個人認為是我們還沒有建立客戶對我們的信任。客戶的要求,我們可以這樣做:先拖著。有的人說,不行啊,不能拖啊,客戶天天催。這個拖不是讓你拖著啥都不做。而是你在其他方面出成果,向他匯報。建立了認可之后,有了成果之后再提之前的問題,成功幾率會大很多。
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