有時候,項目中會存在這樣的矛盾,就是項目的最大利益與職能部門的最大利益I一些比較狹隘的目標)不一致;而項目恰恰又需要職能部門為之提供資源。為什么會發生這樣的矛盾呢?因為職能部門通常要在同一時間為多個項目服務,那么對于某一個既定項目而言,它的需求可能就會被排在其他項目的后面,或者與其他項目發生了資源爭奪。項目組織通常采用矩陣型結構,這使得每個職能部門要支持多個項目運作。可惜,職能部門常常不屬于它們在項目WBS里的重要地位,它們不愿從項目的角度出發,而是固執地從職能部門的角度出發考慮問題。
比如,成本預算部門通常會有詳細的歷史成本數據,而且只要公司職能線上的每個部門都提供一點自己的數據,收集這樣的歷史數據并不是難事。但是,除非有上級領導的明確指示,否則幾乎沒有哪個部門會愿意為某個項目或WBS提供這樣的數據。
另外一個例子是關于進度設計部門的。通常,進度設計部門的工作人員都會覺得,在項目WBS的環境下工作實在是一件很“憋屈”的事情。對于項目而言,進度設計是一項非常關鍵的職能。但是,進度設計人員往往認為他們的工作是創造性的,不應該受到任何的約束。讓我們設想,如果項目進度設計不在WBS的框架中進行,那么項目能對其范圍\成本和進度實現成功整合的概率又會有多少呢?項目管理講師 康路晨