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王延臣:溝通秘訣-報聯商
2016-01-20 16956
對象
企業中高層管理者
目的
了解報聯商的價值;正確運用報聯商
內容
組織中的管理之所以難,就是因為管理的本質是管人,而管人難就難在工作中的溝通。如果您在一家日本公司工作,就要做一個善于報告、聯絡和商談的員工。報告、聯絡、商談,這是日本企業普遍認同的商務溝通方式,統稱就叫“報·聯·商”。 [授課方式】:講解+案例模擬+互動研討+問題答疑 [授課時間]Teaching time 1天 [課程大綱]Course Outline 第一講、什么是報聯商 第二講、為什么需要報聯商 1、協同不可或缺 2、溝通未必真到位 第三講、報·聯·商--報告篇 一、報告工作概述 1.報告的含義 ◆報告——上下級之間的垂直型溝通 2.報告的類型 3.報告的重要性 1)上下級:信息共享、協同不可缺 2)自己的認識 不等于 上級的想法 二、報告注意事項 1“報憂”要盡早 2“區區小事”也報告 3過程延宕要報告 4中間報告定方向 三、高效報告技巧 1事項整理要清楚 -5W2H 2對方情況要確認 3開場簡潔說結論 4詳細信息適時報 5事實意見推測要分清 6用提問消除疑慮 第四講、報·聯·商--聯絡篇 聯絡:絕不僅僅是“打聲招呼” 一、聯絡的內涵 ◆聯絡---------與同事、接口部門、客戶之間的水平型溝通。 二、通知、確認與反饋 1.必要事項做到提前招呼 2.掌握清楚聯絡事項 3.間接的聯絡必須確認 4.臨近事情的二次確認 5.“收到”主動反饋 6.“過程回應”替人解憂 三、傳達與交接 1、嚴遵“隨后聯絡”的承諾 2、代為傳達的責任 3、嚴格履行交接的聯絡 四、聯絡完整要“明言” 1.不做無言的聯絡 2.報憂要明言、及時 第五講、報·聯·商--商談篇 一、商談的含義 ◆商談——指的是遇到問題苦于判斷、猶豫不決時,聽取上級或是老員工的參考意見,決定處理方案。 二、主動商談的意識 1、不要自己一人包攬問題 2、不問乃終身之恥 3、要有勇氣如實報告和商談 三、如何進行商談 1、認真思考后再同上級商談 2、被要求重新思考時不要氣餒 3、不要濫用他人時間 4、體察對方之所想 5、認真確認信息 第六講、報·聯·商的時機 ◆ 計劃時(P) ◆ 實施中(D) ◆ 結束時(C A) ◆ 情況發生變化時
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