一、事先要有安排

　　每天應做的事，應有事先的計劃，否則隨便地做，會犯下嚴重的錯誤：只顧處理眼前問題，而眼前手邊的事是永遠做不完的；即使弄完了，因沒有計劃，事完了反而沒有主張，悠游放蕩地浪費生命；再者，只就眼前事做，而自己沒有主見與計劃，人變成了被動的東西，即使不然，因為沒有主見與計劃，會忽略原則、機會等許多要事。

　　所以每天的工作，開始前應先擬定概略的時間表，其中特別注意希望完成的數件主要工作。科學研究已證實一項事實，進行一項工作，計劃上花的時間越多，整個工作所需的總時間便越短。所以不管多忙，也不可讓繁忙的工作侵占了擬定計劃的時間。

 

　　二、臨事要集中精神

　　控制時間有許多原則，其中最重要的莫過于集中精神，不善于把握時間的人，十之八九因為他們要同時完成的事情太多。為一件工作花了多少時間并不重要。重要的是花了多少不受打擾的時間。集中精力，通盤計劃，任何問題都能解決。若用零零碎碎的辦法，什么問題也解決不了。

 

　　三、工作之中要有休息

　　長時間工作，片刻也不停，不是善用時間的辦法，那樣會使人精力衰竭，感覺厭煩，身心俱疲。從事絞腦工作時，花幾分鐘改做勞力工作，徒手操、走幾圈，乃至起立站一會都有幫助。只靜靜地休息一會，常是最好的辦法。忙中偷閑，休息不是浪費時間，這樣可以恢復精神，不但能提高工作效率，還能消除緊張，有益健康。做任何有益健康的事，都是善用時間。

 

　　四、避免雜亂無章

　　有些人的辦公桌上，永遠堆積雜亂。一般地說，這不僅使人不能集中精神，而且還覺得緊張和無從應付，永遠有忙得喘不過氣來的感覺。每當桌上大亂，就該抽出時間來整理。把各項文件依緩急先后分次，然后逐一處理，記住多用廢紙簍，每天收工時，應把桌面清凈一下，以使次日有個好開始。

 

　　注意：一次只能想一件事，做一件事。雜亂則一事無成，而又緊張無比。

 

　　五、不要苛求盡善盡美

　　盡量做好，和做得十全十美不同。前者可以辦到，辦好后會使人心滿意足。十全十美，往往辦不到。反使人感到挫敗和焦躁，并且嚴重地浪費時間。一封長信上有數個微不足道的錯誤，值得重謄一遍嗎？何況人家看完了，說不定填字紙簍。

 

　　六、不要怕說“不”

　　節省時間的辦法很多，最有效的可能是常用“不”字，掌握住原則，與此無關的事，多以“不”字當之。別怕得罪人，但應有技巧、誠心地堅定拒絕。反之答應了，尤其在怕得罪人的情況下，所勉強答應的結果不一定好，往往更不好。

 

　　七、不要拖延

　　拖延通常是最根深蒂固的惡習慣，精進之大敵，懈怠的最佳庇護所。如果方法用得適當，定能改變習慣。美國心理學之父William　James于1890年所出版的名著《心理學原理》中，討論過矯正拖延的辦法，約略如下：讀完這篇文章，趁著你覺得有道理時，便下定決心把拖延的惡習改掉。迅速采取第一個步驟，最關重要。不要貪多求快。只要即刻強迫自己做一件拖延未做的事情就行了。從第二天起，每天把最不喜歡做的事列為日程表上第一件事，那往往是件小事：早該表示的道歉，和同事弄清楚某件事，一件應辦未辦的麻煩工作。不管是什么，先把它做完再開始辦一天早晨要辦的例行工作。這么一個簡單的行動，就可以使整個人身心舒暢。知道雖然只工作了15分鐘，就已把最不想做的事順利做了，心理完全有種歡欣之感。可是得注意，要天天如此，不能有例外。這如卷線球，偶一失手，就會使已卷的線松脫許多圈。在每天一早那幾分鐘，最初幾星期，斷不能放松自己。不久便會養成一種極為寶貴的好習慣。

 

　　八、要能當機立斷

　　浪費時間的活動有如癌癥，除了消耗精力以外，還有繼續增長的趨勢。唯一挽救的辦法：當機立斷，徹底根除。要是發現在無聊的事情上浪費時間，不能向目標邁進，而又消耗精力，就該一勞永逸地不干這些活動。這個原則適用于個人的生活習慣，慣例行為和日常活動，也適用于和工作有關的活動，所以應把日常一切活動檢查一遍，凡不合宜的，立即停止。

 

　　九、要能授權于人

　　充份地分工，而尊重別人的做法。

 

　　十、不要做工作狂

　　不但要工作，還要注意周遭的人。不可為工作故，只知事情的重要而忽視人，乃至令人覺得你只是利用他完成你想做的工作，修學佛法是為了有利于人，才要做事，此其一：但我們生在世上，不能不生活，因而有種種活動，有些不能不要去做，但不可倒因為果。
　　工作狂像癮君子。沉溺于工作的象征：拒絕休假，應休息時也不停。一切但為做事，把人視同陌生人乃至機器。

　　比什么都重要的是，要知道：“只有現下，才能有所作為，過去有如逝水，一去不返，將來還只是個觀念。要緊在，現在就做。”