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任天行:任天行 條理化表達(dá)的關(guān)鍵技巧
2016-01-20 6560
我們在講話中最常見的毛病就是——言之無序,具體表現(xiàn)在:顛三倒四、丟三拉四,前后矛盾,主次不分、沒有重點(diǎn),啰里啰嗦、沒有條理。

如何才能讓講話條理清晰、主次分明、重點(diǎn)突出?下面幾點(diǎn)在訓(xùn)練中必須要注意:

1.注意講話的次序

時間、地點(diǎn)、方位、流程、發(fā)展、歷史、結(jié)構(gòu)、因果關(guān)系等,如按次序講話必然就有條理性了。我們可以擬定一個話題訓(xùn)練,比如:請任天行老師談?wù)剬ι钲谶@個城市的印象。

這個話題可以從時間次序方面來談:沒有來深圳之前,對深圳有個什么樣的印象或想象;初到深圳一段時間又產(chǎn)生了什么新的印象;在深圳工作一段時間后,比較充分地了解這個城市,又有什么樣的印象和看法……這樣以時間線性的結(jié)構(gòu)來表達(dá),條理就很清晰。

當(dāng)然還可以從地點(diǎn)方位來談,比如:對深圳特區(qū)內(nèi)的印象是怎樣的,特區(qū)外又是怎樣的。

2.學(xué)會分類表述

按事物、事件、內(nèi)容所屬性質(zhì)進(jìn)行分類演講,按類別去演講,讓講話內(nèi)容非常具有條理性。

按事物或事件,以及內(nèi)容的所屬性質(zhì)進(jìn)行分類,按類別去表達(dá),同樣可以讓講話內(nèi)容非常具有條理性。比如,同樣談深圳的印象,怎樣分類來談呢?

按區(qū)域分——對深圳各個區(qū)的印象:福田區(qū)、南山區(qū)、羅湖區(qū)等。

按“天、地、人”分——對深圳的氣候、綠化環(huán)境、深圳人的印象等。按領(lǐng)域分——對深圳經(jīng)濟(jì)方面、文化方面、城市建設(shè)等方面的印象等。

按分類來表達(dá)最能體現(xiàn)一個人對事物或問題的分析和認(rèn)識角度,因為它表現(xiàn)為一種概括性。比如我們用辯證法的“一分為二”的思路來切入問題,就會有:積極的一面,不利的一面;內(nèi)因上是什么,外因又是什么;優(yōu)勢在于,劣勢在于,等等。

另,從事物的涵蓋面或涉及面上來考慮,也是常用方法。比如,對于大事,可以分經(jīng)濟(jì)方面、文化方面、對外關(guān)系方面、民眾心理方面、歷史意義方面等。對于人,可以從社會關(guān)系上分,比如在同學(xué)、同事、上司、家長、客戶眼里分別是如何的;也可以從活動、職能上分,如對于工作、感情、友誼、家人分別是怎樣的,等等。

3.運(yùn)用數(shù)字
運(yùn)用數(shù)字是指“1、2、3”或者“第一、第二、第三”等來表達(dá),這樣一目了然,給別人的感覺就是顯得非常具有條理性。有時講話的內(nèi)容不具備層次感,但只要加上數(shù)字,思路自然就清晰自然多了。

4.提煉
提煉講話概述性訓(xùn)練的重點(diǎn),就是運(yùn)用簡單的同類字、詞、詞組來高度概括要表達(dá)的內(nèi)容。

鄧小平講話是以高度簡練而著稱。“發(fā)展才是硬道理”,“摸著石頭過河”,“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”,簡潔有力,朗朗上口。經(jīng)常使用兩三個字回答問題,更是鄧氏風(fēng)格的代表。他講話很少用形容詞,簡潔明了。

他的孩子問他長征是怎么過來的,他只回答了三個字:“跟著走”。問他在太行山堅持抗戰(zhàn)做了什么,他回答“吃苦”兩個字。在談到劉鄧大軍在解放戰(zhàn)爭中的戰(zhàn)績時,他說了兩個字:“合格”。“文革”中,他兩次被打倒,后來有人問他是怎么度過最艱難的日子的,他總是兩個字——“忍耐”。鄧小平的話,簡單、實(shí)在、干脆,仔細(xì)琢磨,卻非常到位,很有內(nèi)涵。

這樣的講話,到底有什么好處呢?

講話運(yùn)用簡單的道理,讓人過耳不忘。說白了,就是兩個字,好記。

在公眾場合講話,人們一般都要求演講者要傳遞一種思想,即講話要有思想。這里說,語言是思想的外殼,講話的唯一目的是為了表達(dá)思想。只有表達(dá)思想,講話才有意義。

思想一定要變成觀點(diǎn)。思想不是散亂一片的,要凝練成觀點(diǎn)。就象金礦石,如果不提煉,永遠(yuǎn)是礦石,只有提煉了,才能變成金子。

你的觀點(diǎn)如何讓人記住呢?這就要求你把觀點(diǎn)壓縮成詞。,這樣才記得住。
細(xì)分起來,好記可以從兩個方面來說。首先是講話者好記,其次是聽話者好記。

臺灣作家李敖在北京大學(xué)演講時,說過一句話:“羅馬教皇說了一句話,他說你們演講的時候不能用稿子,為啥不能用稿子呢?用稿子表示你記不住,如果你自己都記不住,你怎么樣讓聽眾記得住呢?這個演講就失敗了。”

所謂記不住,主要是記不住講話的要點(diǎn)和大綱,而記不住講話的要點(diǎn)和大綱,是因為觀點(diǎn)太長,內(nèi)容太雜。

在一個新聞業(yè)務(wù)講座中,主講人是一個出版集團(tuán)的總經(jīng)理,在講到集團(tuán)成功的經(jīng)驗時,他是這么念的:“以讀者為本,改變傳播手段和方式,提高了輿論的引導(dǎo)功能,培養(yǎng)了在讀者中的根植力和親和力。”他為什么要念呢?因為,他的觀點(diǎn)太長,他自己也記不住,只好照著念了。他自己都記不住,怎么指望聽眾能記得住呢?

記不住,就要念稿子,照著稿子念會出現(xiàn)什么結(jié)果呢?你的眼睛就一直盯著稿子,無法和觀眾交流,看觀眾的好處是尊重觀眾、吸引觀眾。而你的眼睛一直看稿子,不看觀眾,就是對觀眾的不重視,當(dāng)然也無法吸引觀眾。

記不住還會導(dǎo)致另外的情況,腦子邊想邊說。邊想邊說會讓你的思維不連貫,語言不完整,會不由自主地“嗯、啊、哈、哼”加很多的語氣詞。

只有字?jǐn)?shù)少,觀點(diǎn)簡單,講話者才容易記得住,才能思路清晰,注重與聽眾的眼神交流,使講話的效果事半功倍。

5.濃縮觀點(diǎn)
寫出你講話的觀點(diǎn)后,不能到此為止,要再加一道壓縮工序:把原有的觀點(diǎn)進(jìn)行縮減,由一句話的觀點(diǎn),變成一個詞的觀點(diǎn)。

比如:在聽完一個知名的教授賀立平關(guān)于《國際金融危機(jī)與中國企業(yè)的機(jī)遇》時,第一遍講座結(jié)尾的主持詞是這樣寫的:“賀教授對全球最新的金融信息了如指掌,并通過對圖表數(shù)據(jù)的縝密分析,得出的結(jié)論讓我們折服。”如果拿這段話到臺上說,也沒錯。但是如果按照將句壓縮成詞的要求,我們再審視一下,這就是半成品,還不到位。需要提煉出一個詞作為觀點(diǎn)。上臺時,是這樣說的:“聽了賀教授的講座,我的感受是兩個字:折服。賀教授對全球最新的金融信息了如指掌,并通過對圖表數(shù)據(jù)的縝密分析,得出的結(jié)論讓我們折服。”

經(jīng)過這樣一道壓縮工序,觀點(diǎn)就簡化成兩個字:折服。字?jǐn)?shù)少,聽眾記憶深刻,同時又多了一個懸念:折服什么呢?吸引了聽者的注意力。再接下來解釋“折服”什么,就能達(dá)到讓全場鴉雀無聲,聚精會神的聽講了。

為什么大多數(shù)的人不喜歡把自己的觀點(diǎn)該寫成一個句子呢?這是習(xí)慣使然;大多數(shù)人,從小學(xué)、中學(xué)、大學(xué),所學(xué)的語文,都是書面語,沒學(xué)過或者很少學(xué)過口頭語言怎么表達(dá)。所以很多時候,就拿書面文章當(dāng)講話稿用。

其實(shí),書面語與口頭語言最大的區(qū)別就是一個要全,另一個要簡。文章是要看的,它的觀點(diǎn)要經(jīng)得起推敲,在表達(dá)時,要求文字嚴(yán)謹(jǐn),難免字?jǐn)?shù)多,語句長。講話是要聽的,所以強(qiáng)調(diào)簡,觀點(diǎn)的字?jǐn)?shù)太多,聽眾會記不住,所以,要壓縮成詞,簡練有力。

鄧小平講話簡練,是因為戰(zhàn)爭年代起草電報練出來的。所以,為了讓聽眾對我們的觀點(diǎn)過耳不忘,就要我們天天和自己的寫作習(xí)慣做斗爭,逼著自己再把自己的觀點(diǎn)加一道工序,把一句話,變成一個詞。
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