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    中國玲子:【中國玲子分享】商務(wù)接待禮儀小知識(shí)
    2016-01-20 20650

    一、介紹的禮節(jié)

    介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。

    l  先介紹位卑者給位尊者

    l  先將男士介紹給女士;

    l  年輕的給年長的

    l  自己公司的同事給別家公司的同事

    l  先將職位稍低者介紹給職位高者

    l  公司同事給客戶

    l  如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。

    l  非官方人事給官方人士

    l  本國同事給外國同事

    二、握手的禮儀

    通常,和人初次見面,熟人久別重逢,告辭或送行都可以握手表示自己的善意也是最常見的。

    有些特殊場合,比如向人表示祝賀,感謝或慰問時(shí);雙方交談中出現(xiàn)了令人滿意的共同點(diǎn)時(shí);或雙方原先的矛盾出現(xiàn)了某種良好的轉(zhuǎn)機(jī)或徹底和解時(shí)習(xí)慣上也以握手為禮。

    握手時(shí),距對方約一步遠(yuǎn),上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。

    掌心向下握住對方的手,顯示著一個(gè)人強(qiáng)烈的支配欲,無聲地告訴別人,他此時(shí)處于高人一等的地位。應(yīng)盡量避免這種傲慢無禮的握手方式。相反,掌心向里握手顯示出一個(gè)人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態(tài)是兩手的手掌都處于垂直狀態(tài)。這是一種最普通也最穩(wěn)妥的握手方式。

    戴著手套握手是失禮行為。男士在握手前先脫下手套,摘下帽子。女士可以例外。當(dāng)然在嚴(yán)寒的室外也可以不脫。比如雙方都戴著手套,帽子,這時(shí)一般也應(yīng)先說聲:對不起。握手時(shí)雙方互相注視,微笑,問候,致意,不要看第三者或顯得心不在焉。

    除了關(guān)系親近的人可以長久地把手握在一起外,一般握兩三下就行。不要太用力,但漫不經(jīng)心地用手指尖晴蜓點(diǎn)水式去點(diǎn)一下也是無禮的。一般要將時(shí)間控制在三五秒鐘以內(nèi)。如果要表示自己的真誠和熱烈,也可較長時(shí)間握手,并上下?lián)u晃幾下。

    握手時(shí)兩手一碰就分開,時(shí)間過短,好像在走過場,又像是對對方懷有戒意。而時(shí)間過久,特別是拉住異性或初次見面者的手長久不放,顯得有些虛情假義,甚至?xí)粦岩蔀?/span>想占便宜

    長輩和晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握,上下級(jí)之間,上級(jí)伸手后,下級(jí)才能接握;男女之間,女方伸手后,男方才能伸手相握;當(dāng)然,如果男方為長者,遵照前面說的方法。

    如果需要和多人握手,握手時(shí)要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學(xué)生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級(jí)后下級(jí)。

    交際時(shí)如果人數(shù)較多,可以只跟相近的幾個(gè)人握手,向其他人點(diǎn)頭示意,或微微鞠躬就行。為了避免尷尬場面發(fā)生,在主動(dòng)和人握手之前,應(yīng)想一想自己是否受對方歡迎,如果已經(jīng)察覺對方?jīng)]有要握手的意思,點(diǎn)頭致意或微鞠躬就行了。

    三、交換名片的禮儀

    如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片

    輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片

    到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片

    接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù)

    接受名片后,不宜隨手置于桌上

    經(jīng)常檢查皮夾

    不可遞出污舊或皺折的名片

    名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出

    盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西

    不要無意識(shí)地玩弄對方的名片

    上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片

    四、接待的禮儀

    接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。

    1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)

    2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

    3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

    4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。


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