信息系統(tǒng)建設(shè)對(duì)策

    降低成本提高效益是所有信息化工程追求的目標(biāo)，達(dá)到這一目標(biāo)必須牢記“簡(jiǎn)、精、實(shí)”的原則。

    “簡(jiǎn) ”： 信 息化迫使企業(yè)減少組織層次，簡(jiǎn)化組織結(jié)構(gòu)，向扁平型重組，企業(yè)的中間層管理工作大部分被信息系統(tǒng)所替代。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)按企業(yè)各種流程設(shè)置，便于控制、協(xié)調(diào)。鎮(zhèn)江船用輔機(jī)廠把供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售合成運(yùn)作中心、由副總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)的運(yùn)行方式十分有效。企業(yè)還可以分別設(shè)置信息中心、財(cái)務(wù)中心、后勤服務(wù)中心等相關(guān)組織，這些中心的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)由相應(yīng)的副總經(jīng)理直接擔(dān)任，取消信息無效傳遞的成本，提高了信息的利用率。在信息化工程中不僅企業(yè)組織結(jié)構(gòu)要“簡(jiǎn)”，而且各種流程和制訂的各級(jí)管理制度也要盡量簡(jiǎn)單，而高效。把復(fù)雜的運(yùn)算、相互制約規(guī)則由信息系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)。

    “精 ”： 信 息化人才隊(duì)伍建設(shè)、企業(yè)員工技能培養(yǎng)、企業(yè)資源配置和各類計(jì)劃都要以精為基本要求，精益求精才能不斷創(chuàng)新、不斷獲得新的機(jī)遇，JIT和Ll， 生產(chǎn)方式是信息化成功的基石。“簡(jiǎn)”必須與“精”相結(jié)合，簡(jiǎn)而不精，無法達(dá)到目標(biāo)，缺乏竟?fàn)幜ΑＲ虼耍?/span>“簡(jiǎn)”是手段，“精”是關(guān)鍵。同時(shí)，只有通過精益求精的方式，才能降低成本、提高效益，信息化才有用武之地，信息系統(tǒng)才能發(fā)揮作用。沒有精益求精思想的企業(yè)實(shí)施信息化本身就是一種冒險(xiǎn)，具有很大的風(fēng)險(xiǎn)性。

    “實(shí) ”： 信 息化工程建設(shè)以實(shí)為本。這不僅要實(shí)事求是地收集數(shù)據(jù)、傳遞數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和利用信息，還需要實(shí)時(shí)地實(shí)現(xiàn)上述各個(gè)功能。脫離實(shí)際的數(shù)據(jù)對(duì)信息系統(tǒng)來講是毒品，將加速系統(tǒng)的失敗。過時(shí)的數(shù)據(jù)是次品、廢品，無法發(fā)揮信息系統(tǒng)效能。

    信息化建設(shè)任重道遠(yuǎn)，企業(yè)是信息化成敗的關(guān)鍵，目前卻成了試金石。企業(yè)界和理論界只有不斷共同努力探索適合中國(guó)國(guó)情的信息化建設(shè)發(fā)展道路，才能減少企業(yè)在信息化過程中作為試驗(yàn)品的風(fēng)險(xiǎn)。

    信息化建設(shè)的成本是直接的，顯而易見。但是信息化生產(chǎn)的效益是間接的，交融在企業(yè)的各種活動(dòng)中，并且受到多種因素的綜合影響，脫離企業(yè)活動(dòng)單純?cè)u(píng)價(jià)信息系統(tǒng)生產(chǎn)的效益是十分困難的。如何評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)建設(shè)產(chǎn)生的績(jī)效一直是理論界、企業(yè)界關(guān)注的難題，從不同的角度往往評(píng)價(jià)的結(jié)論相差很大。事實(shí)上企業(yè)的制度建設(shè)、信息系統(tǒng)建設(shè)和業(yè)務(wù)流程重組等都屬于信息化的范疇。從這個(gè)角度去評(píng)價(jià)信息化產(chǎn)生的效益就容易得多。同樣，領(lǐng)導(dǎo)決策能力提高、計(jì)劃可執(zhí)行性加強(qiáng)和管理制度規(guī)范也屬于信息化建設(shè)的效益評(píng)價(jià)范疇。