信息系統建設對策

    降低成本提高效益是所有信息化工程追求的目標，達到這一目標必須牢記“簡、精、實”的原則。

    “簡 ”： 信 息化迫使企業減少組織層次，簡化組織結構，向扁平型重組，企業的中間層管理工作大部分被信息系統所替代。企業組織結構按企業各種流程設置，便于控制、協調。鎮江船用輔機廠把供應、生產、銷售合成運作中心、由副總經理直接負責的運行方式十分有效。企業還可以分別設置信息中心、財務中心、后勤服務中心等相關組織，這些中心的負責人應當由相應的副總經理直接擔任，取消信息無效傳遞的成本，提高了信息的利用率。在信息化工程中不僅企業組織結構要“簡”，而且各種流程和制訂的各級管理制度也要盡量簡單，而高效。把復雜的運算、相互制約規則由信息系統軟件實現。

    “精 ”： 信 息化人才隊伍建設、企業員工技能培養、企業資源配置和各類計劃都要以精為基本要求，精益求精才能不斷創新、不斷獲得新的機遇，JIT和Ll， 生產方式是信息化成功的基石。“簡”必須與“精”相結合，簡而不精，無法達到目標，缺乏竟爭力。因此，“簡”是手段，“精”是關鍵。同時，只有通過精益求精的方式，才能降低成本、提高效益，信息化才有用武之地，信息系統才能發揮作用。沒有精益求精思想的企業實施信息化本身就是一種冒險，具有很大的風險性。

    “實 ”： 信 息化工程建設以實為本。這不僅要實事求是地收集數據、傳遞數據、存儲數據和利用信息，還需要實時地實現上述各個功能。脫離實際的數據對信息系統來講是毒品，將加速系統的失敗。過時的數據是次品、廢品，無法發揮信息系統效能。

    信息化建設任重道遠，企業是信息化成敗的關鍵，目前卻成了試金石。企業界和理論界只有不斷共同努力探索適合中國國情的信息化建設發展道路，才能減少企業在信息化過程中作為試驗品的風險。

    信息化建設的成本是直接的，顯而易見。但是信息化生產的效益是間接的，交融在企業的各種活動中，并且受到多種因素的綜合影響，脫離企業活動單純評價信息系統生產的效益是十分困難的。如何評價信息系統建設產生的績效一直是理論界、企業界關注的難題，從不同的角度往往評價的結論相差很大。事實上企業的制度建設、信息系統建設和業務流程重組等都屬于信息化的范疇。從這個角度去評價信息化產生的效益就容易得多。同樣，領導決策能力提高、計劃可執行性加強和管理制度規范也屬于信息化建設的效益評價范疇。