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團隊建設與執行力訓練專家
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鐘明輝:打造團隊精神
2016-01-20 41999
1、營造相互信任的組織氛圍   有一家知名銀行,其管理者特別放權給自己的中層雇員,一個月盡管去花錢營銷。有人擔心那些人會亂花錢,可事實上,員工并沒有亂花錢,反而維護了許多客戶,其業績成為業內的一面旗幟。相比之下,有些管理者,把錢看得很嚴,生怕別人亂花錢,自己卻大手大腳,結果員工在暗中也想盡一切辦法謀一己私利。還有一家經營環保材料的合資企業,總經理的辦公室跟普通員工的一樣,都在一個開放的大廳中,每個普通雇員站起來都能看見總經理在做什么。員工出去購買日常辦公用品時,除了正常報銷之外,公司還額外付給一些辛苦費,這個舉措杜絕了員工弄虛做假的心思。在這兩個案例中,我們可以體會到相互信任的對于組織中每個成員的影響,尤其會增加雇員對組織的情感認可。而從情感上相互信任,是一個組織最堅實的合作基礎,能給雇員一種安全感,雇員才可能真正認同公司,把公司當成自己的,并以之作為個人發展的舞臺。 2、態度并不能決定一切  劉備是個非常注重態度的人,三顧茅廬請孔明,與關羽和張飛結成死黨,關系很鐵,但最后卻是一個失敗者。曹操不管態度,唯人是舉,成就大業。因為贏得利潤不僅僅靠態度,更要依靠才能。那些重視態度的管理者一般都是權威感非常重的人,一旦有人挑戰自己的權威,內心就不太舒服。所以,認為態度決定一切的管理者,首先要反思一下自己的用人態度,在評估一個人的能力時,是不是僅僅考慮了自己的情感需要而沒有顧及雇員的?是不是覺得自己的權威受到了人才的挑戰不能從內心接受。 3、在組織內慎用懲罰  從心理學的角度,如果要改變一個人的行為,有兩種手段:懲罰和激勵。懲罰導致行為退縮,是消極的,被動的,法律的內在機制就是懲罰。激勵是積極的、主動的,能持續提高效率。適度的懲罰有積極意義,過度懲罰是無效的,濫用懲罰的企業肯定不能長久。懲罰是對雇員的否定,一個經常被否定的雇員,有多少工作熱情也會蕩然無存。雇主的激勵和肯定有利于增加雇員對企業的正面認同,而雇主對于雇員的頻繁否定會讓雇員覺得自己對企業沒有用,進而雇員也會否定企業。 4、建立有效的溝通機制  理解與信任不是一句空話,往往一個小誤會反而給管理帶來無盡的麻煩。有一個雇員要辭職,雇主說:“你不能走啊,你非常出色,之前的做法都是為了鍛煉你,我就要提拔你了,我還要獎勵你!”可是,雇員卻認為是一句鬼話,他廢寢忘食地工作,反而沒馬屁精的收入高,讓他如何平靜!一個想重用人才,一個想為企業發揮自己的才能,僅僅因為溝通方式不暢,都很受傷害。我曾經聽到一個高級雇員說:“如果老板早一點告訴我真相,我就不會離開公司了。” 編輯本段企業的團隊精神與制度安排  團隊精神與企業制度的關系應當體現在幾個方面:1、企業方針、制度的決策和形成應當溶入團隊精神 按照現代公司法原理,形成公司的各股東或利益集團均由公司以法人的身份進入市場從事各種商業行為,從企業的方針、戰略的制定到具體措施的實施均體現企業的整體利益,因此在相當程度上,公司法人具有了商事人格權。作為法人授權的具體的執行者及其領導的團隊也就應當以一整體的姿態出現在商場,這是現代企業制度原理和市場運作規律對企業的必然要求,團隊精神的溶入和滲透無疑是符合這一內在規律的。   企業制度的形成應當是一個科學、民主的決策過程,是一個集思廣益、發揮眾人智慧和力量的過程,是綜合指揮員的經驗和眾多戰斗員的豐富實踐的過程,很難想像在一個寧靜的港灣潛心研究出的企業制度能夠自如地應對瞬息萬變、暗礁密布的市場狀況。我們的企業往往各種規章制度并不少見,但常常是束之高閣,究其原因,其中很重要的一點就是制度本身嚴重脫離實際,自然就形同虛設。 2、企業目標的實現需要有團隊精神  索尼公司是世界上著名企業,其之所以能有今天的巨大成就,與其“家庭式”的管理方法是分不開的。在索尼公司,每一個員工都被視為大家庭的一份子,每個員工都能夠發表自己獨特的觀點,但是,又強調員工之間要像在一個家庭中生活一樣互相配合、協調。公司的每一位員工由于受到了充分的尊重,才華得到充分的發揮。最后,公司得到了員工們同等的回報——積極工作并對公司忠誠,于是索尼公司獲得了巨大的、可持續的事業成功。   成功的團隊并非以壓抑個性為代價,相反,成功的團隊十分尊重成員的個性,重視成員的不同想法,真正使每一個成員參與到團隊工作中,風險共擔,利益共享,相互配合,完成團隊工作目標。   團隊精神可以通過各種形式進行倡導,但以制度形式將其固定或者在制度中體現團隊精神的要義則必不可少,以達到二者之間的良性互動。回到本文開頭提到的例子,財務部、辦公室、及專賣股的人員,他們最大的錯誤在于,他們只看到了自己在公司中所處的位置,而對客戶而言,他們的一言一行代表公司,他們未能對公司的利益承擔起責任,當然也就損害了企業的對外形象,另一方面也說明了企業在公司管理的制度設計上顯然忽視了人的因素,忽視了團隊精神在制度執行過程中所起到的作用。 3、團隊精神是制度創新的巨大動力  人是各種資源中唯一具有能動性的資源。企業的發展必須合理配置人、財、物,而調動人的積極性和創造性是資源配置的核心,團隊精神就是將人的智慧、力量、經驗等資源進行合理的調動,使之產生最大的規模效益,用經濟學的公式表述即為:1+1>2模式。   談及團隊精神,我們往往只認識到團隊精神所體現凝聚力對企業制度、企業文化的影響力,然而在全球知識經濟和中國加入WTO直接融入國際市場的背景下,我們尤其要認識到團隊精神對企業制度創新的巨大意義。 4、制度建設是團隊精神的有力體現和保障  一方面,我們要把在新形勢下團隊精神的具體內涵反映到制度上來,不斷進行充實、修正。   另一方面,我們要重新檢討獎懲機制、分配機制,確定是不是真正做到了權、責、利相統一。   比如說,通暢、透明、多向、經常性的信息交流體現了一個企業團結一致、信息共享的良好團隊精神,這種信息交流機制在日本已成為企業極為重要的管理制度,可是在我們的不少企業中,信息交流并沒有形成有效機制,無論是領導外出參觀、交流,還是業務人員因公出差或后勤職能部門外出履行職責時,因而采集到與企業有關的有價值的信息,大多未形成書面報告,分類歸檔,更難談得上橫向交流和支持相應的調研,久而久之,一些有價值的信息就漸漸從記憶中流失了,決策的依據有時就只剩下了“好像”、“大概”甚至是偽證,同樣是一次觀摩,一次學習,—次差旅,一次談判,我們能為企業所作的貢獻遠遠小于日本人;再比如,自律精神是團隊精神的精髓之一,在我們的商業應酬中,考慮到下午仍有工作,午間應當禁止飲酒,而往往我們的不少領導和業務員仍喝得大醉,自然影響到下午的工作,而我們的制度對此依然竟告闕如。
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