51.只為那些需要知道的人員復印信息資料。 52.停止訂閱你不再閱讀的雜志。 53.取走你希望保存的報刊，存盤留作參考。 54.寫字桌上只留最重要的讀物。 55.評價每條信息與正在進行的工作的相關性。 56.在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。 57.其它的選擇行不通時，才考慮召開會議。 58.不要對同事隨意猜測。 59.在你打電話之前，做一次放松的深呼吸。 60.打電話時要避免精力分散，集中精力聽對方在說些甚么。 61.你在打電話時，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。 62.告訴別人甚么時候可以給你打電話。63.為了避免被打斷工作，你可以換一條電話線路。 64.千萬不要把要寫的材料向后拖－－這樣會越積越多。 65.在你必須閱讀的報告上劃出關鍵的句子。 66.快速閱讀報紙的標題。 67.把重要的參考材料與其它文件分開。 68.每月一次清理你計算機里的不需要文件。 69.仔細考慮你的計算機配置。 70.確保你的電子郵件簡短，地址準確。 71.要鼓勵別人表達自己的意見，即使他們的觀點與你的相反。 72.要多聽少說，使會議開得簡短。 73.如果日常例會超過了一小時，請同事去“緊急”打斷它。 74.對議程中的每個專題都要分配一定的時間。75.鼓勵人們只參加會議中與他們有關的部分