彭小東導師認為：在職場中“忙碌”不重要。為什么？不少的職場人會將自己一天的工作內容歸納為這兩個字，朝九晚五的八小時工作制似乎每分每秒都不得歇，最后甚至研究出了“996”這個品種，繼續將忙碌延時。我們正處在一個信息泛濫的時代，工作變得越來越復雜與難以應付，可是我們又不得不努力向前奔跑，因為此刻不進就會退。在這樣的環境中，不少職場人感到每日的身心疲憊卻又無法改變。
我們在工作中，要接觸的東西太多，信息、數據、人際往來等等，但是否真的每一件事我們都要攬上身、做到完美無瑕？事實上，要改變職場者目前過于忙碌的現狀，是應該要學會如何改變以往的思考和行為方式，簡化你的工作。
1、分級
把工作優先分級,你必須學會區分什么是重要的工作、什么是不重要的工作、什么是自己必須親自處理的工作、什么是可以交給下屬或他人代為處理的工作等等。培養獨立思考的習慣和正確判斷的能力，將工作正確分級，減輕自己的工作壓力。
會工作的人知道如何將精力和能量放在重要的工作上，提高做事效率；而不擅長工作的職員常常把重要的和非重要的工作混在一起，不分輕重緩急，結果浪費了大量的時間和精力卻仍然無法使自己業績凸顯。任何商業的知識與技能都是可以通過學習獲得的，但時間管理就需要你具有“優先級”的判斷力，還需要懂得借用他人的力量，通過分工合作達成一個共同的目標，互相幫助，齊心協力攻克難題。
2、流程
工作流程可視化,只有讓工作有條不紊地進行，才會使得工作效率大大提升，正如組裝機械一般，唯有把每一種零件及所需要的數量列成清單，確保不會出現缺少零件的情況才能讓器械正確組裝。那么如何將流程“可視化”？例如可以嘗試列工作流程圖等方式，列明：
（1）分清工作目的，消除工作中不必要的環節；
（2）表明工作地點，查看是否可能合并相關的工作活動；
（3）安排工作順序，盡可能使工作活動的順序更為合理有效；
（4）分配工作人員，注意人員匹配的合理性；
（5）找對工作方法，簡化操作步驟。
當然，還有其他許多種方式讓你的工作流程變得可見、可調，只有“可視化”的“流程”才能讓工作更簡潔、更有效率。
3、標準
工作標準數值化,數據在日常工作中越來越受到企業管理者的重視，為什么？因為它給員工工作的“好”或者“不好”有了個清晰的衡量指標，大大提高了職員的做事效率。而在日常工作中也一樣，如果你能清清楚楚、明明白白地看到自己花費了多少時間取得了多大的效益，就會有利于之后工作的展開，同時也可以判斷出是否需要對一件事情采取行動，以及什么時候采取行動。
要將工作標注數值化就一定要注意一個關鍵，就是需要對所衡量的所有事情都采用相同的標準。因為如果你對比的標準不同，你就不能準確、直觀、客觀地去判斷工作的優先性、可行性、效率性等問題，你會因此感到混亂不堪，這樣不僅不會讓數據成為你工作簡化的利器，甚至還會加大你的工作復雜度，延長你的工作時間。
4、完美
拒絕完美主義,完美主義往往是高效工作的天敵，因為很多時候表面上的完美實質卻是在畫蛇添足！例如，一個完美主義者在做工作介紹，大家只希望在簡短的時間里聽到最重要最關鍵的信息，尤其是老板或者領導者，可是由于過度追求完美，字句斟酌，極盡考究。關注每一個細節，力求沒有疏漏的背后盡是無關痛癢的事情，最后浪費了大量的寶貴時間。
完美主義者有時候會感到非常委屈，為什么有著超乎別人預期的完美工作態度卻仍然不被夸獎？其實完美主義者并不是能力差，而是抱著“完美”的心態往往會拖緩行動速度與工作效率，將簡單工作變得復雜，花費了寶貴的時間去做事卻并不值得。
5、能力
提升工作能力,如何提升工作效率？最關鍵也是最直接的方法，就是提升自己的工作能力。能力通常是指一個人能夠發揮的力量，包括本能、潛能、才能、技能，它直接影響著一個人做事的質量和效率。對于提高工作能力，心理學有兩種解釋：一是個人現在所能為者，二是個人將來可能為者。
要想讓工作能力快速提升，有這幾類人是你需要關注與學習的：
（1）導師或教練。這個人可能是你的上司、前輩、學長等等，能教給你實用的技巧、一定的工作經驗，以及關鍵時刻給你指明方向；
（2）同路人。他可以是和你共同興趣，共同目標的朋友，任何人的成長都是一個修煉的過程，其中一個人往往是很難堅持下來；
（3）榜樣。他是你人生的標桿，你向他學習，受他鼓舞，一步一步向他靠近；
（4）敵人。人不到絕境是不會有斗志的，你要證明他是錯的，就會不斷地努力去打敗他；
6、 躬親
事必躬親的人是一個努力的人，但不是一個會工作的人；追求完美的人是一個認真的人，但不是一個會工作的人。想從紛繁復雜的工作中理出頭緒，提高效率和業績，你就應該學會如何簡化自己的工作，掌握規律，不戰而勝。職業不是一朝一夕的事情 所有成功的企業都會考慮短期、中期和長期的運作情況。在做重要的工作決定時，你也應當分別考慮這三個階段。但我見過的許多求職者都似乎沒有意識到，他們今天做出的每一個決定和每一個舉動都會對他們的未來產生直接影響。可能短期的決定很適合目前的你，但遲早有一天，你也會面臨中期和長期決定中所涉及的處境。決定這些處境的正是你今天做出的決定和今天身處的情形。
7、模仿
模仿成功讓你更容易成功 ，如今，我們已經知道哪些是最佳實踐，哪些是良好的生活習慣以及怎么樣做才能成功了。你不必重新創造、重新發現或絞盡腦汁弄清這些東西。我們已經有許多活生生的例子了。因此，我總是告訴求職者，更快培養自己的方法，就是盡可能復制、模仿、傾聽、觀察成功人士，并與他們進行互動。
可是，現在有太多的人都在追求獨特性和獨立性，在此過程中被束縛住了手腳。這種現象在剛入職場不久的人身上尤為常見。他們想有一套自己的行事作風，不太注意周圍發生的事情。但是，良好的溝通能力、領導力和解決問題的能力并沒有隨著時間的推移有多大變化。所以，如果你想學會做好某些事情，就好好向已經在某領域有所建樹的人學習吧。
8、平臺
考慮崗位的同時，你應該更看中平臺 你可能是這世上最有才華、最有主動性、最努力的人，崗位描述聽上去十分具有吸引力，但如果你所在的平臺具有很大的局限性，那么你將很難做好這份工作，取得應有的成就。
小平臺資源不足，局限性較多，這將限制你的潛力，導致事倍功半。所以，除了工作職責、職務和薪水外，你還要考慮你將加入的整個平臺，包括行業、企業文化/ DNA、領導/管理團隊、產品/服務、關鍵成功因素/獨特的競爭優勢等等。
強大的平臺還可以幫助你打好堅實的基礎，能讓你在做好準備時，把握住更好的機會。例如，我曾經做了一個重大的職業選擇，辭職去攻讀頂尖的MBA學位。其中一個重要原因就是我工作的第一家公司給我提供了高品質的工作環境，讓我能與優秀的人共事，參與許多成功的項目，學會良好的生活習慣和做事方式。
如果你和我一樣，那么你可能要過些時間才能弄清你的職業方向。在這種情況下，你就不能只考慮崗位了，你還要考慮平臺的質量，因為它能幫助你做出重大的職業轉變，抓住未來的機遇。經驗多了，還會擔心賺不到錢？ 如果發家致富對你而言很重要，那么你要好好消化這句話：“重要的不是你今天賺了多少錢，而是在整個職業生涯能賺到多少錢”。例如，賺錢最多的是首席執行官/首席運營官/首席財務官等，然后是副總裁、主管，再是部門負責人，依此類推。
9、能力
問題是：你有多少能力，能做到哪種位置？
因此，如果現在有個工作薪水很高，你要想一想，它能培養你哪些能力，取得哪些成就，從而幫助你今后得到更重要、薪水更高的工作？不要為了眼前短期的利益，放棄未來各種可能性。
要想賺更多的錢，你就要向雇主展示出你的能力，告訴他們你配得上高薪。我碰見過許多候選人，他們薪水不高，但承擔的責任更大、鍛煉的機會更多，能學到更多東西。最終，他們能擁有了更光明的職業前景，在中長期具備更大的賺錢能力。尤其對于職場小白而言，你應該在早期選擇高質量的工作，先積累經驗，培養能力。這樣，你才能迅速晉升到高位，賺到更多的錢。
替別人著想也是更好地為自己服務 你不是自己的老板，不能自己提拔自己，自己給自己加薪，或是派給自己新機遇。做這些決定是其他人。他們會根據你和公司、部門和所在團隊的目標的契合度，形成自己的一套看法，再做出以上決定。這就是現實。
因此，要想獲得更大的成功，你必須走出自己的世界，了解老板、高管層和客戶看待事物的想法和目標。因為他們會根據你與這些目標想法的契合度以及其他成功的關鍵要素，衡量你的價值，思考該給你提供怎樣的機會。....(未完待續，更多精彩盡在彭小東導師的現場精彩演講，彭小東導師：《不懂行銷力，如何當領導》，《一本書讀懂大數據營銷》等暢銷書作者，中國廣告傳媒培訓導師，全球華人總裁卓越行銷力導師，品牌競合力暨切割領導力藝術創始人兼總教練；中華傳媒行銷力學院院長（籌），中國民營企業大學校長（籌）；媒網，行銷力網創始人兼總顧問，中國廣告銷售神奇教練，中國傳媒營銷教父，曾有過個人一天簽訂三張廣告銷售合同，三個月完成全年銷售任務等成功廣告銷售，傳媒營銷經歷;現任香港行銷力（國際）控股集團，行銷力傳播董事長，中華廣告媒介行銷力研究院長等職；行銷力國際控股集團五大業務板塊：品牌管理，廣告傳媒，咨詢培訓，資源整合，資本運作！五大品牌全球運營中心：行銷力---行銷問題到此為止！媒---傳無疆，媒，達天下！核心競爭力---超越競爭對手的優勢能力！總裁智慧---智慧.智造.智力！競合力---競爭.合作.共贏！微信號：pengxiaodongls）
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