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    靳斕:職場中與同事溝通交往禮儀
    2016-01-20 47583

     

             新來的職員史蒂芬最近成了大家議論的焦點。她穿著時尚而個性,一星期的衣服每天都不重樣;午餐從不和大家在一起吃;不管是公司還是部門組織的活動,都不聞不問不參加;如不是同事的再三要求,工作上從不主動協助配合……漸漸地,大家和史蒂芬有了隔閡。半年后,她黯然離職。

        我相信,“史蒂芬”并不是我們的職場個案。這樣的個性,和是幾零后沒有必然關系。正常情況下,要想獲得職場成功,除個人能力外,和諧的同事關系至關重要。關系和諧,共享成功喜悅;溝通失當,獨嘗失敗苦果。

    和同事打成一片

        大家都對貌似清高的人非常感冒。所謂清高,就是過于個性,顯得和大家處處不同,不是一路人。比如早上見到同事當作沒看見;不愿參加集體活動;平時不管大家討論什么話題都不發表任何意見或不屑地離開。正確的處理方法,應是盡可能和絕大多數的同事打成一片。合得來的,多交往;合不來的,適當交往,而不是不交往。交往是為了保持起碼的情感溝通。

        和同事打成一片,注意避免物質上“不分你我”。因私消費時,盡可能做到AA制或各付各的;借的錢物,不管多少或價值幾何,在約定的期限內歸還。

        打成一片,還表現在適度關心同事。遇到同事生日、結婚、升遷、喬遷等,都可以表達祝賀;同事身體不適時,表達同情和問候;同事新買的衣服,適時適當地贊美一下;出差歸來,表達問候;同事工作沒有完成,而你又已經下班時,提供力所能及的幫助,等等。

        電視劇《楊光的快樂生活》中,楊光“意外”得了條漂亮的金項鏈,于是他戴上后,回到公司揚著脖子在每位同事面前晃,但就是沒有人給予他所希望的關注。忍無可忍的楊光,只好歪著脖子問同事“項鏈的項字怎么寫”。 

    團結合作

    每個人的性格和做事風格、能力都有所不同,也有不同的長處和短處。如果一味盯著差異,只會產生分歧與隔閡。共事目的就是為做好工作,應把注意力放在共同目標上,站在同一立場,把差異放在一邊,以求融洽彼此關系,達成共識、發揮各自所長。  

    人多力量大這句話是不假,但更重要的是力往一處使,才能使任務完成得更快、更好。英雄被人敬仰,但往往都是悲劇收場。如果各自為戰、表演獨角戲,只能給團隊帶來更大困擾。國際巨星云集的巴西足球隊,就是這樣的一支“英雄”球隊,卻總和冠軍失之交臂。工作上沒有分內分外,分內的工作是必須完成的,而分外的工作則是在完成本職工作的前提下,盡量配合別人完成,這也是自己的義務和責任。

    學會溝通

        同事之間經常會有工作上的配合,如果沒有良好溝通,必然會給工作帶來不良影響。必須以積極主動的姿態和強烈的自我控制意識,與同事經常進行良好的互動和溝通,使雙方相互了解、理解繼而信任。

        如果缺乏交流,各揣心事,工作中很容易產生分歧、發生矛盾,使本來簡單的問題成為雙方“僵局”的開始。善于主動溝通的人更容易和同事友好相處,即使工作中出現分歧和矛盾,也容易相互諒解、達成一致,避免矛盾。

    溝通過程必須摒棄不良習慣,如:對別人的訴說表現出不耐煩,以指導或者教訓的口吻說話,在其他同事面前對與你合作的同事表達不滿,炫耀自己的能力和成果,動不動用領導壓人,等等。

    有說就有聽。注意傾聽別人的訴說、了解別人的意愿和想法。禮儀專家靳斕強調:不要以為已經明白對方想說什么,即使對同事有一定了解,也必須抱著認真傾聽的姿態,耐心了解真實意圖。

    尊重體諒 

    或許同事能力或意見真不如你,也不必自以為是,更不要動不動就說教。你可以讓大家看到你更出色的工作表現,而不是看到你的自滿。盡量做到謙虛、誠懇,以商量、贊許的語氣溝通。

    取得成績或獎勵時,在同事面前保持適度低調,以一如既往的謙虛、謹慎與同事交往,盡可能降低同事的抵觸情緒。

    不要在一位同事面前說其他同事的壞話。一句“哪個人前不說人”,會讓他覺得你也會說他壞話,從而你也是個“壞人”。

        遇到問題,多試著站在對方角度思考、體會。角度一變,世界隨之改變。

    發現同事心情不好,沒有必要非得去撞槍口或針尖對麥芒,而應盡可能理解、牽就。大家關系不錯的話,可以主動詢問原因,分擔喜怒哀樂。而自己的個人情緒,同樣避免出現在工作中,不要讓別人無辜受連累。

        即使同事之間也要有時間觀念,不浪費別人的寶貴時間。

    異性間勿過密

    男女關系永遠都是敏感的,在辦公室里盡可能對所有異性同事公平對待,至少也不要差別太大。如果和某位異性同事走得太近,其他的異性同事就會自動疏遠你。而同性同事也有可能因妒忌而對你有意見。領導甚至會認為你“吃窩邊草”而影響工作效率。總而言之,異性同事之間不要太過親密,以避免不必要的煩惱。

        (作者 靳斕 系國內知名禮儀專家)

            

     

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