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邱柏森:邱柏森說執行:自覺制度如何建立
2016-01-20 33603

邱柏森說執行:自覺制度如何建立

昨天我們說到要想企業制度落實的好,制度需建立在員工自覺的基礎上。其中通過思想教育培養起來的自覺制度是基礎。今天我們繼續談談如何建立自覺制度。

企業在要推行一項制度的時候,都要搞制度宣灌,很多企業在做制度宣灌的時候,往往都是把大家集中起來,簡單說下我們出臺了個什么制度,需要大家遵守。然后就開始給大家講解制度內容。這是我們最常見的標準的錯誤打法。對于制度的具體內容,其實并不是落實制度的難點,關鍵是員工根本就不愿執行,那么你如何講解,他都不會去記。這也就是為何很多企業在給員工講解制度的時候(薪資制度除外)員工都在打瞌睡,玩手機,而講解制度的人也是走形式一樣,把制度念一遍的現象很多了。

正確的制度宣灌在講解制度的時候,一定要講清楚三個方面的內容:

一是要講清建立制度對企業的意義,使員工真正懂得,這些制度是企業宗旨的體現,是取得成績的重要保證。(前提是企業要有正確的宗旨,員工認同的宗旨);

二是要講清制度問題的實質是正確處理個人與組織的關系,個人利益與客戶利益與公司利益的關系;

三是講清"嚴是愛,松是害"的道理,制度跟他個人的關系。

只有講清這三個方面的道理,員工才能從思想上接受企業制度,才能談到執行的問題。

要做好制度教育,需做好以下幾個方面的教育:

1、             入職教育,入職教育中的制度教育絕不僅僅是念念條例,讓大家記住,而是要讓大家明白進入這個組織與原先的不同,更要結合具體的故事事例來提升大家的認識和理解。

2、             搞好經常性教育,不斷強化紀律意識。毛澤東說:"我們軍隊里頭要經常進行三大紀律、八項注意的教育。只要你空幾個月不搞,就松松散散了。一年要鼓幾次氣。新兵來了,要進行教育。就是老兵,老干部,只要你不整風,他的思想也要起變化。"首先是常抓不懈。將制度教育列為企業的一項經常性工作,每隔一段時間,就需主動安排,而不能等到出了問題再去亡羊補牢。通過經常性教育,不斷強化員工的紀律觀念。其次,制度教育要想取得理想效果,就不能空談道理,必須緊密聯系實際,著眼于解決存在的問題,具體的辦法就是進行作風紀律整頓。及時發現違紀苗頭,把問題解決在萌芽狀態;

3、             結合典型事例,做好隨機教育。要善于利用典型的力量,通過抓典型,尤其是負面典型,教育全體,生成正確的認識。

如果做好這些工作,相信在員工進行制度的執行和落實會大大改觀。

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