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通過(guò)溝通與學(xué)員一起成長(zhǎng)
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董華榮:服務(wù),從細(xì)節(jié)規(guī)范做起
2016-01-20 42181
服務(wù),從細(xì)節(jié)規(guī)范做起 1、廈門(mén)中山路家樂(lè)福的營(yíng)業(yè)員對(duì)我說(shuō)“你去投訴我啊” 2、中國(guó)工商銀行95588接線員問(wèn)我“你有問(wèn)題嗎?”(這應(yīng)該是服務(wù)禁語(yǔ)才對(duì)) 3、順風(fēng)快遞投遞員一點(diǎn)基本的電話禮儀都沒(méi)有,接電話不自報(bào)家門(mén),說(shuō)話完全站在自己的角度一點(diǎn)都不關(guān)注顧客。 4、某政府公開(kāi)部門(mén)“三點(diǎn)上班,我二點(diǎn)五十五開(kāi)始去排隊(duì),但其三點(diǎn)半才開(kāi)始接待處理工作” 5、上海金洋蔥餐廳,我們跟上菜的人員說(shuō)要點(diǎn)4碗米飯,他對(duì)我們說(shuō)“這事不規(guī)我管你找服務(wù)員” 6、上海虹橋機(jī)場(chǎng)通過(guò)安檢時(shí),工作人員在將我的電腦包放進(jìn)安檢傳送帶時(shí)是將包的正面朝下放置(很多機(jī)場(chǎng)的安檢人員都會(huì)這樣)。 以上六件事是在過(guò)去的一周內(nèi)我在接受服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的,其中4家是在大企業(yè)中發(fā)生的這才更令我費(fèi)解,我也相信很多人和我有一樣的經(jīng)歷,甚至可能感覺(jué)更不舒服的經(jīng)歷。以上六個(gè)案例中服務(wù)人員很難做好嗎?還是他們只要做出簡(jiǎn)單的改變就可以讓顧客感覺(jué)很好呢? 以下四件事同樣是在過(guò)去一周內(nèi)發(fā)生的,但感覺(jué)就完全不一樣了: 1、上海的出租車(chē)司機(jī)(任何一家)在您下車(chē)時(shí)都一定會(huì)提醒您“請(qǐng)拿好隨身攜帶的物品”,同時(shí)他們的車(chē)輛里外都非常干凈整潔。 2、如家酒店(上海光大店)的員工只要看到顧客都一定會(huì)跟您問(wèn)好、打招呼。 3、我去超市買(mǎi)了兩大袋東西提回來(lái),到了樓下保安問(wèn)我“要不要我?guī)湍嵘先ァ?雖然我沒(méi)有讓他幫忙,但這樣的一句話讓人感覺(jué)到溫暖)。 4、上海虹橋機(jī)場(chǎng)通過(guò)安檢時(shí),檢查證件的工作人員,在檢查完證件后說(shuō)“董先生您慢走”(在國(guó)內(nèi)的機(jī)場(chǎng)中至今我未遇到過(guò)) 以上四個(gè)案例服務(wù)員需要花很大精力才能做好嗎?還是服務(wù)企業(yè)要投入很大的人力、物力才能達(dá)到呢? 其實(shí)從以上十個(gè)案例我們不難看出服務(wù)真是從細(xì)節(jié)規(guī)范做起,但真正從細(xì)節(jié)做起也沒(méi)那么容易。那服務(wù)行業(yè)到底應(yīng)該關(guān)注些什么,又要從何下手確保服務(wù)的滿(mǎn)意度呢?讓我們一起來(lái)分析一下。 服務(wù)具有四大特性:無(wú)形的,易變的,生產(chǎn)和交付同時(shí)產(chǎn)生的,不可儲(chǔ)存的。我們從四大特性進(jìn)行分析和探討。 無(wú)形的。服務(wù)不像工廠提供有形的產(chǎn)品,一個(gè)微笑、一個(gè)動(dòng)作、一個(gè)眼神、一句話、一個(gè)合適的裝飾、一個(gè)方便顧客的設(shè)計(jì)、一個(gè)愛(ài)心小貼示……這都是服務(wù)的一部分,它無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不在。正因?yàn)檫@些就更需要服務(wù)的企業(yè)要關(guān)注到所有的細(xì)節(jié),要關(guān)注到所有員工的一致性,同時(shí)要關(guān)注到所有不同顧客的要求。 易變的。這里有兩層的含義,一個(gè)是提供方是易變的,例如:服務(wù)人員今天心情不好可能也會(huì)引起一些變化;另一個(gè)是接受服務(wù)的人員的要求是在變化的,顧客的要求是越來(lái)越高的,做為服務(wù)的企業(yè)應(yīng)該要在原有的基礎(chǔ)上不斷地優(yōu)化和提升自己的服務(wù)水平和能力;同時(shí),也可能遇上顧客是特別刁難的、難纏的,在這種情況下更體現(xiàn)一個(gè)服務(wù)企業(yè)的應(yīng)變能力。 生產(chǎn)和交付同時(shí)產(chǎn)生的。服務(wù)不像工廠先生產(chǎn)出來(lái)通過(guò)檢驗(yàn)之后再交貨,它是與顧客面對(duì)面的就發(fā)生的,很多時(shí)候沒(méi)有辦法先通過(guò)檢驗(yàn)再進(jìn)行交付,這時(shí)候?qū)Ψ?wù)企業(yè)的人員的要求就更高了,要能很好地識(shí)別顧客的要求,并且較好地去執(zhí)行,一旦存在不足要能及時(shí)地應(yīng)變。 不可儲(chǔ)存的。服務(wù)也不像工廠生產(chǎn)產(chǎn)品一樣,可以先庫(kù)存一部分,例如:會(huì)展中心,當(dāng)有大型展會(huì)時(shí)就會(huì)出現(xiàn)人員不足;再如:平時(shí)酒店的入住率可能就只有80%左右,但一遇節(jié)假日可能就100%入住,這時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)前臺(tái)、客房服務(wù)人員不夠。這也同樣要求服務(wù)企業(yè)的管理具有較強(qiáng)的彈性和技巧。 通過(guò)服務(wù)的四大特性,我們更可以看到,服務(wù)應(yīng)從細(xì)節(jié)做起,隨時(shí)關(guān)注到顧客的需求和期望,進(jìn)而通過(guò)規(guī)范的服務(wù)從每個(gè)細(xì)節(jié)去做好。要做好這些細(xì)節(jié)服務(wù)企業(yè)至少要做好以下兩點(diǎn): 第一、建立以顧客為中心的企業(yè)文化并培訓(xùn)好員工。通過(guò)服務(wù)的四大特性不難看出基層的員工對(duì)服務(wù)質(zhì)量的重要性,員工的行為是受企業(yè)的文化所影響的,如果沒(méi)有以顧客為中心的企業(yè)文化,是無(wú)法讓員工可以自覺(jué)地去做好服務(wù)工作的,“海底澇”就是最明顯的案例,為什么“海底澇”你學(xué)不會(huì)呢,就在于很多企業(yè)學(xué)的是形而不是神。另外,員工的培訓(xùn)也是非常重要的,首先是要讓員工認(rèn)識(shí)到服務(wù)顧客的重要性,其次要告訴員工如何正確地做,還要讓員工知道如何處理一些異常的、緊急的情況,只有這樣才能更好地提供服務(wù)。 第二、要建立相應(yīng)的服務(wù)承諾,同時(shí)要有良好的服務(wù)規(guī)范。通過(guò)建立服務(wù)承諾樹(shù)立以顧客為中心的文化,同時(shí)也將我們的目標(biāo)告知給顧客,也讓顧客來(lái)監(jiān)督我們的行為,從而提升服務(wù)質(zhì)量。良好的服務(wù)規(guī)范是員工執(zhí)行的基礎(chǔ),也是進(jìn)一步改進(jìn)的根基,只有有了它才能更好地確保服務(wù)的一致性,才能盡量減少不適宜的服務(wù)的產(chǎn)生。 創(chuàng)新在服務(wù)行業(yè)中是不容被忽視的,如果能做到“人無(wú)我有、人有我優(yōu)”這樣你最能更好地贏得顧客,這些創(chuàng)新需要投入并非都要投入很大的成本,例如:我們前面所說(shuō)的我遇到的四件讓我感覺(jué)很好的事,其實(shí)他們只需要投入不大的培訓(xùn)成本就夠了;再如:一個(gè)微笑、一個(gè)稱(chēng)呼……等等,還有很多很多的案例。 服務(wù)行業(yè)要真正讓顧客滿(mǎn)意,乃至換取顧客的忠誠(chéng)度一定要從細(xì)節(jié)規(guī)范做起,分析顧客的需求和期望,建立以顧客為中心的企業(yè)文化,而且還要不斷推陳出新,以便滿(mǎn)足顧客日益提高和變化的需求,甚至給顧客以驚喜。
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