如何管理好自己的時間，似乎是每個高效人士的必修課，但仔細一想，其實這是一個不準確的命題，因為時間是常數，無論是誰每個人每天都是24小時，而人的行為卻是變量、變數。所以，該管理的是人的行為而非時間，那么怎么樣才能管理好自己的行為呢？
首先，要了解自己的行為是如何分布在時間上的？也就是說每天要記錄自己的時間花在哪些行為和事情上了？通過一段時間的記錄，可以從中加以分析。
其次，找出自己所有行為中，哪些是有價值的，哪些是無價值的，或者是價值不大的？所謂有價值的是指要做對的事，事情對不對？主要看你這些行為和事情對完成目標有沒有價值和貢獻。
第三，在對的行為和事情中，按重要性與緊急性分出優先級和優后級，所謂優先級是指重要和緊急的，優后級是指重要不緊急的。其他事情不是你管理的重點。對優先級和優后級的事，盡可能劃出不受干擾的整塊時間來處理。
第四，把事情做對，行動前要收集足夠的信息，溝通時要明確和清晰目的，行動時要采取最合適的方式，避免走彎路或把事情搞砸需要重新去做。
第五，把精力集中在個人的核心專長上，這樣做事才最具有效能。
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