明確了多媒體課件的核心任務是優化課堂教學后，如何優化課堂教學就成了我們的根本問題。但多媒體課件的運用是多層次、多視角的，采取各種不同的方法會對優化課堂教學有著不同的作用。經過分析研究，運用多媒體課件優化課堂教學，筆者認為主要應抓好以下三個環節：
第一，擴大信息含量，全面優化教學內容。課件作為現代化教學的媒介，它與傳統的教案最大的區別就是可以讓講授的內容活起來、動起來。多媒體的運用能夠把被感知的對象形象直觀地呈現出來，通過音響、色彩、動畫等刺激學員的多種感官，不斷激發學員的興趣，使他們的注意力更為集中、穩定、持久，思維更為積極活躍。與此同時，多種媒體的表現形式又能于無形中傳遞大量的知識信息，并能通過這些信息來闡發和支持各種理論觀點，實現教學內容向學員的順利轉移，達到授課的最佳效果。從信息的量上來說，正是由于多媒體課件能夠高效地傳遞各種信息，使課堂教學只用不多的時間就能很好地表現出用傳統的教學方式數倍于此的時間才能表達出來的內容，這樣，在有限的課堂教學時間里，我們就有了不斷優化教學內容的余地，為提高教學效率奠定了基礎。
所以，在選取了適當的課件內容后，如何以最直觀和形象生動的方式表現出來，并將大量的教學信息融入到教學課件中，以彌補傳統教學方式有效信息量的不足，是多媒體課件能否真正優化課堂教學，提高教學效果和教學質量的關鍵之一。課件不能是書本內容的文字再現，或現有材料的簡單堆砌，也不能作成只是空洞乏味的空架子，而應該是在保證教學內容的前提下，廣泛地搜集相關的資料，并對資料進行全面的分析、甄別和比較，擇其精要加入到課件中，恰到好處地運用聲音、圖形、圖像、動畫和視頻等加以表現，使原本枯燥的概念、知識變得有聲有色，形象而直觀。這樣，就容易使學員接觸到大量相關信息的同時，接受新思想于無形。這也是多媒體課件的優勢之所在。
在充分地利用多媒體可以方便地傳遞大量信息的同時，還要注意信息量適度，不要以為一味地加大課堂教學的信息量能體現多媒體的優勢，就一定能獲得好的教學效果，信息量過大非但于教學無益，甚至會使學員出現囫圇吞棗的“電灌效應”。
第二，突出情境引導，全面控制教學過程。多媒體課件的一個突出特點，是可以調用各種媒體，營造出一種虛擬的現實進行教學情境。多媒體課件雖然使教學課堂結構變成了“三元結構”，但教學規律和學員課堂教學心理的特點沒有變，教師在教學過程中仍是課堂教學的主導者，要引導教學的全過程，控制教學的節奏，處理好教師為主導和學員為主體的關系。要控制好教學過程，必須優化課堂設計。這就要求教師在教學中要充分研究教材內容，了解學員相關情況，針對學員的狀況和學員的認知規律，對所學內容進行引導點的整體設計，實現誘導式、啟發式的模擬教學。為了引導學員發現某種現象的規律，可將尋求、發現這種規律的過程分為若干個引導點，通過多媒體課件的優勢，營造出一種現場情境，來逐步地引導學員，發現其中所蘊涵的某種規律，從而實現對教學過程的控制。整個引導過程是在多媒體課件所模擬出來的教學情境中完成的。
課件是課堂教學“三元結構”中的一元，對于教學情境的營造有著重要影響。課件是依據稿本編制的，如同電視片的制作不能直接依據劇本，而是按分鏡頭稿本進行拍攝一樣，稿本的編寫直接影響到課件的制作，它不僅要反映課件設計的各項要求，給出屏幕顯示、課件制作中的各種指示和要求，還應給出顯示的各種內容及其位置的排列，基于學員學習情況、顯示的特點和方法、技巧等。稿本必須考慮到教學情境的營造和教學過程的控制，來對課件設計、課件制作、課件使用進行全盤的計劃和設計。
引導教學過程和控制教學節奏，最根本的方法就是問題導向法，即通過課件設置提出問題的情境，引導學員沿著問題的方向進行整個教學過程。這種方式能促使學員積極思維，調動學習者的學習積極性。作為課件設計的一種基本策略，在選擇教學信息提示方式時應優先考慮面向問題來引導整個教學過程。學習效果與問題的排列時序有關，比如，通常的提示序列是按“說明――應用”的時序進行設計的，按照這種順序，首先對學習的概念、法則、規律進行說明，隨后，通過應用求得對概念、法則、規律的深入理解和掌握，但當教師適當地改變這種提示問題的時序，就會在學員心理上產生一種意外感，從一個嶄新的角度來看待熟悉的問題，就會產生很好的引導效果。由此可見，問題的設置對于引導教學過程和控制教學節奏有著極其重要的作用。
第三，調動媒體資源，全面強化教學效果。課件形式是內容及課件結構的外部表現形式，是對內容的包裝，它包括結構、色調、風格等表現形式。在計算機所提供的多種媒體表現形式，如文字、表格、圖片、動畫、影像等，在表現出光、聲、影方面都有各自不同的表現力及獨到之處，應該對它們有全面的深刻理解，巧妙地加以調用及組合，以增強課件的課堂表現效果。如課件中背景色調的深淺冷暖、圖象的動與靜、字體的選擇與字號的大小、音樂的選配等安排問題，都要根據教學內容的不同而制作出生動、和諧、美感的畫面，整合出整個課件既有變化又有統一的節奏韻律的形式，使學員在輕松愉快的審美感受中進入學習的狀態。
一個優秀的多媒體課件應該以充分挖掘學員在課堂教學中的心理潛能，優化教學過程，強化教學效果，提高教學質量為重心，因此教師應該不斷積累經驗，努力探索制作技巧，制作出更多圖文并茂、形聲俱佳的優秀多媒體課件，努力獲得最佳的教學效果。實踐證明：在主體班課堂教學中恰到好處地運用計算機技術進行形象、生動的描述，能從不同角度以不同方式展現知識的內在規律，突破時間、空間、抽象、宏觀、微觀的限制，讓學員充分感受、理解知識產生和發展的過程，開拓學員視野，有利于學員創新意識和能力的培養，達到全面強化教學效果的目的。
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