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安新強:績效指標會扼殺員工敬業度嗎?
2016-01-20 47357

陸軍上士弗雷德·希利克(Fred Hilliker)和羅伯特·奧海爾(Robert O'Hair)在巴爾的摩即將登上達美航空公司(Delta)的1625號航班,這是他們與另外32名美國陸軍軍人從阿富汗回家之旅的最后一站,可他們的歸途在這里突然停止了。達美的工作人員告訴這兩位士兵,他們每人要為攜帶的第四件行李支付200美元,盡管他們接到的軍令稱,這些行李的費用已經包括在機票內。

 

由于無法與達美解決糾紛,兩位陸軍上士就把這件事拍成一段視頻放到了YouTube上。結果,這件事引發了廣泛熱議,原因很顯然:達美對待這些士兵的方式是錯誤的。我能肯定,要求他們付費的達美員工很清楚這一點??墒牵麄優槭裁淳筒荒苊饬诉@些費用呢?

 

要不是這樣的事常發生,達美這回可能就被當作一個溝通不暢的倒霉案例而淡出人們的視線。這件事凸顯了一個管理趨勢:管理者青睞那些自上而下的可量化的績效指標。我敢肯定,你一定有過這樣的客服經歷:客服人員告訴你,你不用去找別人了,誰也沒有權力采取必要的措施來解決你的投訴。正如心理學家巴里·施瓦茨(Barry Schwartz)指出的,我們生活的許多方面都日益受到規則的約束,使我們無法對具體的情況做出判斷和最佳決策。

 

將未能酌情采取措施的責任完全歸咎于員工是錯誤的。責任應該在于管理層,因為是他們制定了嚴格的規則和績效指標,使員工無法做出判斷,也給員工做出合情合理的決定制造了眾多的批準障礙,難怪乎,不勝重負的員工會說:“何必庸人自擾呢?”員工的不敬業狀況已經到了危機的程度,美世咨詢(Mercer)最近的一項研究就證實了這一點,該項研究發現,只有50%的員工通過了績效考核。

 

不難看出我們是怎么走到這一步的。績效指標是追求卓越、激勵員工創造成果的一個重要工具。不過,雖然績效指標很重要,但是,正如在許多組織所發生的,如果績效指標作為一項管理原則放到過高的位置,問題就會出現。

 

績效指標之所以受到如此重視,是因為管理數字比管理人員更容易。員工會犯錯,他們的行為很難預測,而且,他們做出的決定所產生的結果也很難衡量。如果員工做出錯誤的判斷,由此造成的客戶滿意度和法律責任問題,往往很難化解,而且代價高昂。

 

規則是管理層的“心靈美食”。當某些環節出現嚴重錯誤時,管理層的第一個反應就是增加更多的規則和政策。當然,管理者的意圖是好的:保護公司不受錯誤決定的影響,同時分清責任。這是每個人從基礎管理學中學到的。然而,這樣做的實際結果是,責任往往會轉嫁給他人。無懈可擊的規則和績效指標會將責任從管理層逐級轉嫁給一線員工。規則為管理者提供了一個逃避責任、保全自我的萬全途徑。

 

員工糟糕行為的責任,應該由制定嚴格績效指標,并且不肯培養員工的管理者來承擔。然而,顧客希望自己面對的員工能夠做出更多而不是更少的判斷。顧客之所以聯系呼叫中心,是因為現有流程出現了例外情況,而只有員工才能給出他們所需的判斷。公司需要建立的是指導原則和價值觀——而不是絕對的規則和衡量指標。“做對客戶來說是正確的事情”是一種能推動正確行為的價值觀。判斷力需要指導、練習和訓練。

 

績效指標、政策和計分卡本身并不是壞東西。如果使用得當,它們能帶來很多好處。可是,這個“鐘擺”似乎過于偏離了員工的判斷力。讓我們幫它恢復平衡吧。培養你的一線員工,然后相信他們能為顧客做出正確的決定。否則,你管理的就會是一群“機器人”,當他們面對嚴格規則之外的情況時,幾乎肯定會做出錯誤的判斷。


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