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    安新強:如何構建有效的績效管理體系
    2016-01-20 48112

    一、企業績效管理的重要意義

      1、績效管理能夠有效推進企業戰略目標實施。績效管理是通過將員工個人目標和企業目標相結合,提高員工績效來實現企業發展目標的一個不斷循環往復的過程,是企業實施戰略管理的重要載體。

      2、績效管理能夠提高各級管理者的管理水平。績效管理是管理者與被管理者持續溝通的過程,能夠促使管理者對員工進行指導、培養和激勵,不斷提高管理工作水平。

      3、績效管理能夠充分發掘員工潛力。通過績效管理,發現工作中的問題,揚長避短,提升員工工作能力,促使員工不斷進步。

      二、企業績效管理存在的主要問題

      1、缺乏完整的績效管理思想。沒有建立一套系統完整的績效管理體系,沒有理清績效管理的流程,只抓住了績效管理的一個環節,即績效考核,把績效考核等同于績效管理,將績效管理簡化為對考核表格的設計、填報和認定工作,而進一步的績效分析、績效反饋與溝通、改進與提高等工作并沒有展開。

      2、績效管理定位不準。績效管理定位的偏差主要體現在績效管理目的定位過于狹窄,往往把目的僅僅停留在給員工分級、發獎金、搞分配上,忽視了績效管理最終的目的是實現績效的改進與提高,導致績效管理的真正目的無法實現,從而大大降低了績效管理的功能和作用。

      3、員工主動參與度低。認為績效管理僅僅是人力資源部門的工作,各級管理者和職工的參與度不夠,成為績效管理的被動接受者。人力資源部門在績效管理中的任務是將企業的發展目標有效地分解到部門和員工,組織和協調各部門的工作,員工參與和支持的程度才是績效管理工作成敗的關鍵。

      4、績效指標設計不當。績效指標與企業戰略目標脫節,二者之間沒有實現有效的承接。員工的績效指標不是從企業的戰略目標逐層分解得到的,而是根據各自的工作內容提出的,不是自上而下的分解。實際的操作中大多采用一些無準確定義的指標來考核員工,導致績效管理流于形式。

      5、績效考核標準不規范。考核標準模糊,沒有做到對具體崗位進行具體分析,定性化指標太多,難以準確量化,考核執行難。考核者在考核時往往以個人的主觀感覺為主,通常根據自己對被考核者的主觀印象來進行,以致考核不公正、考核結果指導性不強,影響了績效考核的科學性。

      三、構建有效的績效管理體系

      企業績效管理必需走出傳統人事管理方式和認識的誤區,實現從績效考核向績效管理的提升,按照現代企業管理思想,建立起完整科學的績效管理體系,不斷提升企業的績效水平,推動實現企業的戰略目標。

      1、加強宣傳培訓,確保績效管理實施。企業績效管理之所以出現上述問題,其中一個主要原因就是各級人員的觀念、技能跟不上。必須對上至高層領導、下至基層員工進行各有側重的引導和培訓,努力促成考核者、被考核者觀念的轉變、態度的端正、理解的正確和執行的有效。對企業管理者而言,需要更新績效管理觀念,提升績效管理能力,充分理解績效管理方案,組織員工實施績效管理。對基層員工而言,通過績效管理,要及時了解自己工作中存在的問題和不足,明確改進的方向和目標,從而讓個人的能力隨著績效考核的推行而不斷得到提高。

      2、準確定位績效管理,提升績效管理水平。績效管理的定位即績效管理的目標與方向的問題。績效管理以評價當前工作業績為重點,兼顧未來績效改進與戰略目標的實現,其根本目的是為了持續改善個人和組織的績效,最終實現企業目標。因此,企業要根據自己發展的階段和業務的特點、企業文化等來組織實施績效管理,努力確保員工的工作行為和工作成果與組織目標保持一致。

      3、科學設計績效指標,客觀制定考核標準。績效指標的制定必須是在企業發展戰略的指導下,將企業的各項指標由企業到部門,由部門到個人,層層分解下去。首先要根據個人的年度工作目標,結合崗位的工作內容、性質,初步確定該崗位績效考核的各項要素。然后要綜合考慮個人在工作流程中扮演的角色、責任以及同上、下游之間的關系,來最終確定各個崗位的績效指標和考核標準。

      4、有效運行績效循環,建立完整績效體系。一個完整的績效管理應該是績效計劃、績效輔導、績效評價與反饋和績效結果應用四個步驟的循環。制定績效計劃時要結合部門工作重點和目標,設計考核體系,確定崗位績效指標。實施績效輔導階段,要幫助員工不斷改進工作方法和技能,隨時糾正員工行為與目標的偏離,并對目標進行跟蹤與修改。績效評價要客觀公正,并及時反饋,使員工了解自己的績效狀況,明確下一步的奮斗目標。完成考核后,要將績效考核的結果應用于薪酬、晉升、調配、辭退等各項具體的人力資源決策中,同時還要為員工的職業生涯設計提供建議等,形成有效的績效激勵體系。

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