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著名財務(wù)管理專家、上市公司財務(wù)管理研究領(lǐng)軍人物
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石斌:廣電網(wǎng)絡(luò)公司財務(wù)管理模式等的思考
2016-01-20 69967
現(xiàn)在全國性的廣電網(wǎng)絡(luò)整產(chǎn)整合已經(jīng)開始,目前部分省市已完成資產(chǎn)整合工作。以區(qū)、縣為主的小型廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司整合后成為廣電網(wǎng)絡(luò)集團有限公司的成員公司。隨著廣電網(wǎng)絡(luò)公司規(guī)模的迅速膨脹,為更好服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展,廣電網(wǎng)絡(luò)集團有限公司財務(wù)管理的職能與模式必須進行調(diào)整。   針對會計核算基礎(chǔ)比較薄弱的情況,建立會計核算中心,提高會計核算水平;針對成員公司資金運用分散,公司集團資金運用缺乏有效的預(yù)算控制,建立財務(wù)管理中心;針對財務(wù)部門職能根本沒有發(fā)揮的情況下,建立內(nèi)控中心,研究、設(shè)計、監(jiān)督各種作業(yè),防范風(fēng)險,提高作業(yè)效率。   因此,整合后的網(wǎng)絡(luò)公司應(yīng)形成以會計核算中心、財務(wù)管理中心、內(nèi)控中心三大職能中心為管理控制主體的財務(wù)管理模式。   一、會計核算   會計核算中心主要負責(zé)公司的固定資產(chǎn)、工程物資、工資福利、應(yīng)交稅金、收入、成本、費用等企業(yè)日常核算工作,是企業(yè)一切財務(wù)管理活動之根本,沒有好的會計核算基礎(chǔ),其它財務(wù)管理與內(nèi)部控制活動就無從談起。   1、建立會計作業(yè)標準。   每項工作都有其作業(yè)標準,會計工作的作業(yè)標準主要依據(jù)是《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》和企業(yè)的具體生產(chǎn)經(jīng)營情況。廣電網(wǎng)絡(luò)公司的會計作業(yè)標準中,應(yīng)明確規(guī)定公司應(yīng)用的會計科目的使用范圍、企業(yè)會計政策的選擇應(yīng)用等等。廣電網(wǎng)絡(luò)公司會計政策的運用,要充分考慮到會計準則與制度、稅收法律、公司今后的運作如上市融資等多種因素,綜合考慮后選擇使用。   建立嚴格條件下的會計作業(yè)標準有如下兩個作用。  ?。?)會計作業(yè)標準對會計人員的指導(dǎo)作用。   現(xiàn)在廣電網(wǎng)絡(luò)公司的會計人員,從人員的來源看,有從社會上的招聘的,亦有從原廣電系統(tǒng)的會計中調(diào)用的;從會計職稱上看有高、中、初級,人員結(jié)構(gòu)上是初級比重偏高,中級偏少,高級會計人才更是罕見,會計人員素質(zhì)參差不齊。目前經(jīng)過整合的廣電網(wǎng)絡(luò)公司已經(jīng)作為一個正規(guī)的公司,受《公司法》《稅法》等國家法律約束較多,目前會計人員素質(zhì)不高的情況下,如果沒有一套完善的作業(yè)標準,會計工作的質(zhì)量無法保證。針對目前的廣電網(wǎng)絡(luò)公司的財務(wù)人員狀況,首要的問題是集中網(wǎng)絡(luò)公司的中高級會計人員,針對廣電網(wǎng)絡(luò)公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營特點,制定一套符合會計法、準則與制度的會計作業(yè)標準,作為對會計人員從事會計核算工作進行指導(dǎo)。  ?。?)會計作業(yè)標準的考核作用   長期以來,許多公司對會計人員的考核缺少科學(xué)的辦法。如果廣電網(wǎng)絡(luò)公司建立的一套作業(yè)標準,例行性工作就可以完全按照作業(yè)標準來進行,能夠使會計人員自覺完成本崗位職責(zé)要求工作內(nèi)容。   2、改良會計作業(yè)流程   各崗位作業(yè)任務(wù)和作業(yè)標準制定后,還要對具體的各崗位工作流程進行設(shè)計和改良。通過對工作流程的梳理和工作流程的網(wǎng)絡(luò)化傳遞工作信息,實現(xiàn)工作條理的規(guī)范性及增加相關(guān)工作流程的透明度,提高工作效率,完善會計核算體制。   廣電網(wǎng)絡(luò)公司在未進行整合前,一般一個區(qū)、縣廣電網(wǎng)絡(luò)公司配有2到3個會計人員,作業(yè)流程簡單,基本上是個簡單分工的狀態(tài)?,F(xiàn)在整合后的廣電網(wǎng)絡(luò)集團公司,會計職能有較大的變化,需要配備的會計人員明顯增多,各會計崗位間的協(xié)調(diào)配合復(fù)雜,需要進行集中有經(jīng)驗的會計人員進行會計崗位流程的設(shè)計。   3、建立內(nèi)部審計制度,強化會計作業(yè)的監(jiān)督   當每個崗位的職能、作業(yè)標準和工作流程都完備后,為保證其有效運行,考核工作必不可少。建立內(nèi)部審計制度,配備精通會計業(yè)務(wù)的人員,實時檢查會計人員對自身崗位職能的履行情況和作業(yè)規(guī)范情況,保持會計核算水平的穩(wěn)定與提高。   另外,審計人員亦要對公司各部門經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性、真實性和有效性進行監(jiān)察和督促,落實法律規(guī)定應(yīng)依法辦理的業(yè)務(wù)內(nèi)容。   二、財務(wù)管理   財務(wù)管理中心首行應(yīng)在整合后的廣電網(wǎng)絡(luò)公司的分、子公司之間進行資金運用統(tǒng)籌安排;其次應(yīng)拓寬網(wǎng)絡(luò)公司的融資渠道,積極參與投資決策,監(jiān)督投資項目的運行;應(yīng)在法律規(guī)定的利潤分配方式中選擇各方都可接受的利潤分配方案。   1、統(tǒng)一管控集團資金  ?。?)提高集團資金利用效率   通過對集團內(nèi)部各企業(yè)資金的統(tǒng)一管理,使分散在各內(nèi)部成員零星資金集中起來,化零為整,能極大的提高企業(yè)流動資金的使用效率。  ?。?)增加金融機構(gòu)對公司的授信水平   由集團資金結(jié)算中心統(tǒng)一對各金融機構(gòu)辦理整體授信和進行貸款業(yè)務(wù),取消各成員公司的貸款權(quán)力,能夠使集團的授信總額度得到相當程度的提高。   以前單個成員公司貸款困難,主要是因為廣電網(wǎng)絡(luò)公司的業(yè)務(wù)特殊性,它承擔(dān)著公益事業(yè)的職能,銀行在選擇貸款的抵押物時面臨困難。以前廣電網(wǎng)絡(luò)公司采用職工集資的方式,采用的利率遠高于銀行貸款利率,公司蒙受了不小的利息損失。今后廣電網(wǎng)絡(luò)集團公司采用統(tǒng)一信貸的方式,一是可獲得銀行較低的貸款利率,二是可避免向職工借款損失利息。  ?。?)加強對子(分)公司的控制能力   在金融機構(gòu)設(shè)立收支結(jié)算賬戶,統(tǒng)一管理各成員公司收、支資金,動態(tài)監(jiān)督成員企業(yè)運營情況,為集團對各成員企業(yè)控制提供強有力手段。   廣電網(wǎng)絡(luò)公司的有線電視收視費收入比較集中,利用統(tǒng)一的收支結(jié)算賬戶強化管理后,可把集中起來的資金在多余時購入國庫券進行短期投資,提高資金的利用效率。   2、拓寬融資渠道   (1)內(nèi)部融資   與會計核算中心、內(nèi)控中心緊密結(jié)合,減少工程物資、應(yīng)收賬款及不良資產(chǎn)的占壓,提高各項資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)及使用效率。  ?。?)外部融資   隨著國家金融市場的發(fā)展,融資工具出現(xiàn)多樣化,打破了企業(yè)單純依靠自身積累和銀行貸款進行發(fā)展的格局。廣電網(wǎng)絡(luò)公司應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點,考慮資金的使用成本比較各種籌資方式的優(yōu)缺點,進行單一或多種組合的融資方式。   今后,廣電網(wǎng)絡(luò)公司要進行大規(guī)模的技術(shù)升級,需要相關(guān)的設(shè)備與技術(shù)支撐。外購設(shè)備與技術(shù)開發(fā)需要大量的現(xiàn)金投入,在保證廣電網(wǎng)絡(luò)公司的51%的國有股權(quán)情況下,可采取上市融資的辦法,擴大廣電網(wǎng)絡(luò)公司的股本,迅速獲得進行技術(shù)升級所需的設(shè)備與技術(shù)所需的現(xiàn)金。   3、參與投資決策   選擇回報率較高的投資項目并參與投資工作,搞好投資的可行性分析,實時監(jiān)督投資項目的運行情況,檢測投資項目是否達到預(yù)期的回報率,總結(jié)投資經(jīng)驗予以指導(dǎo)經(jīng)后的投資項目。   廣電網(wǎng)絡(luò)公司可采取向上游企業(yè)注資、收購等資本動作模式,獲得進行廣電網(wǎng)絡(luò)建設(shè)所需的設(shè)備與技術(shù);亦可以與下游的影視公司提供服務(wù)等方式進行產(chǎn)業(yè)鏈的延伸。在廣電網(wǎng)絡(luò)公司進行資本運作時,一定要遵循資本運作的規(guī)律,立爭獲得最佳的投資收益。   4、依法搞好公司的利潤分配   公司股東進行投資的主要目的之一就是要獲得稅后分配的利潤。公司的利潤分配方式有許多,如現(xiàn)金分配利潤,未分配利潤轉(zhuǎn)實收資本等。有些利潤分配方式會涉及公司的現(xiàn)金支出,有些利潤分配不涉及公司的現(xiàn)金支出。在進行利潤分配時,要充分考慮股東的需求、公司的現(xiàn)金流狀況,公司將來的投資情況進行利潤分配方式的選擇。   三、內(nèi)部控制   內(nèi)部控制是企業(yè)為控制經(jīng)營風(fēng)險、實現(xiàn)經(jīng)營目標而制定的各項政策與程序的總稱。內(nèi)部控制的依據(jù)有《會計法》第四章第27條和財政部《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等。內(nèi)部控制的目的是保證組織實現(xiàn)幾個目標(1)組織運行的效率和效果(2)財務(wù)報告的可靠性和完整性(3)符合相關(guān)的法律法規(guī)和合同(4)資產(chǎn)的安全。   單位總控制系統(tǒng),一般適宜按照業(yè)務(wù)循環(huán)劃分為若于子系統(tǒng)。實際工作中的業(yè)務(wù)循環(huán)劃分及其取舍,主要取決于企業(yè)業(yè)務(wù)特征與需求。通常情況下應(yīng)該包括下列控制系統(tǒng):   (1)貨幣資金控制系統(tǒng)(2)存貨控制系統(tǒng)(3)成本費用控制系統(tǒng)(4)銷售控制系統(tǒng)(5)工程項目控制系統(tǒng)(6)投資控制系統(tǒng)(7)財務(wù)成果控制系統(tǒng)   以前廣電成員公司的會計業(yè)務(wù)簡單,會計人員又少,內(nèi)部控制主要采用公司經(jīng)理簽字審批的方式來進行?,F(xiàn)在成立廣電網(wǎng)絡(luò)集團公司后,財務(wù)管理部門應(yīng)著手建立相關(guān)內(nèi)控,防范企業(yè)發(fā)生的各種風(fēng)險。在廣電網(wǎng)絡(luò)公司,目前應(yīng)著重加強建立如下幾方面內(nèi)控系統(tǒng)   1、貨幣資金內(nèi)部控制系統(tǒng)   因為廣電網(wǎng)絡(luò)公司的現(xiàn)金流入與流出非常頻繁,尤其是有線電視收視費收入零星現(xiàn)金多,現(xiàn)金業(yè)務(wù)常見弊端有(1)截留各種現(xiàn)金收入(2)挪用資金(3)虛擬冒領(lǐng)(4)現(xiàn)金超額存放(5)白條抵庫(6)非法違規(guī)出借,故應(yīng)建立嚴格的貨幣資金內(nèi)部控制制度。   2、工程項目內(nèi)部控制   廣電網(wǎng)絡(luò)公司總資產(chǎn)的70%是網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn),網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的地位非常重要。而工程項目的計價問題影響因素較多,如何確定工程項目結(jié)算價是十分關(guān)鍵的。日前大力搞好廣電網(wǎng)絡(luò)工程的項目內(nèi)部控制,從工程項目的概預(yù)算編制到工作項目的竣工決算,從工程項目的材料領(lǐng)用、人工費結(jié)算到竣工審計一定要按科學(xué)內(nèi)控程序辦事,防止利用工程項目進行的各種浪費材料、虛報工程款等經(jīng)營風(fēng)險發(fā)生。   3、收入內(nèi)部控制系統(tǒng)   廣電網(wǎng)絡(luò)公司的入網(wǎng)費收入,要建立完善的控制系統(tǒng)。要從公司與客戶簦定合同到工程竣工時,設(shè)立各種相應(yīng)的文件,利用批準、審核與記錄等手段,做到每個工程應(yīng)收款都有詳細的記錄,做到按標準收費。   廣電網(wǎng)絡(luò)公司未整合前在實質(zhì)意義上并不是獨立的企業(yè)法人,它和廣播電視局等事業(yè)單位有千絲萬縷的關(guān)系,有些事項并不符合公司法的規(guī)定。為防范廣電網(wǎng)絡(luò)公司出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險和道德風(fēng)險,加強公司的內(nèi)部控制建設(shè)是當前十分迫切的任務(wù)。   四、制度建設(shè)   規(guī)章制度是財務(wù)管理活動的依據(jù),廣電網(wǎng)絡(luò)公司應(yīng)建立財務(wù)組織與人員管理制度,會計政策管理制度、預(yù)算管理制度、業(yè)績評價制度、資金管理制度、資產(chǎn)管理制度,資本管理制度、財務(wù)信息管理制度、內(nèi)部控制程序等九大管理制度。我們必須要長期不懈的做一件事,就是要提高制度的執(zhí)行力。各種制度的實施不是一陳風(fēng),在實施過程中必須做到“執(zhí)行、執(zhí)行、再執(zhí)行”。   總之,整合后的廣電網(wǎng)絡(luò)公司應(yīng)要想達到預(yù)期的目的,我認為至少要具備兩個條件:一是充分利用現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)資源,進行資源共享,提高資源的利用率。另一個條件則是加強財務(wù)管理體制的創(chuàng)新,協(xié)調(diào)好公司的內(nèi)部關(guān)系,做到資金的統(tǒng)籌安排;公司財務(wù)管理要做到會計核算規(guī)范化;企業(yè)內(nèi)部控制運作安全高效。唯有如此,廣電網(wǎng)絡(luò)集團公司才能在較小的經(jīng)營風(fēng)險情況下平安達到經(jīng)營目標。
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