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汪文輝:怎樣讓“隱形員工”現(xiàn)形?
2016-01-20 35537

美國(guó)學(xué)者阿德里安`高斯蒂克(Adrian Gostick)和切斯特`埃爾頓(Chester Elton)經(jīng)過多年的細(xì)化研究發(fā)現(xiàn),在員工中存在一個(gè)特殊的群體——“隱形員工”,該群體“由于感到自己被忽視、漠視或者不被欣賞,都躲藏在公司的角落里,發(fā)泄著自己的抱怨和不滿,以得過且過的態(tài)度來消極地對(duì)待工作,漸漸地成為了‘隱形人’”。


  這些已“隱形”的員工跟其他員工一樣,也會(huì)按時(shí)上班,完成工作任務(wù),但他們很少甚至幾乎沒有得到過領(lǐng)導(dǎo)者的賞識(shí),在工作中幾乎處于完全被動(dòng)的狀態(tài),從不主動(dòng)思考有關(guān)工作和企業(yè)發(fā)展方面的問題?!白鲆惶旌蜕凶惨惶扃姟笔撬麄兊恼鎸?shí)寫照。更為嚴(yán)重的是,他們不僅自己在消極、抱怨、得過且過,而且還將這些“生存技巧”傳授給新員工及其他員工,在很大程度上打消了他人的工作熱情,降低了他人的工作滿意度,阻礙了企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。他們的消極情緒像瘟疫一樣在企業(yè)內(nèi)部蔓延,對(duì)企業(yè)創(chuàng)建高績(jī)效團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生了“致命”的破壞力。因此,現(xiàn)代企業(yè)一定要高度重視并深刻反思自身在員工管理中存在的問題,從根源上剖析員工“隱形”的原因,積極探尋令“隱形員工”顯身并努力工作之策。


  員工“隱形”的原因分析


  對(duì)絕大多數(shù)“隱形員工”來說,選擇“隱形”并非出于心甘情愿,而是源于一種無可奈何。當(dāng)然,他們選擇“隱形”,也是對(duì)管理者“無聲的抗議”。一般來說,導(dǎo)致員工“隱形”的原因主要有以下三個(gè):


  1.缺乏明確的工作目標(biāo)


  有研究表明,只要員工們掌握了清晰易懂的目標(biāo),他們都能夠順利地完成任務(wù)。這是因?yàn)?,?dāng)目標(biāo)明確時(shí),“軟任務(wù)”就變成了“硬指標(biāo)”,在明確目標(biāo)的引導(dǎo)下,員工就會(huì)努力進(jìn)行自我約束與控制,自覺地克服困難,努力完成工作目標(biāo)。但是,如果工作目標(biāo)不明確,員工就會(huì)缺乏前進(jìn)的方向和動(dòng)力,工作狀態(tài)往往會(huì)陷入被動(dòng),也很難將自己作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)不可或缺的一部分,更難以體會(huì)到工作的樂趣和成就感,于是員工會(huì)在自身可有可無的境地中選擇“隱形”。


  2.出現(xiàn)心理契約違背


  所謂“心理契約”是指企業(yè)和員工建立在承諾基礎(chǔ)上的相互義務(wù)的主觀感知,是存在于員工與企業(yè)之間的隱性契約,也是緊密聯(lián)系企業(yè)和員工的紐帶。當(dāng)員工感知到心理契約得以履行后,他們往往會(huì)體驗(yàn)到滿足感,愿意留在本組織中并努力工作。但是,當(dāng)員工認(rèn)為組織未能充分履行心理契約(如組織背信棄義或自己受到不公正的對(duì)待)時(shí),就會(huì)產(chǎn)生一種憤怒或失望的情感體驗(yàn),這種情感體驗(yàn)就被稱為“心理契約違背”。心理契約違背對(duì)員工的態(tài)度和行為都會(huì)產(chǎn)生負(fù)面的影響。研究發(fā)現(xiàn),心理契約違背與不良的員工行為(包括抱怨、工作積極性低下、不愿承擔(dān)更多的責(zé)任、工作粗心等)存在高度正相關(guān)。這些不良的員工行為恰好是“隱形員工”的典型行為表現(xiàn)。


  3.員工感到?jīng)]有被賞識(shí)


  林恩認(rèn)知實(shí)驗(yàn)室曾做過一項(xiàng)調(diào)查,在接受調(diào)查的員工中有88%的人說他們對(duì)公司最大的不滿是“公司不能充分認(rèn)識(shí)到他們的貢獻(xiàn)”,即絕大多數(shù)員工感到自己沒有被賞識(shí)。實(shí)際工作中,導(dǎo)致員工感到不被賞識(shí)的情形有很多,比如,很多管理者高高在上,難以深入到企業(yè)基層和員工的實(shí)際工作當(dāng)中,因而無法及時(shí)地發(fā)現(xiàn)員工的成績(jī)并及時(shí)地給予認(rèn)可和肯定;有些管理者則想當(dāng)然地認(rèn)為,認(rèn)真、努力工作是員工應(yīng)該做的,做出成績(jī)更是理所當(dāng)然的,于是在員工取得了一些成績(jī)之后,管理者并不給予任何的肯定和獎(jiǎng)勵(lì);此外,管理者恪守定期考評(píng)、定期獎(jiǎng)勵(lì)的法則,獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)間跨度過大、頻率過少,令員工常常感到不被重視和認(rèn)可?這些不當(dāng)?shù)墓芾矸绞礁g了員工的積極性,令他們的工作熱情消散殆盡。


  “隱形員工”的有效管理策略


  要想使企業(yè)中的“隱形員工”顯身并轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)秀員工,管理者可以嘗試采取以下措施:


  1.樹立明確的目標(biāo),使員工自我約束和管理


  為員工樹立明確的工作目標(biāo),令其清楚工作的方向和行動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)置目標(biāo)時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):其一,目標(biāo)的設(shè)定一定要清晰、具體、具有可操作性。比如,一家快餐店客服人員的工作目標(biāo)應(yīng)該從“在顧客反饋和服務(wù)方面應(yīng)做到最好”轉(zhuǎn)變?yōu)椤霸?0秒內(nèi)接聽顧客電話和在首次接聽電話時(shí)解決95%的顧客疑問”。其二,要采取“大目標(biāo)、小步子”的方法,把總目標(biāo)細(xì)分成若干個(gè)階段性目標(biāo)。例如,GE通過量化管理和責(zé)任到人的機(jī)制,細(xì)化并明確了每一個(gè)員工的年度目標(biāo)、月度目標(biāo)甚至周目標(biāo)。其三,應(yīng)指出公司希望在員工身上見到的行為,將目標(biāo)行為化,使員工更容易把握和執(zhí)行。最好是只明確3~5個(gè)行為,這樣員工們才能集中精力,有針對(duì)性地做出成績(jī),達(dá)成公司的目標(biāo)。其四,保持目標(biāo)的一致性,即為每位員工設(shè)立與其所在部門及整個(gè)企業(yè)目標(biāo)相一致的目標(biāo)。更為關(guān)鍵的是,管理者要闡明支持這些目標(biāo)完成的行為,比如輔導(dǎo)、提供建議和反饋等,因?yàn)楣芾碚叩闹С中孕袨槭菃T工們比較關(guān)注的。


  2.認(rèn)真履行心理契約,與員工共享企業(yè)使命


  員工只有相信自己的付出必將得到回報(bào)時(shí),才會(huì)樂于發(fā)光發(fā)熱,積極高效地工作。管理者可采取以下措施:首先,建立完善的溝通反饋機(jī)制,采用多樣化的溝通渠道(如后續(xù)交流、信息會(huì)議、進(jìn)展報(bào)告和信息公告等),與員工充分溝通信息,明確彼此之間的心理契約,避免雙方對(duì)心理契約的理解不一致而產(chǎn)生心理契約違背。其次,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),為達(dá)成和維持心理契約創(chuàng)造良好的氛圍和空間。最后,適時(shí)檢查管理行為并改進(jìn)工作方式,避免出現(xiàn)不信守承諾或違背契約的事件發(fā)生,力爭(zhēng)與員工在工作環(huán)境、報(bào)酬、價(jià)值認(rèn)同、培訓(xùn)與發(fā)展的機(jī)會(huì)、晉升等幾大方面都形成緊密的心理契合。


  3.開展賞識(shí)管理,及時(shí)有效地激勵(lì)員工


  所謂賞識(shí)管理是指管理者給予員工及時(shí)且真誠(chéng)的賞識(shí),以激勵(lì)員工努力工作。開展賞識(shí)管理需要做好以下三項(xiàng)工作:


  第一,管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的成績(jī)。著名的激勵(lì)藝術(shù)研究者鮑勃·納爾遜指出:“在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間從恰當(dāng)?shù)娜丝谥械莱鲆宦曊嬲\(chéng)的謝意,對(duì)員工而言比加薪、正式獎(jiǎng)勵(lì)或眾多的資格證書及勛章更有意義。這樣的獎(jiǎng)勵(lì)之所以有力,部分是因?yàn)榻?jīng)理人在第一時(shí)間注意到相關(guān)員工取得了成績(jī),并及時(shí)地親自表示嘉獎(jiǎng)?!睘榇?,管理者應(yīng)經(jīng)常走出辦公室,深入一線,主動(dòng)與員工溝通交流。


  第二,賞識(shí)管理可以采用物質(zhì)的和非物質(zhì)的手段。有效的賞識(shí)管理應(yīng)更多采用諸如表?yè)P(yáng)、感謝和尊重等非物質(zhì)的方式,但要注意:在表?yè)P(yáng)員工時(shí),語(yǔ)言要恰如其分,切忌夸張和渲染;時(shí)間要及時(shí),不要刻意地為表?yè)P(yáng)而去選擇場(chǎng)合和時(shí)間。在感謝員工時(shí),一定是發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)表達(dá);表達(dá)謝意的過程中一定要說明感謝員工的原因和具體事件;可供采用的感謝方式有多種(比如打個(gè)電話、發(fā)封郵件、寫張簡(jiǎn)短的感謝紙條、拍拍員工的肩膀、與員工握手等等),不必拘泥于面對(duì)面的感謝,但一定要確保員工收到。在表達(dá)對(duì)員工的尊重時(shí),可以采取珍視員工為企業(yè)和團(tuán)隊(duì)所做的工作并表達(dá)認(rèn)可和肯定、在制定決策時(shí)充分考慮員工的利益和需求、為員工提供良好的工作環(huán)境等。

第三,適當(dāng)增加激勵(lì)頻次,更多采用不定期獎(jiǎng)勵(lì)。強(qiáng)化理論告訴我們,適當(dāng)增加激勵(lì)的頻次,對(duì)于維持個(gè)人已被激發(fā)的行為具有非常重要的作用。研究發(fā)現(xiàn),每7天給予一次認(rèn)可效果最好,但緊隨成就而給出的激勵(lì)的影響力最大。同時(shí)也有研究證明:不定期獎(jiǎng)勵(lì)的非預(yù)料性、間歇性,使人感到意外、驚喜,強(qiáng)化效果更為明顯。這就要求管理者在開展定期獎(jiǎng)勵(lì)之外,密切關(guān)注員工的行為表現(xiàn),及時(shí)給予反饋,增加不定期的獎(jiǎng)勵(lì)頻次,即只要員工的積極行為一出現(xiàn),就立即給予獎(jiǎng)勵(lì),讓那些“隱形員工”因能夠不時(shí)地感受到獎(jiǎng)勵(lì)的喜悅而顯身并努力工作。

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