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王雅波:公務接待禮儀
2016-01-20 22884
對象
接待人員
目的
掌握接待流程
內容
公務接待禮儀 【關 鍵 詞】“階層意識是現實人們心中永遠無法逾越的心理障礙” “文明最重要的特點是,即使在最純粹的物質生活中也受形式的支配” “禮儀不是簡單的可重復和模擬的行為規范和時尚,它容納了美學、心理學、溝通學、民俗學等綜合方面,并尊重行業、場合的游戲規則” 【課程對象】 管理人員 接待人員 【長 度】 12小時(兩天) 【形 式】 講解、示范、案例分析、視頻鑒賞、情景應對于處理、現場評點 【內容大綱】 第一篇:和諧人際交往的規律 本部分內容幫助學員了解人性及交往規律,理解禮儀的最高境界是和諧,針對不同的情境、不同的交往對象靈活調整自己的狀態和行為,做到“隨心所欲而不逾矩”,化修養于無形中。 知其然,知其所以然 教養的境界 對生命權的尊重 對隱私權的尊重 對自由權的尊重 對社交人格權的尊重 禮儀中的心理學與美學 第二篇:職業形象塑造 使學員理解視覺形象在人際交往中的重要作用,使學員理解職業形象最重要的作用不是傳遞漂亮,而在于如何控制和引導對方的心理,清晰得體的傳遞信任、尊重和積極的職業身份與態度。 表達關切、尊重 表達積極、熱忱 展示專業與權威 出色而不出位 體面也要講究分寸 細節的完美搭配 第三篇:儀態禮儀與禁忌 儀態是內在素養的重要外在呈現方式,在職場中它不是某個人的形象問題,而是展示某個群體是否訓練有素的重要參考標準。本部分內容結合場景,使學員掌握如何通過無聲的身體語言和禮儀動作來傳遞積極、樂觀、自信和職業權威感,從而獲得他人最大程度的認同。 舉手投足間的教養 積極、樂觀、自信、端莊的站、坐、行 目光禮儀 眼神的教養——完美表情 示意禮 回應禮 引領禮儀 觀察他人——肢體密碼解讀 儀態禁忌——消極的肢體語言 第四篇:通訊禮儀 電話接聽與電話撥打禮儀 電話語言表達技巧 讓聲音具備畫面感 身邊的人更重要——手機的管理 掛機禮儀 郵件語言表達規范與禁忌 短信禮儀與禁忌 第五篇:公務交往與接待禮儀實踐 公務交往有既定的禮儀規范,學員要理解和掌握這些慣例和規范才會在如魚得水揮灑自如。但同時要避免生搬硬套這些規范,沒有任何一個規則放置四海而皆準。真正的教養是不著痕跡的。 邀約的禮儀與禁忌 稱呼的藝術 自我介紹的“空間魅力” 居間介紹 女士優先的精髓 握手的禮儀與禁忌 名片的臉面與儀式含義——尊重別人的臉面 保護自己的臉面 奉茶禮儀 咖啡禮儀 告辭的時機與禮儀 完美的人際距離 僅有善意是不夠的 政府組織架構與行政級別解析 第六篇:位次禮儀 會談位次 會見位次 會議位次 餐桌位次 陪行位次 乘車位次 電梯位次 樓梯位次 第七篇:會議組織與服務禮儀 會議擺臺規范(茶水、便簽、筆等擺放規范) 進場與退場禮儀 主持與發言禮儀 會議茶水服務禮儀 第八篇:餐飲禮儀 如何做到賓主盡歡? 如何從容不迫? 如何按部就班、有條不紊? 宴請的形式 宴請流程與宴請前的準備 點菜禮儀 熱情適度 敬酒禮儀 辭酒禮儀 葡萄酒禮儀——葡萄酒的分類與特點 葡萄酒的典故與情趣 葡萄酒的禮儀 葡萄酒的品鑒方法 葡萄酒的飲用誤區 自助餐禮儀 結賬禮儀 第九篇:媒體應對 新聞發布會禮儀 ——時間控制 流程控制 話題選擇與控制 媒體應對禮儀——與媒體短兵相接,全身而退的技巧 打破僵局,控制現場 化解責難 第十篇:公務禮品饋贈禮儀 好心辦壞事——失敗禮品贈送案例分析 禮品選擇的原則 贈送的時機 贈送的方式 “受”與“拒收”的禮儀 禮品包裝的意義 國際禮品禮儀禁忌了解 第十一篇:溝通藝術與社交談吐 人際感情能否溝通,關鍵取決于交際者的談吐,取決于交際者用什么方式,什么感情交談。美國前哈佛大學校長伊立特曾經說過:“在造就一個有教養的人的教育中,有一種訓練必不可少。那就是優美、高雅的談吐。” 語言溝通與談吐貫穿于人際交往的各個環節,包括嚴肅的會談、會見、電話、講解,也包括貌似不重要的寒暄與閑談,但確是營造氛圍、維護關系、展示教養、傳遞身份的關鍵所在,本部分內容通過大量的正反面案例,幫助學員樹立優雅的溝通心態,掌握愉快、暢通溝通的語言表達方式。 人際和諧溝通的原則 識別語境 識別對語者 寬容是一種教養 過度的關心是一種傷害 聲音與社會身份的關系 熱情的尺度 聰明的退讓方式 傾聽的藝術 得體的境界 第十二篇:接待計劃 接待計劃的內容 接待計劃的格式與寫作要求 第十三篇:綜合測評 & 陳述分享
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