MTJBYD辦公室問：
蓋老師您好：我是個剛?cè)胄械霓k公室行政管理人員,不知道怎么開展工作怎么辦？向您請教，謝謝！
蓋烈夫答：
MTJBYD辦公室您好：您是做辦公室的工作，辦公室的工作也有國企和民營之分，那我們就先假設(shè)您所從事的是民營企業(yè)的行政管理工作，答復如下。
一、您問：“不知道怎么開展工作怎么辦”。我想，這是一個工作思路和方法問題。就思路而言，您需要找到一個切入點，然后再逐步擴大自己的工作范圍，這就是所謂的“開展”。二、您要明確自己的具體工作職責和工作范圍。如果您是領(lǐng)導，還要明確所管轄部門的具體工作職能。就辦公室的工作而言，主要有如下職能，供您參考：1、負責安排正/副總裁工作日程、計劃及出差行程，并準備相關(guān)事項；2、負責上傳各部門（分子公司）的呈報文件；下達公司以及正/副總裁審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進行跟進；3、組織安排總經(jīng)理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作；4、負責公司印鑒和用印管理；5、負責公司日常運作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導匯報；6、負責公司對外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象；7、負責公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護等工作；8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理；9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督；10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放；11、負責公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理（網(wǎng)絡系統(tǒng)）；12、管理公司文件檔案（人事檔案除外），并對其安全、保密性負責；13、負責對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行行政監(jiān)察；14、負責公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理；15、負責公司安全保衛(wèi)和消防工作；16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱；三、要學會多請示、多匯報，還要多和同事們商量和溝通。在商量和溝通中尋求工作方向和方法。四、做工作千萬不要面面俱到，而要突出重點，以點帶面，這樣才能撬動整體工作。五、要注意總結(jié)和提煉，要善于在常規(guī)性的工作中發(fā)現(xiàn)典型，并注意把常規(guī)性的工作模式化、流程化和制度化、規(guī)范化。以上意見供您參考。謝謝您的咨詢。
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