行政、文秘人員行政工作效率提升訓練
主講： 何瀾 老師 12 課時
課程背景
對高級行政助理和秘書來說，沒有受到專業系統訓練，將無法從戰略性全方位角度認知秘書與行政助理的工作；在所從事的工作中感覺缺乏理論支持；工作中總是被動行事，不能主動掌握工作節奏；想為領導作的更多、更好卻沒有好的方法、思路；想更好的執行領導的政策，卻總是得不到支持；想給公司節省費用，但卻不知從何處下手，想更好地處理好公共關系（政府公關），卻總是不得要領----諸如以上的問題，都是每個助理、秘書工作人員所面對與困惑的，如何把握正確方向從而迅速提升自身職業素養，成了我們必須面對與解決的課題。
課程目標
清晰了解文秘、行政助理的角色認知，分析工作能動性不強的問題，讓大家更多了解自己的能力與競爭力，幫助提升行政工作的愉悅感。
了解并幫助塑造作為一個專業化的行政助理、秘書所需具備的職業形象與禮儀。
提高行政助理及文職人員的時間管理能力，最終提升工作效率及工作質量。
了解高效會議管理的技巧，并通過練習成為卓越會議記錄、會議主持人的角色。
成為上司的得力助手，使之溝通及協調等工作更加專業化。
熟悉辦公事務的處理技巧：通過現場練習，現場點評，并提供足夠多的范本參照。
某學員的課后分享：“我們從她身上看到了優秀行政工作者的執著、認真與激情，向何瀾老師學習文秘實務操作課程的兩天中，學會了清晰的看待自己與工作，還有困惑著我們的矛盾。精彩的時間管理的沙盤演練，居然把我的真實版時間情況托盤而出，驚訝之外看到我時間管理的瓶頸與問題，讓我對生命和時間有了新認識，從無意識走向全新自我認識和提升，我們想從這里再次啟航，成為一名“新秘書”，擁有新起點、新格局、全新的工作狀態。”
課程對象
各級助理和秘書：總裁（總經理）秘書、部門秘書、辦公室主任、行政部經理（助理、主管、文職人員等)
課程大綱
前言：通過行政工作者定位解讀讓我們看到幾個關鍵詞：協助、日常事務、提供參謀建議、溝通協調、橋梁關系，這是行政工作特殊性的解讀，他必定是完成領導目標為先，協助統籌協調更多的事務性的工作，如何通過自我認識提升工作效率，讓企業溝通橋梁更加有效、可靠、穩健？是課程學習的重點內容。
模塊一 如何成為領導身邊優秀助手？ 3小時
今天我是單位的形象代言人；你的聲音、行為方式、內心結構展示工作的能力。
領導需要什么樣的優秀助手？通過對領導的需求分析，不同層級助理的定位進行自我評價，提升自我能力塑造，與領導需要的工作能力做深度匹配。
了解我的工作優勢與工作行為風格；通過行為測評，分析過去三至六個月你的行為風格與工作優勢，并給予您針對性的建議和指導。
我們單位對行政崗位的職責要求解讀與分析；針對每個單位的需要分享行政崗位的職責，清晰任務，明確工作目標。
案例分享：做個溫暖的行政管理者：心細周到、積極的態度、良好的人際關系。
本模塊總結：如何成為領導身邊優秀助手？我們的工作特征：多樣瑣碎性、隨機突發性、領導指派性、保密性。聊天十分鐘：說說你的不適應及問題分析。
模塊二 塑造和諧人際關系，贏得領導信任 3.5小時
了解我的人際關系構建圖，盤活人際關系，為企業創造最大效益。
什么樣的人會更容易獲得良好的人際關系？親切的微笑、溫暖自信的眼神、握手練習、清新問候、身體距離、為他人著想、學習贊美等實戰練習。
接待工作意義分析，突破只花錢、沒效益的無效接待模式。
接待來訪客人的流程設計和禮品贈送；觀摩先進單位接待流程設計。
與新聞工作者交往注意事項與細節把控，并情景練習；
與不同個性領導、同事相處之道；創造積極的語言結構，與不同領導風格的領袖交往，學習傾聽，了解領導表達的意思與重點，職業化的總結與歸納。
模擬練習：接受不清晰的工作指示時、本周工作匯報流程與內容、商討問題時、面對領導的壞脾氣時，小組總結，這個案例中我的收獲。
本模塊總結：與領導相處的時間，學會虛心請教，交流匯報要簡要，內容真實詳盡，與領導關系簡單，尊重上司，學會為他救場。
模塊三 我的系統工作統籌與時間管理 5小時
了解壓力環境下我的時間管理模式：這是何瀾老師獨家版權的壓力環境下我的時間管理模式的測評工作，看到你的時間管理模式瓶頸與問題。
探索我的生命價值觀：專業的心理學底蘊幫助你分析你的生命價值觀，看清楚生命的需求和關注，提升生命幸福值。
我的時間都花在哪里？清晰時間大盜：我們人生就算100年，你的一百年中的生命價值在哪里？
高級行政管理者工作統籌技巧；
1、我的系統思維方式訓練：面對多任務管理，多領導指示工作時，工作準備、步驟展開、緊急重要程度的分類。
2、為自己的人生開始規劃：從夢想到現實，從日計劃、月計劃、年計劃的制定和落實。
3、精力管理：根據生理節奏制定工作：了解精力最旺盛的時候，學會聚焦，學會制表，制表的要點和注意事項，學習辦公室5S管理。
4、 信息管理：如何處理電子郵件？如何收集信息獲取資料？
5、 信息管理：如何管理電腦文件與文件儲存習慣？
6、 信息管理：如何處理報紙雜志？
7、 信息管理：學習快速閱讀。
8、 為自己準備各類工作和生活清單。
9、 接聽電話禮節與情景練習；面對難以對付的客人和電話應對技巧。
10、上司約會、出差行程安排策略與方法。
11、常見企業高效會議管控要點。
本模塊總結：兩天中學習到提高工作效率的方法、我立刻要行動和改變的是什么？建立改善監督機制。
模塊四 面對壓力環境，提升我的抗壓力 1、5小時
我在社會環境中角色的扮演和自我認識；
認識我的壓力狀態；
堅定自信三部曲；
學會確定自己的內容，學會說不；
提出清晰的，他人可接受的要求；
認識爭吵；
學會同意；
認識自己決定改變的時刻；
飲食減壓、音樂減壓、睡眠減壓、運動減壓等內容體驗；
心靈冥想：學會接納；（二十分鐘）
面對挫折，依然快樂的八大秘訣。
本模塊總結：職業秘書職業修煉。
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