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姚葵醴:企業(yè)如何正確高效的用人——打造高效率和高盈利的企業(yè)團(tuán)隊(duì)
2016-01-20 45613
客戶:世界500強(qiáng):荷蘭亨特道格拉斯集團(tuán)中國總部 地點(diǎn):上海市 - 上海 時(shí)間:2011/9/2 0:00:00 企業(yè)如何正確高效的用人 ——打造高效率和高盈利的企業(yè)團(tuán)隊(duì) 主講:姚葵醴 現(xiàn)狀問題:用工荒,招人難,工薪福利要求高。 分析原因:創(chuàng)業(yè)潮,經(jīng)濟(jì)擴(kuò)張期,進(jìn)入獨(dú)生子女就業(yè)時(shí)代,通貨膨脹帶來人工成本上升,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的挑戰(zhàn)性工作需要重新定義。 解決之道: 1)持續(xù)招聘+熱點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)招聘+老板親自介紹企業(yè)前景+試用期(在賽馬中選馬)+較高的固定薪水。 2)謙虛的人(看上去似乎不太自信、有點(diǎn)內(nèi)向、不太聰明、熱情、有點(diǎn)誠惶誠恐)更適合做挑戰(zhàn)性工作。 3)應(yīng)聘者最重要的品質(zhì)是守信:守時(shí)、說到做到。 4)應(yīng)聘時(shí)遲到或說謊的人慎用,無責(zé)任心者不用。 5)重點(diǎn)觀察傾聽?wèi)?yīng)聘者的求職動(dòng)機(jī)和長處(招聘人就是用人所長)。 提示:對(duì)有挑戰(zhàn)性工作潛力但是恐懼做挑戰(zhàn)性工作的新人,可先安排做挑戰(zhàn)性工作輔助工作,給與過渡期和緩沖期。 從“個(gè)體經(jīng)營”到“公司化管理” “以客戶需求為導(dǎo)向”的組織架構(gòu)模型 現(xiàn)狀問題:新人只能維持幾天的興奮期,碰壁后懈怠,不知從何入手,無所事事。 分析原因:無經(jīng)驗(yàn),無日常指導(dǎo),無會(huì)議,無階段目標(biāo),無高效流程,無循序漸進(jìn)的方法,缺乏優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)管理者。 解決之道: 老板或職業(yè)經(jīng)理必須擠出時(shí)間做管理:對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行每周每天的日常管理、指導(dǎo)。 老板與員工分享公司的市場(chǎng)資源和客戶資源,老板甘為員工鋪路,提供后勤服務(wù)。 老板親自帶訓(xùn)新人,從容易的挑戰(zhàn)性工作著手,先易后難;得到的結(jié)果:80%是老板的作用,20%是新人的努力,100%是新人的信心。 安排新人從小挑戰(zhàn)性工作開始(積少成多,為將來的大挑戰(zhàn)性工作埋下伏筆),從基層、基礎(chǔ)工作開始。 關(guān)于有效管理的重要建議 建立行之有效的工作流程:例如,業(yè)務(wù)流程:接觸客戶——品牌宣傳——挑戰(zhàn)性工作洽談——達(dá)成意向——正式簽約——履行合同——結(jié)算款項(xiàng)——售后服務(wù)。 中小企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理,一定要從內(nèi)部培養(yǎng),從基層成長起來,其優(yōu)點(diǎn)是:認(rèn)同企業(yè),配合默契,掌握內(nèi)外關(guān)系,體現(xiàn)企業(yè)文化。 周期性地召開全體工作會(huì)議。 目標(biāo)設(shè)定和量化(上下協(xié)商,落在紙上,雙方確認(rèn),簽字再干),然后抓緊落實(shí)階段性目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)(簽約額、出貨額)。 考核的量化和周期性的考核。 現(xiàn)狀問題:工作時(shí)好時(shí)壞,老員工反而不如新員工,很多單子跟丟了…… 分析原因:任何工作似乎都有“季節(jié)性”,外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境也在波動(dòng),競(jìng)爭激烈,員工個(gè)人情緒影響,管理懈怠,管理團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)了“分裂”。 解決之道: 1.持續(xù)的日復(fù)一日的目標(biāo)計(jì)劃管理、檢查、指導(dǎo);但是堅(jiān)決“杜絕替代”(始終堅(jiān)持讓員工去完成全程的挑戰(zhàn)性工作工作,包括售后服務(wù))。 2.堅(jiān)持兩條腿走路,平衡各類工作,建立工作組合,實(shí)現(xiàn)客戶重復(fù)購買,實(shí)現(xiàn)業(yè)績的均衡化。 3.做工作就是做服務(wù),從內(nèi)部服務(wù)開始,點(diǎn)點(diǎn)滴滴做到客戶滿意。 4.管理團(tuán)隊(duì)志同道合,上下同欲。 5.持續(xù)培訓(xùn)、總結(jié)、創(chuàng)新,讓員工成為職業(yè)化、專業(yè)化的服務(wù)專家。 現(xiàn)狀問題:高業(yè)績的員工自己創(chuàng)業(yè)去了,或者被其他公司挖走,或者消極懈怠…… 分析原因:老板沒有按約定兌現(xiàn)獎(jiǎng)金,老板在“下一年度”調(diào)低了獎(jiǎng)金比例,老板發(fā)獎(jiǎng)金時(shí)臉色難看,老板“傾聽”不夠,老板忽視了人才的搶奪戰(zhàn),老板沒有堅(jiān)持學(xué)習(xí)而是單憑過去的老經(jīng)驗(yàn)辦事,沒有建立企業(yè)文化,企業(yè)沒有明確的經(jīng)營目標(biāo)和計(jì)劃。 解決之道: 1. 老板不斷學(xué)習(xí)、不斷提升道德境界,愛惜人才,敬重人才,放手發(fā)揮人才;做企業(yè),既是賺錢的過程,也是人格修煉的過程。 2.海納百川,有容乃大,不怕優(yōu)秀員工賺得多,嚴(yán)格要求抓工作促業(yè)績,滿面微笑發(fā)紅包。 3.老板始終保持勤儉樸實(shí)、刻苦耐勞的工作作風(fēng)。 4.堅(jiān)持傾聽員工合理化意見,欣賞員工長處。 5.建立企業(yè)文化,制定明確的經(jīng)營目標(biāo)和計(jì)劃。 企業(yè)久贏之道:建立企業(yè)文化 為什么要建立企業(yè)文化? 企業(yè)文化是一家公司的核心生意理念及其衍化出來的相關(guān)行為準(zhǔn)則。 讓員工在精神層面有歸屬感和使命感,不輕易跳槽。 該怎么去建立企業(yè)文化? 老板認(rèn)真總結(jié)自己的“生意經(jīng)”,并將其傳授給自己的生意伙伴(員工)。把我的生意變成“我們”的生意。 與員工共同從經(jīng)歷中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把“對(duì)的事”與“不對(duì)的事”落在紙上,衍化成制度,告知后人。讓員工成為企業(yè)文化的共同見證者和締造者。 人才流失的危害!留住優(yōu)秀人才的利益! 現(xiàn)狀問題:某些高業(yè)績或優(yōu)秀的員工,不管什么原因,最終還是跳槽、或自行創(chuàng)業(yè)…… 分析原因:人才的能力不斷成長,需要更大的事業(yè)平臺(tái),而中小企業(yè)能夠提供的機(jī)會(huì)和空間,可能滿足不了某些人才的自我實(shí)現(xiàn)的欲望。 解決之道: 人才離職之前,要深入懇談: ——去意已決(好合好散)。 ——尚在猶豫(幫助分清利弊,避免倉促行事)。 ——提供合作方案(生產(chǎn)合作、銷售合作) 原則一:確保成為朋友,而不是競(jìng)爭對(duì)手或敵人。 原則二:爭取成為合作者,或建立合作關(guān)系。 原則三:以“仁義”之心,對(duì)離職者提供事業(yè)協(xié)助。 原則四:保持聯(lián)系,歡迎優(yōu)秀的跳槽者“回來”,適材適所。 結(jié)束語 從個(gè)體戶,到企業(yè)家,要做對(duì)的5件事: 招聘合適的員工; 幫助員工取得業(yè)績; 讓員工成為職業(yè)化的崗位專家; 留住優(yōu)秀人才并與優(yōu)秀人才合作; 建立先進(jìn)的企業(yè)文化和共贏的企業(yè)發(fā)展愿景。 姚葵醴 簡介:過去20年一直為浙江及國內(nèi)各類企業(yè)提供戰(zhàn)略和管理咨詢、營銷策劃、品牌創(chuàng)建輔導(dǎo)、企業(yè)全員培訓(xùn)。擔(dān)任全民創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)主講老師和創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)。著有《成為企業(yè)贏家》《擁有成功和幸?!返葘V?。 姚葵醴為企業(yè)提供的3項(xiàng)咨詢服務(wù): 企業(yè)管理咨詢服務(wù),讓貴公司贏利提升30%; 幫助貴公司建立“企業(yè)虛擬大學(xué)”,造就卓越企業(yè); 輔導(dǎo)貴公司“商業(yè)模式創(chuàng)新”,做到行業(yè)領(lǐng)先!
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