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李堅:教你做個快樂的主管
2016-01-20 38354
"你快樂嗎?我很快樂!快樂其實并沒有什么道理,Don't worry,be happy。"這是前幾年港臺風行一時的"快樂頌"中的歌詞。歌詞能夠廣為流傳,想必現代人個個b1ue,人人不在happy,所以,才能歌來唱,一"頌"解千愁!
醫生為病人看雜病,總要把脈聽診,找出病因,才能對癥下藥,藥到病除;企業管理顧問為公司解決疑難雜癥,總要開會討論,現場觀察,才能言之有物,振衰起弊。我們來看看主管經常頭疼的問題有哪些,受困擾的又是哪些事情?
主管的困擾
根據《管理》雜志最近的一項調查表明,有62.4%的受訪者表示,企業主要管理階層的困擾來自于"員工要求自己的權益,忽略組織運作"。這種現象基本上是新新人類"只要我喜歡,有什么不可以"心態下的產物。
而有四成以上的主管苦惱于"員工只做分內事而不關心大環境"及"基層員工流失率高"。前者反映的是"個人自掃門前雪,莫管他人瓦上霜"、"多一事不如少一事"。"多做多錯,不做不錯"的人生觀:而后者則是"跳槽有高薪",現代人不相信"滾石不生苔"的工作情懷。
此外,有兩成以上的主管選出來的"困擾"是:
1、 員工專業能力不夠;
2、 員工墨守成規,拒絕改變工作模式;
3、 員工老是希望輕松有高薪的工作;
4、 人工成本節節上升;
5、 員工眼高手低,會說不會做;
6、 員工只求個人表現而無團隊精神。
以上這些主管長憂在心的困擾,分別來自于許多下屬,三明治的夾心地位,在諸多壓力、困擾之下,如何能快樂起來?
其實,快樂主管的根本之道,即在于所負責部門快樂與否。下屬個個笑口常開,工作愉快,主管自然跟著快樂,天空自然云淡風清。
快樂主管工作之道可從"工作環境"及"工作任務"兩大方向著手。在"工作環境"方面:
1、塑造"家"的感覺  主管是部門的大家長,員工若只要求自己權益、做分內之事,忽略組織運作、不關心組織大環境,主要原因就是員工不認同這個部門,不承認主管的家長地位。
因此,主管要把部門員工當成自己的親屬,照顧扶持,塑造出"家"的工作環境。
2、構筑"笑"的部門  快樂的外表,看起來"和顏善目,滿臉喜樂"最具體的表現就是笑。
笑可分微笑、大笑、愎笑等等,但在一個工作環境中則要是主管下屬"笑成一團",大家見面問好,有事請教微笑為引,微笑的氣氛,自然主管快樂,同事快樂,大家快樂!
3、營造"寬容"的氣候  人非圣賢,孰能無過,記得在部隊剛入伍時,班長總是喊叫不絕,來糾正這群菜鳥"老百姓",殊不知這種斯巴達方式,只會使人更緊張,無心學習,效果大打折扣。
工作出錯在所難免,主管若能以寬客的心,想想自己也是多年媳婦熬成婆,多以"寬客代替責罵,教育代替訴責",相信下屬不致太難過,自己才可快樂起來!
在"工作任務"方面,則有賴于下屬績效好,部門工作表現水漲船高,主管在老總面前抬得起頭,自然能夠happy而不worry了。在這方面要做到:
1、充分授權  事必躬親的主管,效周公一飯三吐哺,食不知味,將是痛苦不堪的,所以聰明的主管要會"管理",懂得"授權",凡事依照權責授予下屬相對的權利、義務,通過每顆螺絲釘的運作,部門這部機器才能運轉正常。
2、機動支援  人上一百,形形色色,"神仙打鼓有時錯,腳步踏錯誰人無",對于一些工作能力差或者時常出錯的下屬,主管要勤加督導協助,指派老員工加強教育,來提升部下整體戰斗力。
3、目標管理  "志不產,如無銜之馬,無舵之舟,飄蕩奔逸",因此,主管要為每位下屬設定工作目標,讓下屬工作有挑戰性、具有成就感,在實現工作目標之后,發出會心一笑,快樂起來,主管下屬同聚一堂,共享辛勤成果,何等自在!
總之,白雪飄、綠水搖,要成為"快樂的不得了"的主管,不在每年加官晉爵,最重要的是部門中有家的感覺、歡樂的氣氛、寬容的氣候,大家兢兢業業、各得其所,擁有"快樂的部門"才有"快樂的主管",教你此招不知各位主管以為然否?
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