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時間管理專家、職業化導師
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盧緒文:時間管理的本質:自我管理與任務管理
2016-01-20 36626

時間管理的特殊性就在于,管理對象的抽象性,是的,雖然每個人的工作和生活都離不開時間,情緒和心態又受到時間因素的密切影響,但誰又能看得見時間呢?時間無法用鐘表以外的任何方式精確衡量,人甚至不能相信自己的時間感覺,一個笑話說道:“早晨六點半醒來,睡了五分鐘,一看表已經七點一刻了;在下午沉悶的一點半課堂睡著了,睡了五分鐘,一看表才一點三十一”,說得正是時間的特點。同時,時間又沒有形狀、顏色、特點,也不像人那樣有性格、背景、經歷,捕捉不到時間管理本質的人,經常為這樣的管理對象所糾結——我究竟該如何下手,才能馴服時間這種奇怪的精靈,讓他為我所用?

其實,一味的將管理的對象放在時間上,是忽略了這件事的本質。真正的時間管理,并不是做簡單地時間日程表那樣簡單,否則,任何一個列車調度員或者學校教務主任,都是時間管理的大師了。時間管理的本質在于科學有效的自我管理和任務管理,抓住這兩點,我們的管理行為才能綱舉目張、有的放矢。

每個人獲得的時間看起來相同,但實際上又并不一樣。因為,感受和運用時間的,只有每個人自己,這也是為什么同樣是一天,對于有的人來說只是平凡枯燥乏味的24小時,而有的人卻能從中受益匪淺。因此,想管理好時間,必須要設定和管理好一個良好的自我。

這個自我包括,對自我行為的嚴格約束,對良好習慣的積極培養。為了達到這樣的目的,你必須充分意識到自我性格對于時間管理的影響,同時在這樣的基礎上去認真觀察自我,找到自己應該轉變的方向,努力克服性格特點上那些對轉變不利的障礙。例如,戒除壞習慣、樹立新的生活法則,向他人學習良好的工作態度等等,當一個越來越完美的你出現時,你講驚喜地發現,時間對你的“態度”也會有所不同。

管理大師李嘉誠說,要成為好的管理者,首先要做到自我管理。只有通過排除客觀環境中千變萬化的各種因素,積極主動地發現自己是誰,了解自身的變化目標,才能通過有效自律獲得良好習慣,從而建立起個人尊嚴。整個這一套過程,就是自我管理的升華之道。而當一個人獲得自我管理的強大能力時,他又何愁不能管好時間?

李嘉誠如是說,也如是做。當他14歲的時候,還是個窮小子,他對自我的管理方法很簡單,就是賺取足夠一家人生活下去的費用。于是他雖然只是一名小工,卻工作的異常穩妥和出色,并且從來不浪費時間參加任何與提升自我無關的事情,而是將所有生下來的時間和金錢用來購買和閱讀他用得著的舊書籍。22歲時,李嘉誠創立公司,此后,他認識到成功不僅僅依靠吃苦,而要靠一套完美運作的制度,于是他從自我開始約束,并不運用身為老板的地位和權力給自己什么特權,相反而是更為嚴格地管理自己的行為。最著名的例子是,不論前一天幾點就寢,他都會在清晨5點59分準時起床,然后收聽新聞,并打一個半小時的高爾夫,打球能夠保持他的身體健康,并讓他的頭腦冷靜和清醒。而一天的工作后,;李嘉誠會在六點下班,回家后除了打電話,還會進行必有的夜晚閱讀,每階段他的閱讀會設定一個主題。

長時間的規律生活,將自我管理和控制的能力融入到李嘉誠的血液中,而在他自我管理的過程中,又離不開任務的管理,從少年時開始養家糊口,一直到成年后賺錢致富,再到29歲后投身慈善,李嘉誠認真對待自己面對的每個任務,并付出努力保持這些任務的平穩推進和平衡運作。舉一個例子,在參與一些地皮招標的時候,他會不停而迅速地舉手成交,但是,當價格超過市場規律的時候,左手一旦想舉起來,右手就會有感覺去制止左手。

在這樣強大的自我管理和任務管理能力下,時間管理對于李嘉誠來說成為了一種自然而然的心法,見證了一個香港奇跡的誕生和持續輝煌。從他的身上我們看到,所謂時間管理,其實,就是在每段時間內,決策怎樣的自己該去做怎樣的事情。

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