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    徐柏楊:銀行服務禮儀
    2016-01-20 49414

    對銀行業的服務人員來說,要想保持良好的服務禮儀,還要掌握以下技巧。接待顧客的技巧

      顧客靠近時

      1.眼神含笑注視顧客臉部

      當顧客靠近的時候,你的眼神一定要注視顧客,切忌顧左右而言他;若此時有其他顧客向你發問,你要先把第一位顧客的工作完成之后再去關照第二位顧客,否則第一位顧客會誤認為自己遭到了不平等的對待。

      一個合格的銀行服務員心中一定要有平等的觀念,每一位顧客無論錢多錢少都是你的貴賓,只要他將錢存進你所在的銀行,他就是你的上帝。所以,在接待顧客時,要特別注意自己的眼神,眼睛是心靈的窗戶,它會在不知不覺中輕易地泄漏你的想法,既然如此,你就應該將你對顧客的友好“泄漏”給他,所以,請你面對顧客時一定要做到眼神含笑。

      2.打招呼問好

      當顧客邁進銀行時,你首先要打招呼問好。面對熟悉程度不同的顧客,你打招呼的內容也應該有所不同。如果這位顧客是老客戶,你就不能用制度化的問候語打招呼,而應該靈活一些,比如“好久不見了,我很開心又看到您了,今天有什么需要我服務的?”如果對方是初次上門,你最好選用基本的問候語,比如“您好,請問有什么需要我服務的?”

      3.使用服務用語

      銀行業屬于服務業,因此銀行的服務人員要習慣于使用服務用語。要多用“您”,因為“您”比“你”能表現出更多的尊敬。比如“麻煩您,證件讓我看一下”和“把你的證件給我看一下”,這兩句話就會帶給顧客完全不同的感受。

      此外,要常常使用“請、謝謝、對不起、麻煩您了”等語句,你要和這些話成為最為親密的朋友,隨時隨地使用它們。

       4.交談結束時使用結束語

      當你與顧客的交談結束時,一定不要忘了說幾句充滿祝福的結束語。對于經常往來的顧客,你可以說“希望您今年的業績能夠一路常紅!祝愿您的公司宏圖大展”,這樣的結束語會使聽者產生非常愉悅的感覺。

      此外,逢年過節的時候,結束語可以更加生動親切一些。這些祝福式的結束語能夠拉近你和顧客的距離,使你們以后的合作更加愉快。

      受理顧客交辦事項

      當你受理顧客交辦的事項時,一般可以使用如下所示的禮貌用語,這些話語是你與顧客溝通的橋梁,請你務必掌握。

    受理顧客交辦事項時需使用的禮貌用語

    ①麻煩把您的證件給我看一下,謝謝!

    ②對不起!請您稍候。

    ③麻煩您在這里簽字。

    ④很抱歉!因為您的證件不齊,所以我無法幫您辦理,請您下次帶齊證件再來一趟,很抱歉,耽誤您的時間!

    ⑤先生,您的存折辦好了,請慢走!

    當你使用以上禮貌用語時,如果遇到顧客不理解的情況,請你務必解釋清楚,你所做的確實是出于保障顧客利益的目的,這樣才能使顧客覺得你的服務非常到位,也能在一定程度上提高顧客的自我保護意識。

    詢問顧客用語

      1.遇到顧客姓名中有不認識的字時

      作為服務性的行業,銀行的服務人員每天要接觸眾多的顧客。中國字那么多,每個人的名字又不相同,所以,在服務中遇到不認識的字可謂再正常不過了。當然可以通過平時的學習和積累盡量避免出現這種情況,但這并不能保證萬無一失。所以,當你遇到不認識的字時,請你一定要虛心求助于顧客。你可以說:“先生,請問您姓名中間的那個字怎么讀?”相信顧客一定會清楚地告訴你。

      這樣的提問非但不會受到別人的嘲笑,反而會讓顧客覺得你是一個實事求是的人。長此以往,相信你可以認識許多比較生僻的漢字,從另外一個角度也提高了你的中文水平。

      2.遇到外賓時

      隨著經濟發展的全球化,銀行接待的客戶不只包括中國人,還有許多外國人。要克服語言障礙,銀行的服務人員必須具備一定的外語能力。外語雖多,一般來說,只要你掌握了英語,就可以應付大多數的外籍顧客。

      學習語言是一個長期的過程,所以,你一走上工作崗位,首先要學習一些比較常用的銀行用語,比如你可能經常會聽到外賓問你:“我如果要開戶,需要具備什么資格?我要向賬戶里存多少錢?我存入美金可不可以?”等等,對于這些問題,你不僅要能聽懂,而且要能夠應對自如。比較常用的用語有“請問您要匯多少錢?請問您要換多少外幣?請您到××柜臺辦理,謝謝!”

      顧客抱怨指責時

      1.虛心道歉

      遇到顧客的抱怨在所難免,對任何人來說,抱怨都是人人害怕的燙手山芋。作為銀行的服務人員,遇到抱怨時不能總想著如何躲開,而是要迎頭而上,設法消除顧客的抱怨。

      任何抱怨都是可以化解的,只要你用心去解決。遇到抱怨的時候,你應馬上采取的行動是虛心道歉,不論責任在誰,你都要先向顧客道歉??梢哉f:“對不起,很抱歉,本人僅代表銀行向您致以深深的歉意?!?/p>

      2.找出原因

      向顧客道歉之后,接下來要設法讓顧客說出不滿的原因。你可以這樣詢問顧客:“您為什么生氣?是什么事情讓您這么不開心?您慢慢說出來,或許我可以幫您解決,如果我不能解決,沒有關系,我很快會上報我們主管,讓他來向您道歉。”

      相信通過這樣的對話,顧客一定能感覺到你的誠意,他心中的怒火也會慢慢熄滅,而你也就可以找出引發抱怨的原因了。

       3.尋求解決之道

      了解引發抱怨的原因之后,我們就應馬上尋求解決方案。如果是自己能夠解決的問題,就應該立刻果斷處理;如果是以自己的能力所不能解決的問題,或者已經超出你的權限范圍,你應該選擇“搬救兵”的方式。當你的上級主管處理這些問題的時候,你應在旁邊認真學習,這樣會提高你自己處理問題的能力。

      4.吸取經驗

      每一次問題處理完畢,你都要做個有心人,不斷積累經驗。因為問題雖多,但是類型卻是有限的,你要善于將每天遇到的問題進行歸類,然后記下這類問題應該怎樣處理,那類問題又該如何解決。這樣,當以后再出現同類問題時,你就可以很輕松地進行處理了。

      顧客希望獲得何種接待

       盡早處理待辦事務

       親切有禮地應對

       維護顧客權益及立場

       平等接待顧客

       尊重顧客名譽

       將顧客奉為上賓

       不吝惜贊美話語

      接待顧客的方式有很多,哪些接待是顧客喜歡的,服務人員要做到心中有數。當銀行顧客很多,大家都在排隊等待的時候,你應該知道顧客是希望早點處理完待辦事件的;當顧客因為繁忙或其他原因致使你的工作有所拖延的時候,你要親切有禮地應對;當銀行馬上就要下班,而仍然有未辦理完業務的顧客時,為了維護顧客的利益以及立場,你就應適當地犧牲自己的休息時間,告知顧客不用著急,我們會把所有顧客的事務都辦理完畢。

     

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