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孫劍虹:發信與收信不容小覷
2016-01-20 34774

在線聯系人員:

孫劍虹老師(13481008869)

李美萍(13471046805) 

唐曉莉 (15977717457)

報名電話:0771-2871601

【卓越有禮】

發信禮儀

(1)折疊要求

① 先將信箋三等分縱向折疊,然后再橫折,并令兩端—高一低,意在表示謙恭之意。

② 在折疊信箋時,有意將收信人姓名外露,可令收信人產生親切感。

③ 先將信箋縱向對折,隨即在折線處再往里卷折1~2厘米寬,最后再橫向對折,多用于公函。

④ 將信箋先橫向對折兩次,再縱向折疊到可以裝入信封之中的長度,適用于日常通信。

(2)裝入要求。一定要將信箋推至信封的頂端,并與信封的封口之處留有大約1厘米左右的距離。這樣做的好處是,便于收信人拆閱。

(3)附件要求。有的時候,發信人在信封內還會裝入一些書信的附件。在處理這一問題時,應當注意:

① 不要違規,亂裝違禁物品。

② 要保持信封的平整、美觀。不要因所裝附件過多,而令其過度膨脹。

③ 在信文中,要向收信人交待明確。

④ 要對附件的數量寫得一清二楚,并要求收信人“收到即告”。

(4)郵資要求。通過郵局寄發的信件,應當自覺按規定交付足夠的郵資。在信封上端端正正地貼好郵票,按慣例,應貼在信封正面(橫式信封)右上角的指定位置。

(5)封口

① 通過郵局寄達的信件,為了恪守個人隱私,保障通信秘密,信封必須封口。

② 托請他人代交的信件表示對托帶者的信任與尊重,信封原則上不宜封閉。

3.收信禮儀

(1)尊重他人通信保密和自由的權利。任何扣留、私拆、偷閱他人信件的行為,都是觸犯法律的。因此,在人際交往中接觸書信,尤其是替他人收取書信時,應具有良好的法律意識,尊重他人的權利和自由。

(2)拆信要求

① 拆信時,盡量確保信封的完好和美觀。

② 拆信的最好方法是利用刀、剪等工具,最好不要直接用手撕。

(3)保存要求

① 收到他人來信后,不要亂扔、亂塞。

② 未經發信人本人允許,不能隨便將對方的來信公開發表或到處傳閱。

③ 需要長期保存的書信,可整理在一起,或裝訂成冊,然后妥善收藏。

④ 沒有必要保留的書信,可集中銷毀,或用碎紙機進行破壞性處理。

 

——摘自孫劍虹老師新著《禮學興商利萬年》

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