人才盤點主要是有針對性的進行企業(yè)人才透明化、提升人才工作效能。可以將人才盤點用于企業(yè)人才系統化培養(yǎng)，通過人才盤點進行企業(yè)同類人才進行分層級培養(yǎng)，形成分級體系、打造人才培養(yǎng)體系縱橫交錯的圖譜。改變傳統的零散、無規(guī)則的培養(yǎng)方式。
那么如何進行人才盤點呢？首先進行調研，對企業(yè)同類人才的數量、結構等進行數據分析然后形成相關結論。此類工作可以采用金數據、問卷星等工具進行數據分析。然后將分析結果與企業(yè)進行溝通。通過線下調研，確定該類人才應具備的勝任力包括哪些，其實中層包括以下不調研也能猜測出如：溝通協調能力、問題分析與解決等。其實線上也可以進行調研，只不過線下能收集到更多的主觀信息。調研結果出來后與企業(yè)確定最終的5-7個能力維度，然后通過能力維度定義確定相應的等級和權重。確定好能力維度、等級、權重后，表明勝任力模型標準已經確定。然后進行第三步人才評價。
進行人才評價需確定相應評價的方式，如文件框、無領導小組面試、、結構化或者半結構面試、情景模擬等。是否需要進行心理測試。我們一般建議評價的方式3個為佳。可以采用心理測試(定量化）+人才評價方式（定性）相結合，同時也可以進行在線的360度測評。主要進行相應的維度權重要科學。然后根據評價方式進行試題編寫。編寫試題千萬要按照能力模型的標準進行出，還有一定要結合企業(yè)實際。如給班組長進行評價，就不要寫什么根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略啥的，班組長這個層級根本無法與戰(zhàn)略想吻合的地方。在進行正式評價之前一定要對評委進行培訓和試評價，主要是統一好評分標準，否則評委之間打出來的分數差異很大對被評價者不公平，甚至影響被評價者的前途。如果分數出來不是企業(yè)所想要的，可能造成此項目難產。評委每天進行評價結束后要進行對分數的質疑。
第四步就是進行盤點，盤點一般都是按照九宮格的模式，采用績效—能力進行矩陣，一般績效盛行的是按照20-70-10法則，能力、績效統一按照5分模式。績效采用三年的平均分。盤點一般建議在線系統進行，因為在線對人員信息可以修改和移動。盤點結果出來后進行人才校準，如果人數眾多，我們一般建議校準前20%和后10%。一般情況下大趨勢基本是正確的，只有少數人可能與企業(yè)領導的預期不一致，比較人才盤點大部分屬于主觀性的評價不是絕對的準確。
第五步企業(yè)就可以進行此類人才的培訓體系設計，如超級明星的培養(yǎng)、能力之星、績效之星等就可以通過盤點分層級占比出來，每一類人才缺少什么能力立即顯現。這樣可以通過頂層設計，搞一個三年計劃，分層次進行培養(yǎng)，通過學習路徑圖或者建立課程圖譜打造課程體系和相應的評估體系，形成縱橫交錯的系統性、結構化的培訓體系，培訓后相應的學習課程和成績計入培訓護照，三年類必須修完相應的課程，否則無法晉升。（劉新苗）
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