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    劉新苗:淺談企業(yè)文化建設(shè)
    2016-01-20 8627
    劉新苗/描慧咨詢

    最近欣聞很多企業(yè)都在搞企業(yè)文化建設(shè),還請外面的培訓(xùn)師到企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行宣講,甚至連文化都沒搞清楚還要企業(yè)文化建設(shè)。從目前一些企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)來看,大部分都停留在表面文章,特別是部分國企,以為只要有企業(yè)文化室擺上企業(yè)發(fā)展以來的相關(guān)獲得的獎牌、獎?wù)戮褪瞧髽I(yè)文化建設(shè)。什么文化,老鷹文化等,當(dāng)然這個表象的東西是必要的,但是企業(yè)文化遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。

     

    “企業(yè)文化這個詞來源于西方管理學(xué)界。1980年秋,美國《商業(yè)周刊》首先提出了Corprate Culture(企業(yè)文化)這個概念。在20世紀(jì)80年代中期引入中國,并且這么多年來,企業(yè)文化的作用逐漸變得重要起來。它的源頭的理論來源于管理學(xué),從文化視角來思考和分析企業(yè)這個經(jīng)濟(jì)組織的運(yùn)行,重點放到精神層面,以人為本的精神來促使企業(yè)的思想意識統(tǒng)一,從而達(dá)到企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)和管理行動的一致性,從而提高管理效率,實現(xiàn)企業(yè)整體效益,最終實現(xiàn)企業(yè)和員工之間的共贏。

    企業(yè)文化系統(tǒng)是一個多層次和多元化的綜合體,主要分為精神層、制度層、行為層、物質(zhì)層,有些教科書上將企業(yè)文化分為三層:內(nèi)隱層、制度層、表征層。精神層是核心,也是企業(yè)的靈魂;制度層是框架是企業(yè)的保障,物質(zhì)層是表層,是企業(yè)的顯示。但大部分企業(yè)現(xiàn)在對文化都沒有搞清楚,甚至高層。

    精神層的企業(yè)文化是整個企業(yè)最核心的文化,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中長期形成的,甚至有些民營企業(yè)的企業(yè)文化是老板長期經(jīng)營中的心得感受中提煉出來的,是企業(yè)高層對企業(yè)管理哲學(xué)的一種思考,需要全體員工任何并遵守的文化觀念、思想意識等。主要包括:1.企業(yè)使命2、企業(yè)責(zé)任 3.企業(yè)價值觀 4.企業(yè)精神。說起來容易,做起來難。筆者經(jīng)常到各類企業(yè)進(jìn)行講學(xué),看到該司墻上或者電子顯示屏上都展現(xiàn)的企業(yè)價值觀、企業(yè)文化的內(nèi)容,員工每天抬頭就可以看見,但是經(jīng)過筆者測試,幾乎只有很少一部分員工知道自己公司的企業(yè)文化,很多員工告訴我,這些都是做給外面的人或者上級領(lǐng)導(dǎo)看的。

    制度層是對精神層面的企業(yè)文化進(jìn)行穩(wěn)固和傳承,推薦行為和物質(zhì)層的企業(yè)文化發(fā)展。一般包括的內(nèi)容有:1.組織架構(gòu)2.企業(yè)制度3.領(lǐng)導(dǎo)體制4.員工行為規(guī)范、企業(yè)文化手冊5.開展各類活動等等內(nèi)容。在設(shè)計企業(yè)文化制度的同時一定要注意幾個方面的問題:1.企業(yè)文化制度部分的原則;2.適用范圍3.文化體系框架4.企業(yè)文化相關(guān)流程和表單。必須結(jié)合企業(yè)實際情況。

    物質(zhì)層主要體現(xiàn)在由員工創(chuàng)造的產(chǎn)品和各種物質(zhì)設(shè)施構(gòu)成的物質(zhì)文化。比如,公司吉祥物、商標(biāo)、包裝等。擴(kuò)大對產(chǎn)品的附加值。

    在構(gòu)建中需要考慮幾個因素:(一)宏觀環(huán)境,也就是我們經(jīng)常將的政治、經(jīng)濟(jì)、社會、技術(shù)方面的問題。(二)微觀環(huán)境,比如企業(yè)內(nèi)部的流程、制度、供應(yīng)商、客戶、競爭對手。

    (三)價值觀念,它是企業(yè)文化的核心,是企業(yè)的基本觀念及信心。應(yīng)該用具體的原因表達(dá)出來。比如,描慧咨詢的價值觀就是“讓客戶產(chǎn)生價值”。(四)英雄人物也是企業(yè)文化建設(shè)的中心,可以增強(qiáng)凝聚力,提高員工的積極性。(五)習(xí)俗儀式。比如“什么節(jié),什么日之類的。開展各類儀式,從而將企業(yè)的價值觀、信仰等灌輸?shù)絾T工的腦海中。

    在實施企業(yè)文化建設(shè)中需要注意幾個方面的問題:

    1.需要得到企業(yè)高層的大力支持。如果沒有企業(yè)高層的大力支持肯定是無法實施的,不管在任何項目中都是這樣。其他是需要得到其他部門和員工的大力配合。

    2.成立企業(yè)文化領(lǐng)導(dǎo)小組和實施小組。領(lǐng)導(dǎo)小組以總裁或者副總裁為組長。實現(xiàn)小組組長最好是熟悉企業(yè)文化建設(shè)的人擔(dān)任,或者邀請像描慧咨詢這樣的專業(yè)從事企業(yè)管理咨詢的咨詢公司進(jìn)行實施,成立共同的企業(yè)文化小組。

    3.設(shè)計企業(yè)文化調(diào)查提綱,開展與不同層次的員工或者中高層調(diào)研,這樣才能保證調(diào)查提綱的效度和信度。然后進(jìn)行問卷調(diào)查、座談、研討等形式,廣泛收集信息和調(diào)研。不要以為企業(yè)文化中的價值觀什么的都是高層領(lǐng)導(dǎo)想出來的,其實不然,我們國家的核心價值觀也是經(jīng)過調(diào)研的。

    4.通過調(diào)研和問卷調(diào)查結(jié)果分析,然后進(jìn)行不同層次的反饋,征求大家的意見和建議,進(jìn)行綜合分析,找出共同點和不同點。然后進(jìn)行企業(yè)文化方案的設(shè)計,在設(shè)計過程中再次征求員工的建議和措施,經(jīng)過多次溝通和交流,形成一致的企業(yè)文化觀念。

    5.全面規(guī)劃,有步驟的進(jìn)行實施和開展。企業(yè)文化體系可以進(jìn)行全面規(guī)劃,但是在實施過程中需要有步驟、先易后難、分階段實施,否則效果肯定達(dá)不到預(yù)期的效果,因為企業(yè)文化是一個沉淀的過程,需要在實施過程中進(jìn)行不斷修正。

    總之,企業(yè)文化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,而且實施好以后對員工的凝聚力,對企業(yè)的信心,以及勞動關(guān)系和諧建設(shè)有著重要的作用,但是在實施過程中定位要清晰,不要為了文化文化,要想好企業(yè)文化建設(shè)好了以后目的是什么非常重要,同時這個建設(shè)和實施也是一個非常漫長的過程。(劉新苗/描慧咨詢)

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