如何謹防上海公司注冊七大陷阱 ---國際化上海就應該有國際化的商業環境--- (文/偉亞) （前言：相信上海世博會的成功舉辦會更大地鼓舞那些想來上海開拓市場開辦公司的人，“注冊開辦”是上海給來上海發展的所有朋友的國際化第一印象效應，為了更好地順應上海國際化大都市的發展潮流，本文為以世博會為契機開拓國際國內業務的個人和組織來上海開辦公司做些指引，為提高開辦公司的效率和降低開辦成本為目標。本文申明所提的所謂“陷阱”僅僅是拋磚引玉不針對任何個人和組織,僅希望對來上海開展業務和交流工作的朋友能有啟發作用。） 一、信口開河，隨意承諾，不考慮后果！ 二、超低價位，先把客戶招進來，再“分期付款”！ 三、代辦注冊深層專業問題！ 四、超優惠退稅政策，增值稅無條件退10-50%不等！ 五、招進客戶時熱情周到，公司辦好后人都找不到了！ 六、低價辦理營業執照，終身免收管理服務費的背后！ 七、證照簽收陷阱：慎防遺漏！ 八、上當后處理辦法：不要付款進行官司訴訟！（前提是代辦與墊資合同分開簽訂，當然也只對正規公司有用）伴隨國家為促進經濟發展而鼓勵私營、外資企業等投資發展的同時，各省市或開發區的招商部門或代理招商機構在競爭日趨激烈的招商市場上，想盡一切辦法招商引資。與此同時，也應孕而生了一些壞現象。在此介紹幾種現象，望有意注冊上海公司的老板及創業者，能在出現以下幾種現象時多加小心，以免多花時間與資金而耽誤企業成長和發展。 一、信口開河，隨意承諾，不考慮后果！ 現在，經常在注冊公司當中出現信口開河現象，因為每個新開辦公司的老板及創業者總希望自已能夠找到既辦證費用低服務好，又要優惠政策好的開發區。因此個別招商機構或人員就由此迎合一些客戶的心理，只要客戶能想的好處，他們都滿口答應你，從不考慮后果，待公司注冊好了，發現和以前的承諾不兌現時，已經晚了，企業只能自吞苦水！ 二、超低價位，先把客戶招進來，再“分期付款”！ 超低價位，創業者和新辦企業的老板們都處在事業的開始階段，都抱著少花等于掙的心理，都希望支出最少得到更多，只要公司辦得好，哪里費用低，我就在哪里辦，出來的營業執照不都是一樣的：因此，個別招商部門或代理招商機構的工作人員，就緊緊把握每位客戶的心理，把費用說的很低，還有些機構直接承諾辦證費用全免，等在辦理過程中或辦理結束后，就開始變臉了： 1、一般都在營業執照辦出后，向客戶提出收取驗資費，公告費，圖章費等； 2、有的辦出執照后，就問企業稅務登記要辦理嗎？客戶無一回答不辦的，那么好，支付代碼公告費，稅務辦理費等等，名目繁多，不甚枚舉； 3、有的辦好后要求收取私營協會會費和工本費等各種費用； 4、有些全免辦證費用的，等手續辦理完結后，要求去付代辦費用，驗資（融資）費用，有的要求去付工本費用，有的要收費管理費用等。 天上不會掉餡餅，所以，一定要在正常合理的費用和條件下辦理相關公司注冊的手續，特別是辦理注冊公司事宜上，屬于特殊性定制事物，等辦出營業執照，代碼、稅務登記證來，就算你發現問題，要不辦也要先公告注銷才能合法結束全部過程。 5、如果是先做墊資再做注資的項目，開發區一般有自己的財務部門，會在稅務登記證出來后會誘導客戶聘請他們做企業兼職會計，如果在簽訂代理合同時有簽訂聘請條款，往往會在你不知情的情況下你的所以證件復本在沒經過你同意的條件下到了他們手里了（本身是需要簽收的），你不辦會告訴你要報稅了，不報來不及了你的公司帳號就是不安全的了云云，又進了圈子一步無法脫身了。（本身就是一伙的） 三、代辦注冊深層專業問題！ 1、在接受整套齊全的注資證照時，注冊資金必須以特種轉帳憑證的方式從驗資戶轉入基本戶后，再抽出。（當然我必須看到“特種轉賬貸方憑證”的“驗資轉基本戶”上面的金額必須是“xx萬”，如果沒有公司將有抽逃資金嫌疑，這本身也是公司開辦要做的第一筆財務賬）。有問題的帳號不要還好過； 2、他們會指定開基本戶銀行，一般這種情況銀行要求企業必須預留幾萬元不等，這個有可能是開發區跟銀行都商量好的了，在存入銀行x萬元時，必須先在銀行確認并看到公司銀行基本賬戶內有x萬的預留否則你不能給他們錢。（如果沒有說明沒有從驗資戶轉到基本戶，那就預示驗資戶銷戶后x萬元資金沒有進基本戶而直接被墊資方抽走了）。 3、如果你是簽訂的“全包”性代辦性質，那么墊資本身就是他們的事情，如果中途要你出任何錢都是不合理的，如何操作你不用管，只等完后必須按正規的手續把所有證照交接，以上兩點就是代辦注冊公司的核心競爭關鍵和盈利模式，如果代理的進展情況很慢，甚至拖延幾個月下不來，說明他們的墊資能力有限，或者客戶多的資金要周轉幾次（但每周轉一次都要在銀行一定的時間，一般操作是先開立驗資戶進賬后再注銷時直接把錢提走而不進基本戶。），這就造成客戶在長久等待中煎熬往往是企業失去訂單機會的可能，而讓客戶進入“圈圈”后為利益會無所顧及客戶的感受，這就是代辦注冊的循環現象惡習。 4、如果你是外地來上海開辦公司，注意沒有關系是要吃虧的！因為上海看上去很國際實際一點都不國際，他的官僚注意不被北京差！很欺生的！如果你辦公司時出現本文情況就要注意了：開發區或代理注冊的他們與政府的關系是非同一般的，甚至可以說是"一個利益鏈條上的",一般你也是無法威脅到他們只有任其擺布的可能，因為你的所有東西都在他們手里，你為了股權大局會忍氣吞聲了。他們為了達到最大化目的你就是給他們錢請他們吃飯都不會給你面子的！所以要小心了！ 四、超優惠退稅政策，增值稅無條件退15-50%不等！ 有的招商機構優惠政策中，明明白白寫著增值稅退15%，有的退50%，營業稅退75-80%，如此優惠實在誘人，簡明扼要，讓一些新創辦企業的老板們心跳加速，17%的增值稅就能退15%，這生意怎么做也能賺錢呀,豈知其中有問題。 在退稅上，根據上海市國地稅務局和上海市政府的統一規定下，除了個別區縣有一定幅度內的優惠政策外，其它的區縣基本都一樣的優惠政策，但是在招商時為了多得到客戶，一些機構和個人就不管這么多了，有的客戶提出質疑，這些機構還拿出協議和客戶簽定，以示誠意，其實，增值稅是國稅，本身就是流轉稅可以低扣，再17%退15%，這是絕對不可能的，等客戶發現真實情況后，要么原來的辦事人員調離崗位無法聯系就是換個人振正有詞的跟客戶解釋，怎可能這么優惠云云...最終也只能如此了。(優惠政策請見《上海公司返稅等優惠政策》) 五、招進客戶時熱情周到，公司辦好后人都找不到了！ 當客戶提出要辦公司時，笑臉相迎，又是倒茶又是遞煙，甚是客氣，答應幫忙申報，幫忙企業年檢...等公司辦好了，不過多久，哇噻，怎么搬走了，電話一打，不通...郁悶吧。 還有的是一些虛假招商機構，再收取客戶辦證費用后，就換個地方，繼續行騙。尤其是馬路邊的一些招商機構，有的一兩個月就換個地方。 六、低價辦理營業執照，終身免收管理服務費的背后！ 上海有些開發區能做這一點，但是，大部分開發區是做不到的。待企業入住開發區后，有的開發區用面管理費來抵沖退稅，有的開發區第一年免管理費，以后出臺新政策而收取管理費。開發區也是經濟實體，自去年開始，因須提供注冊用辦公室，開發區都要收管理費。所以，企業在注冊時，要選擇信譽好的開發區。 七、證照簽收陷阱：慎防遺漏！ 為避免后患無窮，務必在接受所代辦的所以證照時，必須按下列清單來逐個簽收確認，否則你不用付款，當然看當時具體情況了： 1、企業核準通知書 2、公司章程 3、股東決議 4、驗資報告 5、營業執照(正副本) 6、組織機構代碼證、IC卡(正副本) 7、稅務登記證(正副本) 8、發票購買本 9、所屬稅局及報稅地址 10、公司的稅率，可購發票份數等等 11、稅局專管員聯系方式 12、驗資戶進帳單 13、特種轉帳貸記憑證（驗資戶進基本戶） 14、基本戶銀行對帳單及對帳單上每一筆出入憑證 15、代理注冊資金墊資xx萬 16、公章一套 17、股東身份證原件 18、基本戶開戶許可證 20、發票，基本戶墊資收據 八、上當后處理辦法：不要付款進行官司訴訟！（前提是代辦與墊資合同分開簽訂，當然也只對正規公司有用） 1、首先不要直接找工業園或經濟開發區的招商部門辦理，否則時間就是你的最大成本（拖拉耗時漫長）； 2、其次選擇自己公司的財務人員辦理與跟進（需熟習上海環境），找親戚朋友介紹園區熟人辦理會加快進程！ 3、三是找熟習的按正規流程辦理的會計事務所代理，因為他們熟習整個流程，開辦初期也解決了會計問題！ 4、有政府等社會關系來疏通，一般情況會加快點不會出大問題，但時間也會有延誤可能； 5、小心基本戶銀行的選擇，建議自己指定開辦銀行；最后交接文件時最好列出清單請專業人員陪同到銀行交接，在確認銀行對賬單沒有問題時方可交接； 6、按簽訂的辦證時間（按工作日算，遇國家政策變動除外）起訴違約賠償損失等；拿回個人身份證件前提下知趣退出，但這樣又助長了“他們的”惡習！ 欺生和欺負你不懂這方面的專業是助長這種行業惡習長期存在與發展的根本原因。以上建議僅供參考，是否也適合中國其它地區請大家自己分析把握吧，總之如果不聽取這些建議，你只會拿到一個有問題的帳號，這是你開辦公司時的希望嗎？！（本文僅供相互交流與分享，未經作者允許不許轉載！）