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    吳國正:5個方法 完美區隔工作與生活
    2016-01-20 48618

    5個方法完美區隔工作與生活

     

    工作與生活是否該截然二分?

    得先審視自我對工作的態度。

    五個方法,調整你的工作方式與心態,讓工作不再時時入侵你的生活。

    睡前打開公司信箱,躺下去腦子卻運轉不停無法入眠;好不容易休假,卻老接到公司電話;上班間忙碌萬分,卻忍不住上網查周末要去的餐廳或上社群網站……。工作與生活的混雜與矛盾,是現代人常態。

     

    網絡、手機、平板電腦等,原是為了讓人省時省力而生,卻讓人愈無法從時間與信息中抽身。如上班中也不想錯過朋友的最新動態;或想著既然工作資料回家后也能取得,上班就不必急著完成。

    此外,如工作負荷過重、組織文化鼓勵回家繼續工作;或個人不夠有自信,而總要多做事才會安心的個性,或極度完美主義而一再延宕工作等,都可能是工作與生活區隔不開的因素。

    「就是因為工作和生活愈來愈分不開,才會覺得必須要分開,」。

    工作衍生出的許多關系和連結,深入生活。就像老師在假期遇到學生打電話詢問功課,也不可能斷然拒絕。

    工作、生活一刀兩斷

    工作與生活是否要截然劃分?

    其實每個人不同。

    ◎先審視自己對待工作的態度,是「工具性」還是「目的性」。

    以「目的性」看待工作的人,認為工作能自我實現、得到成就感與樂趣、對他人產生貢獻,就算「工作就是生活」也不以為苦。

    如果在工作中得到樂趣的,超時工作產生的身心癥狀比較小,對工作效率、家庭與社交的影響也比較小。

    以「工具性」的觀點對待工作的人,認為工作只是經濟來源等功能性質,最好生活工作能有明確劃分。切割不好就常出現失眠、肩頸酸痛、焦慮等身心癥狀;工作上,則因預期有更多時間「補做」而效率不顯揚;私人時間被切割,不僅無法追求興趣,更可能影響家庭與親密關系。

    ◎調整工作方法與心態

    要找到工作與生活的完美距離,專家們建議:

    做事有方向、有方法。比喻,工作像開車,得先搞清楚要去那里。把方向和方法定出來,而不是埋頭苦干。

    不一心多用,專心使用時間。一心多用時,腦子被切割的各功能效率相加,其實小于一。不如專心做一件事。

    自己習慣以三十分鐘為單位切割工作,這段時間就完全專注,隔絕其他干擾。這樣不僅效率更好,且到一天之末時,會發現今天完成了許多工作,而不是一堆處理到一半的事情,更有成就感。

     

    ◎建立起工作團隊的默契。

    工作上建立起替代計劃或代理人制度,不僅是負責任的表現,也能讓自己放心休息。

    此外,建議建立起和團隊「不同步」的工作默契。如周末會回簡訊或email,約好要處理的時間與方式等,讓對方安心,但不太接聽電話;同事也了解工作方式,能尊重個人空間。

     

    ◎建立緩沖區。

    在回家的路上聽音樂或看些家庭的照片,把自己抽離工作。

    睡前時間也要建立緩沖,如把家里的燈光調暗,做些舒展運動,避免刺激或緊張的節目等;甚至在床頭放上筆記本,把要做的想法寫下來,而不是用腦子記,把事情帶到床上去而睡不好。

    學習「off」、規劃「off」。對管理兩千人、一天可能有六、七個會來說,「off」不只是時間區隔,更是心態調整。

    「沒有人是不能被取代的」

    ,「要有這樣的心理建設。」

    建議,每個人要有自己的一年、一個月、一周,甚至一天內的「turn off」休息計劃。

    例如,早起運動的那半個多小時跑步時間,就能沈淀思考。雖不免想到工作,卻完全屬于自己,不會覺得總是在「on」。

    舉例,像工作中起來走走、中午找朋友聚一聚等,都是「off」的時刻。

     

    ◎年度更要計劃「off」。如今年規劃圣誕節休息三天,為了這個休假計劃,近期更要做小規劃,如運用接下來兩個月的周六下午做準備等。

    但不管是怎樣的小秘訣,現代人還是常出現「我想改變,但是……」的狀況。因此建議,一定要懂得「覺察、接納、紀律」的循環。

    首先要「覺察」:查看自己想要的工作方式和信念是什么,喜不喜歡,還是想改變?舉例,如有人希望從事穩定、少加班的工作,但目前公司卻總把一人當三人用。

    發現這樣內外岐異點后,下一步,接納這樣的自己,而不是花時間去逃避或推開,省下力氣去思考,是否要去參加公務人員考試等,有紀律地做出改變。

    「只要自己有覺察,自己喜歡自己,就會朝向改變、走向紀律,」。且當紀律與改變無法做到時,也不要苛責自己,而要重新回復到覺察、接納和紀律的循環。

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