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楊天河:培訓(xùn)管理者培訓(xùn)老師楊天河講師分享之十四:年度培訓(xùn)需求調(diào)查問卷表設(shè)計(jì)與應(yīng)用
2016-01-20 39157
年度培訓(xùn)需求調(diào)查問卷表設(shè)計(jì)與應(yīng)用|培訓(xùn)管理者培訓(xùn)老師楊天河講師 (培訓(xùn)管理教練、標(biāo)桿管理培訓(xùn)講師、績效輔導(dǎo)培訓(xùn)、核心人才隊(duì)伍培養(yǎng)導(dǎo)師 楊天河老師) 細(xì)化、細(xì)化、再細(xì)化,深入、深入、再深入。上一站,我們分享了年度培訓(xùn)需求調(diào)查設(shè)計(jì)的相關(guān)技巧,是否還意猶未盡啊?這一站,我們繼續(xù)探討年度培訓(xùn)需求調(diào)查問卷設(shè)計(jì)及應(yīng)用。 開始吧J 一、年度培訓(xùn)需求調(diào)查問卷調(diào)查表的作用 問卷調(diào)查的基本作用除了大致獲取培訓(xùn)需求之外,更可了解公司人員對(duì)培訓(xùn)的看法、了解公司相關(guān)人員對(duì)培訓(xùn)的支持程度、了解公司的執(zhí)行情況、初步診斷公司的培訓(xùn)運(yùn)作狀況、宣傳培訓(xùn)并動(dòng)員等等作用。建議培訓(xùn)管理人員在從事培訓(xùn)工作中持有“價(jià)值最大化”的理念,盡可能“一箭多雕”! 有點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)的是,問卷調(diào)查由于受制于其本身限制,不可能精確獲取培訓(xùn)需求,因此,建議你不要過于迷信問卷調(diào)查所獲得數(shù)據(jù)的科學(xué)性。 二、年度培訓(xùn)需求調(diào)查問卷表設(shè)計(jì)的思路 基于以上作用,在問卷調(diào)查設(shè)計(jì)時(shí)可注意以下要點(diǎn): 1、問卷中加上一段序言,借領(lǐng)導(dǎo)之威風(fēng)獲取更多的人對(duì)培訓(xùn)工作的支持,有時(shí)候甚至“狐假虎威”,不過千萬別過,否則沒有人相信反而讓自己失去了信任。 2、問卷調(diào)查應(yīng)針對(duì)不同的對(duì)象設(shè)置不同的內(nèi)容,從而了解不同的人對(duì)同樣一個(gè)問題的看法,便于找出差異,進(jìn)行詳細(xì)分析后把握相關(guān)要點(diǎn)。 3、問卷調(diào)查應(yīng)包含各人對(duì)培訓(xùn)的看法,了解不同層次的人員對(duì)培訓(xùn)的重視程度,分析是否有必要采取相關(guān)措施進(jìn)一步提升不同層面的人對(duì)培訓(xùn)的重視程度。 4、問卷調(diào)查應(yīng)包含不同層面對(duì)培訓(xùn)的支持程度,通過相對(duì)量化的方法可以分析出不同層面的人對(duì)培訓(xùn)的重視程度,判斷是否需要進(jìn)一步獲取某些層面人員的支持,推動(dòng)培訓(xùn)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)。 5、問卷調(diào)查還應(yīng)包含對(duì)現(xiàn)有培訓(xùn)工作的評(píng)價(jià)及現(xiàn)有培訓(xùn)體系可以優(yōu)化的方向,從而診斷和提升培訓(xùn)體系運(yùn)作效率。對(duì)于以前沒有做過相關(guān)培訓(xùn)工作,對(duì)于培訓(xùn)工作的評(píng)價(jià)可以去掉。 6、問卷調(diào)查中還應(yīng)包含不同的人對(duì)培訓(xùn)需求的了解,應(yīng)從組織層面、部門層面及個(gè)人層面三個(gè)層面來了解。 7、不同時(shí)期的問卷可以不同,最后結(jié)合公司實(shí)際情況,以你所需要了解的信息為出發(fā)點(diǎn),設(shè)計(jì)問題內(nèi)容。 三、年度培訓(xùn)需求調(diào)查問卷表應(yīng)用注意事項(xiàng) 1、不要過于夸大問卷調(diào)查對(duì)精確獲取培訓(xùn)需求的作用。由于問卷調(diào)查本身的限制,導(dǎo)致收集的需求并非精確,但一般情況下,可以找到大致的培訓(xùn)方向。 2、不要過于督促培訓(xùn)問卷的回收,也不必過于在意問卷的回收數(shù)量與質(zhì)量。問卷調(diào)查過程中,按照正常的程度發(fā)放問卷,按照正常的工作方法督促問卷的回收,但千萬不要過于督促問卷的回收。如上所述,由于問卷本身的局限,其本身收集的信息的真實(shí)性就有待考量,因此,沒有必要為了問卷回收的問題過于督辦,影響了與其它部門的關(guān)系。實(shí)際上,從另一角度上,通過正常情況下收集問卷,可以清晰的判斷出公司各人對(duì)培訓(xùn)的重視程度與支持程度,對(duì)人力資源管理的重視程度,同時(shí)也可大致判斷公司的執(zhí)行力狀況。 3、問卷的統(tǒng)計(jì)分析在統(tǒng)計(jì)分析調(diào)查結(jié)果的時(shí)候,注意統(tǒng)計(jì)不同層面的人對(duì)同一個(gè)問題的看法,從中進(jìn)一步分析相關(guān)情況,最好不要一刀切,另外,可能的話,可以設(shè)置不同層面的人的權(quán)重,計(jì)算出平均分。暈,一個(gè)調(diào)查竟然用了三篇文章。我做事的風(fēng)格就是,要做就把做細(xì)做好。即這幾期所強(qiáng)調(diào)的:細(xì)化、細(xì)化、再細(xì)化,深入、深入、再深入。因?yàn)檫@些東西掌握透的話,日常的單項(xiàng)培訓(xùn)需求調(diào)查、專項(xiàng)培訓(xùn)需求調(diào)查也基本上掌握了,可以在此基礎(chǔ)上創(chuàng)新即可J 下一期,我們繼續(xù)分享年度培訓(xùn)相關(guān)的內(nèi)容,聚焦在培訓(xùn)預(yù)算方面,我們下期再見! 楊老師主博客地址:https://www.yangth.cn 本文由培訓(xùn)管理教練楊天河撰寫,歡迎與作者本人交流(chinafred#139.com),轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明作者和出處。若需要培訓(xùn)管理相關(guān)咨詢和培訓(xùn),敬請(qǐng)聯(lián)系莫小姐,聯(lián)系電話:020-61138639 85821881,E-mail:mofei09#sohu.com(請(qǐng)將#換為@)。
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