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魯百年 2022年度中國100強講師
實戰派服務營銷與企業績效管理專家
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魯百年:做好企業內控管理 提升企業績效
2016-01-20 48779
客戶:企業 地點:北京市 - 北京 時間:2009/8/30 0:00:00 我們知道,在任何一個企業里面,風險有那么多的風險剛才我們講了企業的績效和風險成正比的,企業不能純粹控制我的粉線這是錯誤的,實際上最終的目標是盈利,是要績效上升,風險是更好提升企業的績效,要控制我的風險,別若他中途出問題。   記者∶您認為,在目前的經濟形勢下,企業加強法規遵從和企業內部控制慣例對企業有哪些好處呢,SAK和GRC如何幫助企業來樹線這些目標的呢?   魯百年∶我們知道,在任何一個企業里面,風險有那么多的風險剛才我們講了企業的績效和風險成正比的,企業不能純粹控制我的粉線這是錯誤的,實際上最終的目標是盈利,是要績效上升,風險是更好提升企業的績效,要控制我的風險,別若他中途出問題,別讓由于融資的問題,由于市場的問題,由于客戶的問題,生產的問題,質量的問題,使得企業倒閉,這是企業加強風險,加強風險我們知道,很多的企業要喊一個問題,目標管理,目標管理,而不是目標導向管理,是MBO,目標管理,很多企業還在想,不管白貓、黑貓,能抓住老鼠就是好帽,企業的不同階段,用它絕對是對的,但是企業更多的過程控制,做不到,一旦出了問題,就不知道是什么原因出了問題,很多的企業沒有很好的規范控制,也很難控制企業,到底有哪些風險,是每一個企業都在關心的問題,整個對SAP怎么樣幫助起來解決這些問題呢實際上SAP,最早是管理軟件供應商,實際上規范了很多的管理的最佳的實踐,管理的流程、規范、職能、職責,很多的東西都粉狀在ERP系統里面,包括CRM,包括SAM都是ERP。   SAP,收購的Businessts,收購以后,我說,Businessts一生出來就為了讓SAP收購,為什么這么講呢,Businessts叫什么啊?SAPBusinessSuite叫什么啊,這兩個就是連生者,合并以后剛好有兩大產品線,一個叫SAP BusinessSuite,一個叫做SAPBusinessts兩個。那么這兩個,完全是戶部的東西,ERP我們剛才說了,是企業的運營管理,而SAPBusinessts主要是企業的戰略管理,把戰略層和運營層無縫連接一起,是很好的解決方案,再看一下,SAP—SAPBusinessts解決方案里面!有四大塊的東西,其中第一大塊是商務智能,是所有人都知道,是SAPBusinessts公司的強項,它主要在工具報表,查詢、分析、預測,都在這里面,一個企業但是這些東西最頭疼的是數據到信息,從信息知識,從知識到決策。假定沒有ERP數據的支持,所有的東西都是空的,所以說,這片報表的工具,面向業務的攻工具,當然要很好的工具做分析,必須有很好的數據,有一些,系統是ERP帶來,有一些,供應鏈來人來資源來,也的采購,等等。   當然,SAP—SAPBusinessts有一個很好的解決方案,咱們知道數據質量控制(DQ)和數據抽取工具(DI),這一塊真的是全球的賣點。整個的這些的東西,SAP在全球市場份額占第一。為什么呢?數據整合的目的是做分析,做展現。這兩個綁在一起,一整套的東西,一套是BI,商務智能,一套是IM是InformationManagement就是兩大塊產品線,這兩大產品線,更強調的最多的是工具,數據質量的好壞是公司風險的一個非常重要的一個,數據的風險,IT的風險,數據質量錯了,可能得到的結果是錯的,數據質量的控制,又會很中國,比如在合并報表,你要做風險管理的時候,合并報表,現在有一個采購系統,然后有一個人力資源系統是中國建行,我的客戶關系管理系統,叫做中國建設銀行(601939,股吧),當你的合并報表的時候問這三個是不是一家?可是我的客戶群眾有幾千個,怎么讓電腦判斷它是一家呢,我們這個電腦會判斷模糊度達到85%就認為是一家,一家因為夠把它合并一起,合并到一起的時候馬上問一個問題,這三個到底哪個是標準的名字該進到我的系統里去,建行是中國建行還是中國建設銀行,馬上找到中國建設銀行是標準的,而且它的郵政編碼在哪,地址在那不對的都可以補充進去,客戶信息首席全這樣就不會導致很多的貨發錯,很多的發貨,退貨,這樣的情況都會出現這樣來講,數據的質量控制,風險監控,也是很重要的,這是兩大塊,上面還有兩大塊內容,一個叫做EPM,是企業的績效管理,這一塊,包括企業的戰略規劃是一個,產品,還有包括,非常重要的是預算,BPC是合并報表的時候,是預算完全在一起,包括咱們知道的,聯想在全球特別是美國,最早用的是別人家的預算,后來把它換掉了,用了SEP的,為什么呢?地層,ERP用的使SEP,原來的預算,只會做預算,合并的報表是另外一個,不合在一起,又和預算導不進來,沒辦法的情況下,怎么辦,換掉它的,連在一起,就是合并報表和預算,除了這個,還有一個,作業成本法,作業成本法在金融危機的時候,開不了源的時候,節流是最重要的,我一定要是,成本的分布,成本怎么去它的,這也是我們非常好的解決方案,做成本分析,成本控制的一塊,除此之外,EPM強調的最多,另外是GRC,實際上,我們說法律法規不光是GRC,包括預算也是企業風險監控的一塊,GRC也有四大塊的東西,第一個東西是風險管理,風險管理里面,首先是說,在這里面干這么幾件事實,第一,定義風險在企業里面,識別風險,都哪些地方會有風險,比如說,像責權分離的,我現在的公司整個系統里面,有多少責權分離的現象,什么叫責權分離呢,包括有一個人,叫諾基亞,前一段時間,看道一個非常可怕的事情,一個人大概有480萬,最后的結果,進監獄了,他管著,國外員工的帳戶,管著他們的報銷,管他們的住房,管他們的工資,都在它這一塊,可是那個員工到他們公司只待著17天,員工走了,他有什么權限呢,有給這個人,開帳戶的權限,給他發工資的權限,給他報銷的權限,給他房子費用的權限,都在它手上,權利非常大,就相當于我們說,會計和出納是一個人,最后的結局是跟這個人的頭上報了480萬,這就是,責權分離,能不能馬上發現,有沒有責權分離的現象,人力資源系統有沒有責權分離?財務系統有沒有責權分離,供應面的管理有沒有責權分離,整個的流程有沒有,責權分離有沒有,風險能不能監控,所以我們要識別風險,還有一個,風險是過程的風險來看,我們從一個定單下一個定單,從客戶下一個,定單,到我受到現金,這個資金所有的流程利民,每一個過程都可能會有風險,現在馬上會有風險!定單到先進,還有跟客戶的采購,從采購訂單的下達,到最后客戶的整個的產品到位,和我的付款整個的流程里面!有沒有風險,整個的階段的風險,能不能識別,風險的識別非常中國,識別完就問,每一個結點的風險怎么定義?什么公式,怎么計算,所謂風險的定義之外,求接著問,先的值有多大,只要超過這個風險值得,我們可以做預警,可以發一個短信,發一個email或者在你的手機上,馬上可以看的著,現在Businessts的商務智能里面,手機里面一點就可以在整個的原因在哪,什么原因產生的,就可以用手機,移動商務智能,在這一塊,非常重要的是風險管理,是全面風險管理,很棒的一點不但跟SAP的系統聯結在一起,跟oracle的任何一家系統都可以聯結在一起,責權分離很大風險的定義都可以做,還有一個產品我們知道,是我們非常好的方案,現在在國際上,用得相對比較好的,就是訪問控制。訪問控制馬上可以看到,我現在訪問的權限有大,有一些人,是不是有超級權限,有多少人有超級權限,到底有多大,權利在哪里有沒有跨部門之間流程不對的地方?等等。馬上就可以。
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