銷售出庫業務
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業務流程圖編號:FL05-02 業務名稱:銷售出庫業務
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功能域 編制 日期: 審核 日期
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銷售出庫開始 |
倉庫出貨人員依據單據數量和實物進行核對 |
銷售出庫結束 |
銷售出庫單 倉庫接到發貨通知后,制作銷售出庫單準備出貨 |
發貨通知單 訂單交期到時,業務要制作發貨通知給倉庫,通知倉庫出貨 |
1、流程說明
l 倉庫接到業務的發貨通知后,產即準備要出貨的產品。
l 依據發貨通知單后制作銷售出庫單,出貨人員核對單據數量進行發貨。
2、銷售出庫單錄入方法
一)單據新增
在業務處理模塊,銷售出庫單的業務操作主要是新增單據。
在操作界面上調起一張空白的銷售出庫單,可以使用
(1)選擇【出庫】→【銷售出庫單—錄入】;
(2)在銷售出庫單上使用【新增】按鈕;
(3)在銷售出庫單上選擇〖文件〗→〖新建〗;
(4)在銷售出庫單上直接使用快捷鍵CTRL+N等多種方法。在這張空白出庫單上就可以執行新增了。
錄入完畢,使用(1)使用工具條上的【保存】按鈕;(2)選擇〖文件〗→〖保存〗;(3)直接使用快捷鍵CTRL+S,就可以實現保存錄入信息的功能。如果用戶錄入不完整、或者錄入非法信息,系統會隨時給予提示,用戶按照提示進行處理即可。
(二)關聯生成
在所有單據錄入界面,均只能實現單據的上拉式關聯,即在相關關聯的目標單據及目標單據序時簿上,顯示選中的關聯關系所對應的源單據號碼,供用戶選擇相關的源單據來生成該目標單據。藍字銷售出庫單可以通過關聯銷售訂單、發貨通知單、銷售發票、以及外購入庫單生成,紅字銷售出庫單可以通過關聯藍字銷售出庫單、退貨通知單、紅字銷售發票生成,即將相關單據作為源單據,根據用戶選擇的源單據自動生成銷售出庫單。其中銷售訂單、發貨通知單、退貨通知單、藍字銷售出庫單等必須是已審核、尚未關閉的單據;而發票必須是尚未審核的發票。其它操作與手工新增一致。這幾種關聯操作還可以分別在銷售訂單、發貨通知單、退貨通知單、銷售出庫單、銷售發票以及采購系統的外購入庫單序時簿中完成,選擇一張源單據或一張單據中的若干條目,使用〖下推〗→〖生成銷售出庫單〗,在彈出的生成界面操作,生成銷售出庫單。這種操作即下推式操作,具體請參見單據序時簿的相關介紹。
進入采購申請單方式:進入物流管理a倉存管理a銷售出庫a銷售出庫單錄入